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电站设备台账管理制度

第一章总则

第一条目的

为规范电站设备台账管理，确保设备信息的完整性、准确性和及时性，为设备全生命周期管理提供可靠数据支持，保障电站安全稳定运行，降低设备维护成本，提高设备管理效率，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于电站所有生产设备、辅助设备、特种设备及相关设施的台账建立、更新、维护、使用和管理等活动，涵盖设备从采购入库、安装调试、运行维护、检修改造直至报废处置的全过程。电站各部门及所有涉及设备管理的人员均需遵守本制度。

第三条管理职责

1.设备管理部门：作为设备台账管理的牵头部门，负责制定和完善本制度；统筹协调各部门的设备台账管理工作；组织开展设备台账的审核、监督和检查；负责设备台账系统的维护和升级；定期组织设备台账管理培训。

2.运行部门：负责及时记录设备的运行数据、运行状态变化、故障情况及处理结果等信息，并按要求录入设备台账；配合设备管理部门进行设备台账的更新和核对工作。

3.检修部门：负责记录设备的检修计划、检修过程、检修内容、更换零部件情况、检修质量验收结果等信息，及时更新设备台账；提供设备检修相关的技术资料和数据。

4.采购部门：负责提供设备采购合同、设备技术参数、供应商信息、设备到货验收报告等资料，协助设备管理部门建立新设备台账。

5.财务部门：负责提供设备的价值信息、折旧情况、资产变动等财务数据，确保设备台账中财务信息的准确性和完整性。

6.使用部门：负责本部门所使用设备的日常巡检信息记录，及时反馈设备异常情况，并协助做好设备台账的相关信息录入工作。

第二章设备台账的建立

第四条台账建立时机

1.新设备到货验收合格后，采购部门应在3个工作日内将相关资料移交设备管理部门，设备管理部门需在5个工作日内完成新设备台账的建立。

2.对于技改、大修后新增或性能参数发生重大变化的设备，检修部门应在项目验收合格后7个工作日内将相关资料提交设备管理部门，设备管理部门在10个工作日内完成台账的更新或新建。

3.对于租赁、借用的设备，设备管理部门应在设备投入使用前建立临时台账，明确设备的来源、使用期限、负责人等信息。

第五条台账包含内容

1.基本信息：设备名称、型号规格、设备编号、生产厂家、出厂日期、额定参数（如功率、电压、流量等）、设备重量、外形尺寸、所属系统、安装位置等。

2.技术资料：设备说明书、图纸、合格证、检验报告、技术协议、安装调试记录等。

3.采购信息：采购日期、采购合同编号、供应商名称及联系方式、采购价格、付款方式等。

4.安装信息：安装单位、安装日期、安装验收报告、安装位置图等。

5.运行信息：投运日期、累计运行时间、运行参数（如温度、压力、电流等）、运行状态（正常、异常、停运等）、运行日志记录情况等。

6.维护信息：维护周期、维护计划、维护记录（包括维护日期、维护内容、维护人员、使用的备件及材料等）、维护验收结果等。

7.检修信息：检修类别（大修、中修、小修）、检修日期、检修计划、检修内容、更换的零部件型号及数量、检修人员、检修质量验收报告、检修费用等。

8.故障信息：故障发生日期、故障现象、故障原因分析、处理方法、处理结果、故障排除时间、故障造成的影响等。

9.备件信息：常用备件名称、型号规格、数量、库存位置、最低库存量、采购周期、供应商信息等。

10.异动信息：设备改造、移位、报废、租赁、借用等变动情况及相关审批文件。

11.财务信息：资产原值、累计折旧、净值、资产编号、归口管理部门等。

第六条台账编号规则

设备台账编号采用分层编码方式，共由10位字符组成，具体规则如下：

1.第1-2位：表示设备所属的系统类别，采用大写字母表示，如“DL”表示动力系统，“CD”表示传动系统等。

2.第3-4位：表示设备的类型，采用两位数字表示，如“01”表示泵类设备，“02”表示风机类设备等。

3.第5-6位：表示设备所在的区域，采用两位数字表示，如“01”表示一号厂房，“02”表示二号厂房等。

4.第7-10位：表示设备的顺序编号，采用四位数字表示，从0001开始依次编号。

示例：D示动力系统（DL）、泵类设备（01）、一号厂房（01）的第1台设备。

第三章设备台账的更新与维护

第七条台账更新要求

1.设备运行信息由运行部门值班人员每日进行记录和更新，确保运行数据的及时性和准确性。

2.设备维护、检修信息由检修人员在维护、检修工作完成后2个工作日内进行更新，并附相关的验收报告等资料。

3.设备故障信息由运行或检修人员在故障处理完成后24小时内进行更新，详细记录故障情况及处理过程。

4.设备异动信息（如改造、移位、报废等）在相关审批手续完成后3个工作日内，由设备管理部门负责更新台账，并将审批文件存