校庆晚会策划书.docxVIP

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“百年XX,魅力人文”

—人文系迎110周年校庆晚会策划

一、活动背景

今年恰逢XX大学建校110周年,在我校发展史上是一个重大里程碑,是我校继续拼搏、再创辉煌的新起点。

二、活动目的

在这个盛大且喜庆的年份,我院人文系特举办一场精心策划的晚会以庆祝XX建校110周年,也借此机会向全院乃至全校师生展现我系学子的优良风采。

三、活动意义

在校庆的一系列活动中,文艺晚会是不可或缺的重要组成部分,是继承学校优良传统、展现办学特色与成果、振奋师生精神的重要形式。

四、活动主题

“百年XX,魅力人文”

五、活动时间

20XX年10月中旬(具体时间待定)

六、活动地点

J6音乐厅

七、活动对象

人文系全体师生

八、活动安排

1、在班长例会上发出通知,让各班文体委员于9月18号前统计本班参演的节目,于9月20号中午12时前将节目表交至系文体部;

2、所有节目于9月27日进行一审,9月28日二审;

3、于10月5日第一次彩排,10月6日第二次彩排;

4、10月X日下午6时正式举办活动;

PS:该晚会由人文系文体部主办,分团委各部门和各班文体委员协助进行。

九、日程安排

1、前期活动工作(9月16日~9月26

a.通知各班递交节目名单及参加人员

b.确定晚会主持人、礼仪人员、场地、所需设备

c.与赞助商联系,商谈细节

d.参加或观看晚会人员的大致确定,工作人员的大致分配

2、中期活动工作(9月27日~

a.张贴宣传海报,发放宣传单、邀请函

b.推进各班的节目进程,并对所有参赛节目进行筛选

c.对选出的参赛节目进行彩排,并进一步选优,确定最终节目单

d.与赞助商进一步确认

3、晚会期间工作(10月X日)

a.对场馆进行布置,物品进行采购,制作完成现场所需条幅等物品

b.安排好参演人员及后勤人员的工作秩序,晚会开始前后的现场秩序的维持工作,各项后勤保障工作、会后收尾工作。做好突发状况的预备工作。

4、后期活动工作

a.后期宣传总结工作

b.对经费的实际结算

十、宣传工作

1、前期宣传工作

a.宣传海报:制作:由宣传部负责设计、绘制、张贴

要求:形式不限,构思新颖。

方式:可张贴于教学楼、及各宿舍楼下大厅等处的公告栏。

b.宣传单:制作:由宣传部负责设计、印制、发放。

要求:形式不限,构思新颖。

方式:可发放至其他系科和班级,也可张贴于公告栏。

c.宣传横幅:制作后相应悬挂。

d.邀请函:制作:由宣传部负责设计、印制、发放。

要求:形式不限,设计、行文得体,诚挚地向对象发出邀请。

方式:以印刷版或电子版送至上级领导或其他系科或班级老师处。

2、后期宣传工作

以文字、照片、网页等形式对本次活动进行回顾报道,并进行成果展示。最后进行各部门的工作总结。

十一、人员安排

(1)统筹组(文体部负责)

组长:文体部部长

组员:文体部成员

任务:①完成节目收集、筛选及后期的审核、彩排工作

②主持人的选择、形象设计及台词审核;

③负责节目的编排及晚会全流程的衔接

④负责突发事件的处理

(2)宣传组(宣传部负责)

组长:宣传部部长

组员:宣传部成员

任务:负责晚会的宣传工作

(3)外联组(外联部负责)

组长:外联部部长

组员:外联部成员

任务:①负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

②联系晚会前热场商家、校内商家等

(4)礼仪组(自管部礼仪队负责)

组长:自管部礼仪队负责人

组员:自管部礼仪队成员

任务:① 定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

②到院礼仪社确定礼仪队(人数待定);

③物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬等;

④晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

(5)舞台组(办公室、实践部负责)

组长:办公室负责人、实践部负责人

组员:办公室成员、实践部成员

任务:①监督并确保舞台的搭建和质量;

②负责后场安排,并进行催场工作

(6)后勤组(组织部、自管部负责)

组长:组织部部长、自管部部长

组员:组织部成员、自管部成员

任务:晚会期间,负责会场入场引导、纪律维持、会场后勤保障

(7)机动组(学习部负责)

组长:学习部部长

组员:学习部成员

任务:现场临时调动

十二、活动内容(具体内容视节目单而定)

1、拍摄校园风景、我系老师的工作场景、同学们的学习生活场景并制作成VCR,作为晚会的开场;

2、请领导或老师寄语;

3、将晚会分为几个单元,如“魅力新生”“舞林大会”“人文达人show”等,各单的元节目风格不同,使得节目分配更加有条理性,突显主题;

4、开场安排主旋律类歌舞;

5、诗歌朗诵置于游戏之前,各种不同的节目穿插,避免单一与老套;

6、现场活动穿插校史知识竞赛;

7、压轴节目为大合唱,使用蜡烛等道具渲染现场气氛

十三、经费预算

项目数量单价总金额说明

海报10份5元50元手工或者打印

展板3块50元150元放置于大厅及学

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