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采购合同管理与风险防

范

演讲人：

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01合同管理基础

02风险识别与评估

目录03合同执行控制

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04争议解决机制

05数字化工具应用

06团队能力建设

01合同管理基础

合同文本标准化规范

条款清晰性与法律合规性

合同文本需明确双方权利义务，条款表述应避免歧义，符合《合同法》及相关行业法

规要求，例如价格、交付时间、质量标准等核心条款需细化。

模板统一与分类管理

根据采购类型（如原材料、设备、服务）制定标准化模板，区分长期协议、框架合同

等，确保合同结构一致，降低起草错误风险。

风险条款专项审核

针对违约金、不可抗力、知识产权归属等高风险条款，需由法务或外部律师专项审核，

确保企业利益最大化。

全生命周期管理流程

合同起草与谈判

采购部门协同法务、财务等部门拟定初稿，明确技术参

数、验收标准等细节；谈判阶段需记录双方修改意见，

避免口头承诺未写入合同。

电子化审批与签署

通过ERP或CLM系统实现线上审批流，确保各部门

（如法务、财务、管理层）按权限审核；电子签名需符

合《电子签名法》要求，留存签署日志备查。

履行监控与变更管理

建立合同履行台账，跟踪交货、付款、验收等关键节点；

变更需签订补充协议，评估变更对成本、工期的影响并

重新审批。

归档与调阅机制

权限分级与审计追踪

设置查阅权限（如财务仅可见付款条款），

记录调阅人、时间及操作内容，定期生成

审计报告防范信息泄露风险。

数字化归档与分类索引

合同扫描后存入加密数据库，按供应商、

合同类型、生效日期等多维度标签分类，

支持模糊检索与批量导出功能。

合规留存与销毁规则

依据《档案法》规定保存期限（如普通合

同10年），到期后经法务评估后销毁，

销毁过程需双人监督并留存销毁记录。

02风险识别与评估

常见合同风险类型

法律合规性风险

合同条款违反现行法律法规或行业标准，可能导致合同

无效或行政处罚，需通过专业法务审核规避。

履约能力风险

供应商因资金链断裂、技术不足等原因无法按时交付，

需通过历史业绩调查和财务审计提前预判。

价格波动风险

原材料市场波动导致成本超预算，应在合同中明确调价

机制或锁定长期协议价以对