机械厂档案保管环境执行规章.doc

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机械厂档案保管环境执行规章

一、总则

1.目的

本规章旨在规范机械厂档案保管环境，确保档案的完整性、真实性和安全性，为机械厂的运营、决策、历史记录等提供可靠支持，同时符合行业标准与相关法规要求。

2.适用范围

本规章适用于机械厂全体涉及档案保管工作的员工以及与档案管理相关的部门，包括但不限于行政部门、研发部门、财务部门等。同时，来访查阅档案的客户在遵守本规章相关规定的前提下，可在指定区域和范围内接触档案。

3.遵循原则

档案保管环境的维护遵循科学性、安全性、规范性和可持续性原则。科学性要求根据档案的不同类型和特性，采用合理的保管方式和技术手段；安全性强调确保档案不受自然因素、人为因