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档案培训考试题库及答案

单项选择题（每题2分，共10题）

1.档案的本质属性是（）

A.原始记录性B.历史性C.文化性

答案：A

2.档案保管期限不包括（）

A.短期B.长期C.永久

答案：B

3.归档文件整理的原则不包括（）

A.遵循文件的形成规律B.区分不同价值C.随意排列

答案：C

4.档案数字化的核心环节是（）

A.扫描B.图像处理C.数据挂接

答案：A

5.全宗号由（）给定。

A.立档单位B.档案管理部门C.上级主管部门

答案：B

6.档案编目的主要内容是（）

A.编制检索工具B.装订C.编页

答案：A

7.以下不属于档案利用方式的是（）

A.借阅B.复制C.销毁

答案：C

8.电子档案存储格式通常采用（）

A.DOCB.PDF/AC.JPEG

答案：B

9.档案库房适宜温度是（）

A.14-24℃B.25-30℃C.10-13℃

答案：A

10.档案鉴定工作的主要任务是（）

A.区分档案的真伪B.判定档案的价值C.整理档案

答案：B

多项选择题（每题2分，共10题）

1.档案的作用有（）

A.凭证作用B.参考作用C.宣传作用

答案：ABC

2.档案收集的渠道有（）

A.接收B.征集C.移交

答案：ABC

3.档案整理工作的内容包括（）

A.区分全宗B.分类C.编目

答案：ABC

4.档案检索工具的种类有（）

A.目录B.索引C.指南

答案：ABC

5.档案保管工作的要求是（）

A.以防为主B.防治结合C.定期检查

答案：ABC

6.档案数字化工作流程包括（）

A.前期准备B.扫描C.图像处理

答案：ABC

7.电子档案管理的特点有（）

A.信息数字化B.载体多样化C.管理技术化

答案：ABC

8.档案统计工作的内容有（）

A.档案数量统计B.档案利用情况统计C.档案人员统计

答案：ABC

9.档案编研工作的形式有（）

A.编写大事记B.编辑档案文件汇集C.撰写专题概要

答案：ABC

10.档案工作的基本原则是（）

A.统一领导B.分级管理C.维护档案的完整与安全

答案：ABC

判断题（每题2分，共10题）

1.档案是历史的真迹，后人不能随意篡改。（）

答案：对

2.所有文件都需要归档。（）

答案：错

3.档案整理可以不遵循文件的形成规律。（）

答案：错

4.档案保管期限一旦确定不能更改。（）

答案：错

5.电子档案不需要备份。（）

答案：错

6.档案利用就是可以随意查阅档案。（）

答案：错

7.档案库房不需要安装防火设备。（）

答案：错

8.档案编目只需要对纸质档案进行。（）

答案：错

9.档案鉴定工作不需要定期进行。（）

答案：错

10.档案统计工作对档案管理意义不大。（）

答案：错

简答题（每题5分，共4题）

1.简述档案收集工作的意义。

答：收集工作是档案工作的起点，是丰富馆（室）藏的重要手段。只有做好收集，才能保证档案的完整齐全，为后续档案管理环节提供基础，使档案更好发挥作用。

2.档案整理工作的目的是什么？

答：目的是使档案有序化，便于保管和利用。通过整理，区分档案类别，合理排列编目，能清晰展现档案内在联系，提高档案管理效率和利用价值。

3.简述档案数字化的意义。

答：便于长期保存，减少实体档案受损风险；提高利用效率，实现快速检索和远程利用；有利于整合档案资源，推动档案信息共享，促进档案事业发展。

4.档案保管工作有哪些主要任务？

答：主要任务是维护档案的完整与安全。防止档案损坏，如防火、防潮、防虫等；延长档案寿命，采取适宜保管措施；保证档案安全，防止泄密、丢失等情况发生。

讨论题（每题5分，共4题）

1.如何提高档案利用效率？

答：可优化检索工具，实现快速精准查找；加强数字化建设，提供在线利用服务；简化利用流程，提高服务人员素质，主动了解利用需求，做好档案宣传，让更多人知晓可利用资源。

2.电子档案管理面临哪些挑战及应对策略？

答：挑战有信息安全、存储格式兼容性等。策略是加强信息安全防护，如加密、备份；制定统一存储标准，定期迁移数据；培养专业人才，提升管理水平。

3.档案编研工作对档案利用有何重要作用？

答：编研成果如专题概要等能提炼档案精华，方便利用者快速获取关键信息；以