Excel操作与技巧培训.ppt

常见问题解决1、问题：设置了公式后，结果不能实时更新。解决思路：检查系统设置的重算方法是否为“自动重算”。方法：进入“公式”菜单下的“计算选项”页面，设置“自动”即可。2、问题：用SUM求和后，发现总值不对。解决思路：检查数据是否全为数值型。方法：数值型通常自动靠右，文本型通常自动靠左（左上角会出现绿三角标志）。选中相关单元格，右击选择“设置单元格格式”菜单下的“数字”页面，设置成“数值”型，将文本型值重新手动输入即可。**2021/3/203、问题：设置了公式后，全表复制使用，但结果值不对。解决思路：检查确认公式是绝对引用还是相对引用，会引发错误。方法：绝对引用与相对引用的快捷切换键是F4。4、问题：页面固定，使用滚动条无法翻页。解决思路：取消窗口冻结。方法：在“视图”菜单下面选择“冻结窗口”下拉菜单下选择“取消冻结窗口”。5、问题：双击鼠标自动往下填充数值时，数据不能按想法出现递增。解决思路：组合Ctrl键即可。方法：在双击鼠标的同时按下Ctrl键，可实现数据递增。*常见问题解决*2021/3/20常见问题解决**2021/3/20Thankyou!**2021/3/20作业：用EXCEL做图形用EXCEL呈现表格和图形效果**2021/3/20*会员卡1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月20154172153694064583905972014379270373337436416469460384518370359*2021/3/20*部门7月金额7月比例6月金额6月比例会议餐费42.4552%27.3846%婚喜宴17.0921%9.6316%协议及散客20.5025%20.5235%团购及网络2.283%1.793%合计82.32100%59.31100%*2021/3/20公式与函数数值统计（SUM、SUMIF、COUNT、COUNTIF等）逻辑判断（AND、IF、ISERROR、NOT、TRUE等）文本处理（MID、MIDB、RIGHT、FIND等）日期时间（NOW、TODAY、TIME、TIMEVALUE等）查找引用（VLOOKUP、ROWS、HYPERLINK等）财务计算工程分析函数功能**2021/3/20SUM、SUMPRODUCT、SUMIF、SUMIFS函数公式与函数**2021/3/20COUNT、COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS函数*公式与函数*2021/3/20*AND、OR、NOT函数*公式与函数2021/3/20IF、ISERROR、IFERROR函数*公式与函数*2021/3/20MID、LEFT、RIGHT函数*公式与函数*2021/3/20FIND函数*公式与函数*2021/3/20NOW、TODAY函数*公式与函数*2021/3/20TIMETIMEVALUE函数*公式与函数*2021/3/20VLOOKUP函数*公式与函数*2021/3/20HYPERLINK函数*公式与函数*2021/3/20注意事项(一)（1）括号（）要对应显示，不可出现单独的括号，或少括号（2）输入法的半角全角、大小写需注意，如：“”不可输入成“”*不可输入成×（3）如条件是寻找某个文字：南京，在函数中应输入为:“南京”如条件是寻找某个单元格或数字：A5(A列第5行)或5，在函数中应输入为：A5或5，无需加符号（4）函数中设置的计算范围需一致（5）需在函数公式打开状态下,同时按下Ctrl+Shift+Enter,当公式头尾出现花括号｛｝时才算计算完成*公式与函数*2021/3/20注意事项(二)（1）源数据较大时，应将“菜单栏/工具”的重新计算调整为“手动计算”（2）格式：不得出现空格，如：“黑电”和“黑电”（3）某一字段暂不需/无法统计，如是需量化的单元格，则需以“0”填充，不可写“无”（4）不可将明细全部删除后，在原有模板的基础上重写贴入明细再次使用，将会改变计算范围，应重新使用新模板（5）注意统计周期的输入（6）注意EXCEL函数设置中某条件的计