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公司离职人员管理规程

一、总则

为规范公司离职人员的管理流程，确保离职工作的平稳过渡，维护公司形象与员工权益，特制定本规程。本规程适用于所有离职人员，包括但不限于员工、实习生及临时工等。

二、离职申请与审批流程

（一）离职申请

1.员工需提前30日向直接上级提交书面离职申请，并抄送人力资源部。

2.实习生及临时工需提前15日提交离职申请。

3.离职申请应明确离职日期、原因及工作交接安排。

（二）离职审批

1.直接上级审核离职申请，确认工作交接方案。

2.人力资源部审核离职流程，确保符合公司规定。

3.特殊岗位或高级别人员需经部门负责人及人力资源部共同审批。

三、离职面谈

（一）面谈目的

1.了解离职原因，收集改进建议。

2.明确离职后的责任与义务，避免纠纷。

3.表达感谢，维护公司形象。

（二）面谈流程

1.人力资源部或直接上级安排面谈时间。

2.面谈内容需记录在案，并由双方签字确认。

3.面谈后需形成书面总结，存档备查。

四、工作交接

（一）交接范围

1.工作文档与资料。

2.项目进展与客户信息。

3.财务数据与权限。

4.设备与办公用品。

（二）交接步骤

1.离职人员整理交接清单，提交给直接上级审核。

2.人力资源部安排交接会议，确保所有相关人员参与。

3.接收方确认无误后，双方签字确认交接完成。

五、离职手续办理

（一）薪资结算

1.公司按规定计算离职前工资，并扣除应缴款项（如社保、公积金）。

2.特殊岗位需根据合同约定进行赔偿计算。

（二）证明开具

1.人力资源部开具离职证明，注明离职日期及原因。

2.提供档案转移相关指引，协助员工办理后续手续。

六、离职后管理

（一）保密协议

1.离职员工需继续遵守保密协议，不得泄露公司机密。

2.人力资源部定期抽查，确保协议履行。

（二）关系维护

1.保留友好关系，避免负面传播。

2.鼓励离职员工反馈市场动态，促进公司改进。

七、附则

本规程由人力资源部负责解释，自发布之日起生效。如有未尽事宜，可根据实际情况进行调整。

一、总则

为规范公司离职人员的管理流程，确保离职工作的平稳过渡，维护公司形象与员工权益，特制定本规程。本规程适用于所有离职人员，包括但不限于员工、实习生及临时工等。其核心目标是实现工作无缝衔接，保障信息安全，并维护和谐的人际关系，同时确保离职流程的合规性和高效性。

二、离职申请与审批流程

（一）离职申请

1.提前通知义务：员工基于个人原因需要离职时，必须遵守公司关于离职时间的提前通知规定。正式员工通常需提前30日向其直接上级提交书面离职申请，以保障部门工作的连续性和项目交接的充分时间。实习生及临时工的提前通知期可酌情缩短，一般建议提前15日。特殊情况（如紧急状况、健康原因等）需额外说明。

操作要点：提前通知期自员工正式提交书面离职申请之日起计算。

2.申请内容要求：离职申请应使用公司提供的标准化表格（如《员工离职申请表》），并包含以下关键信息：

员工基本信息（姓名、部门、岗位、工号等）

明确的离职意向及期望的最后工作日期

离职原因（建议客观、中性表述，如“个人发展”、“寻求新机会”等）

工作交接计划草案（初步列出负责工作的交接内容、负责人及大致时间安排）

其他需说明的事项（如离职后的合作意愿、非竞争协议意向等，可选）

3.提交途径：员工应将填写完整的《员工离职申请表》原件提交给直接上级。同时，需通过公司内部指定的电子流程系统（如OA系统）提交电子版，抄送人力资源部相关同事（如招聘专员或薪酬福利专员）。确保信息同步。

（二）离职审批

1.直接上级审核：

职责：直接上级负责初步审核员工的离职申请，评估离职对团队和项目的影响。

操作步骤：

仔细阅读申请内容，与员工进行初步沟通，了解离职真实原因（以建立良好关系为目的，非强制性）。

审核工作交接计划的可行性，要求员工补充完善交接清单和步骤。

评估部门工作安排是否需要调整，以及在员工离职期间如何保障工作正常进行。

在《员工离职申请表》上签署意见（同意/不同意/需协调），并注明具体原因和建议。

2.人力资源部审核：

职责：人力资源部收到审批后的申请后，进行流程合规性、制度符合性审核，并协调后续安排。

操作步骤：

核对员工离职是否符合公司相关规定（如服务年限、试用期等）。

检查直接上级的审批意见是否合理。

协调财务、IT、行政等部门，准备办理离职相关手续。

根据需要，安排或参与离职面谈。

在《员工离职申请表》上签署人力资源部意见（同意/不同意/需进一步沟通）。

3.多级审批（如适用）：对于特定岗位或高级别人员，其离职申请可能需要经过部门负责人、