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校园协同办公系统方案

系统概述

协同办公系统旨在为学校建立起一种开放的、网络化的、高效的办公与教学新环境，以一套完善的支持群体协作、流程控制、信息查询及管理功能的应用软件，为学校内部管理和外部交流提供基本信息的传递、处理渠道。协同办公系统以先进的办公理念为指导，面向日常办公和管理，帮助学校理顺内部流程，实现校内各单位内部信息共享、沟通和协同办公，提高工作效率。

系统功能

事务提醒：当用户接收到通知公告、工作流程、邮件、短消息的信息，登录或刷新系统时都会弹出事务提醒消息框。

个人相关

公告查看：公告查看可查看到其他教师发给自己的所有公告信息。包括公告标题、发布人、发布时间。

我的消息：主要是接收来自通知公告、邮件、投票、短消息、工作流程的消息以及发送消息。

工作计划：工作计划包括周计划、月计划，点击周计划、月计划标签可相互切换，用户可以新增、修改、全选、删除、查询、查看计划列表。

计划查看：计划查看包括周计划、月计划，主要是查看参与相关的周计划和月计划。点击周计划、月计划标签可相互切换，用户可以查询、查看计划列表、查看计划详情及附件。

日程安排：日程安排主要是用户用以对日常事务的日程安排，可以新增、修改、删除、查看、查询日程，可以按列表视图和月视图进行查看。

日志：日志模块主要是新增、编辑、删除、查询日志，日志类型分为：工作日志和个人日志，工作日志可以共享给其他用户，共享之后，其他用户可以在共享日志里看到工作日志，个人日志不可共享。

个人通讯录：查看个人和共享的通讯录信息。

工资查询：该功能主要是查看当前用户的工资明细。

工作流程

流程管理：该功能主要是对工作流类型的流程步骤设置，流程图系统默认已配置。流程步骤主要是对流程步骤的修改与权限设置；流程图显示该流程的步骤，可查看工作流的流程步骤及流程转向。

我的流程：主要是查看用户本人的工作流程运行状态。包括新建流程、未转交、运行中、已结束流程。

待办流程：该功能主要处理待办的流程和查看已处理的流程，包括：待办流程和已办流程。

办公管理

共享通讯录：该功能可让系统里所有教师查看该目录下的所有教师联系方式，还可对教师通讯录进行新增、修改、导入、删除操作，通过查询教师姓名，可查询到相应教师的联系方式信息。管理员可以通过统一模板导入教师通讯方式。

内部邮件：内部邮件即内部使用的邮件通信，分为写信、收信、草稿箱、已发送、已删除模块，点击各模块标签，切换到相应页面。用户可以写信，收信，存草稿、查看已发送的邮件、恢复已删除的邮件、彻底删除已删除的邮件、上传附件、发送短消息功能。邮件窗口提醒功能和短消息功能。

公告管理:公告管理功能主要方便管理员管理教师的所有公告信息，包含公告标题查询，新增、删除公告，可查看到公告的标题、发布人、发布时间、发布状态以及相关操作。

系统特点

系统采用B/S架构，不需要安装客户端，方便系统的部署和更新升级。

基于J2EE技术规范，采用java、xml等技术进行开发，保证系统具有优异的性能、开放的接口、强大的扩充性和跨平台支持，方便整合数字化校园应用。

协同办公系统与基础数据库与管理平台可实现无缝对接，共享基础数据库与管理平台的组织机构、教师资料和学生资料等公共数据。