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(新)医院6S管理推行方案
一、背景和目标
在医疗行业快速发展的今天,医院面临着提升服务质量、保障医疗安全、提高运营效率等多方面的挑战。6S管理作为一种行之有效的管理方法,通过整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)六个方面的管理,能够优化医院工作环境,规范员工行为,提高医疗服务质量和效率,保障患者和员工的安全。
本次6S管理推行的总体目标是在新医院全面引入6S管理理念和方法,在[具体时间]内完成6S管理的初步推行和巩固,后期持续优化和深化,实现以下具体目标:
1.优化医院工作环境,消除混乱和浪费,提高空间利用率。
2.规范医疗设备、药品、物资的管理,确保其随时处于可用状态,减少寻找物品的时间浪费。
3.提高员工的工作效率和服务质量,增强团队协作精神。
4.强化医疗安全意识,降低医疗事故和安全事故的发生率。
5.提升医院的整体形象和患者满意度。
二、组织架构和职责
(一)6S管理推行委员会
成立以院长为主任,各分管副院长为副主任,各科室主任和护士长为成员的6S管理推行委员会。委员会的主要职责是:
1.制定6S管理推行的总体方针、目标和计划。
2.审议和决策6S管理推行过程中的重大事项。
3.协调各部门之间的关系,确保6S管理推行工作的顺利进行。
4.对6S管理推行工作进行监督和评估。
(二)6S管理推行办公室
在委员会下设6S管理推行办公室,办公室设在医院行政办公室,由行政办公室主任兼任办公室主任。办公室的主要职责是:
1.负责6S管理推行方案的具体制定和实施。
2.组织开展6S管理培训和宣传工作。
3.指导各科室开展6S管理活动,及时解决推行过程中出现的问题。
4.定期对各科室的6S管理工作进行检查和评估,并提出改进建议。
5.负责6S管理推行工作的资料整理和归档。
(三)各科室6S管理小组
各科室成立以科室主任为组长,护士长为副组长,科室成员为组员的6S管理小组。小组的主要职责是:
1.负责本科室6S管理工作的具体实施。
2.组织本科室员工参加6S管理培训和学习。
3.制定本科室的6S管理工作计划和标准,并组织实施。
4.定期对本科室的6S管理工作进行自查和整改。
5.积极配合医院6S管理推行办公室的工作,及时反馈本科室的6S管理工作情况。
三、实施步骤
(一)准备阶段(第1-2周)
1.成立组织架构:按照上述组织架构和职责分工,成立6S管理推行委员会、推行办公室和各科室6S管理小组。明确各成员的职责和分工,确保组织架构的有效运行。
2.培训学习:组织6S管理推行委员会成员、推行办公室成员和各科室6S管理小组组长参加6S管理培训课程。培训内容包括6S管理的概念、原理、方法和实施步骤等。通过培训,使相关人员深入了解6S管理的重要性和实施方法,为后续的推行工作奠定基础。
3.宣传动员:通过医院内部的宣传栏、电子显示屏、微信群等渠道,广泛宣传6S管理的理念和意义。召开全院6S管理推行动员大会,由院长作动员讲话,强调6S管理对医院发展的重要性,激发全体员工参与6S管理的积极性和主动性。
(二)整理阶段(第3-4周)
1.现场检查:各科室6S管理小组对本科室的工作区域进行全面检查,包括办公室、病房、治疗室、手术室、仓库等。列出所有物品清单,明确物品的名称、数量、用途和存放位置。
2.区分必要与不必要物品:根据物品的使用频率和必要性,将物品分为必要物品和不必要物品。必要物品是指在日常工作中经常使用的物品,如医疗设备、药品、办公用品等;不必要物品是指在一定时间内不再使用或很少使用的物品,如过期药品、闲置设备、废旧文件等。
3.清理不必要物品:对不必要物品进行清理,按照相关规定进行处理。对于可回收利用的物品,如废旧纸张、金属等,进行回收处理;对于不可回收利用的物品,如过期药品、医疗废物等,按照医疗废物管理规定进行处理。
(三)整顿阶段(第5-6周)
1.规划物品放置区域:根据各科室的工作流程和物品使用频率,对必要物品的放置区域进行规划。将常用物品放置在易于取用的位置,将不常用物品放置在相对较远的位置。同时,为每个物品放置区域设置明显的标识,标明物品的名称、规格和数量。
2.实施定置管理:对医疗设备、药品、办公用品等物品进行定置管理,确保每个物品都有固定的存放位置。采用定位线、标识牌等方式,明确物品的放置位置和摆放方式。例如,在治疗室的药柜上,为每种药品设置一个固定的格子,并在格子上标明药品的名称和规格。
3.建立物品管理制度:制定物品管理制度,明确物品的采购、验收、保管、发放和使用等环节的管理要求。建立物品台账,对物品的出入库情况进行记录,定期进行盘点,确保物品的数量和质量准
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