日常财务报销、票据粘贴等事项提.pptxVIP

日常财务报销、票据粘贴等事项提示财务部2013年11月

出差借款：提交OA审批后的纸质《出差申请单》，填写《借款单》一并交出纳办理借款；其它借款：提交OA审批后的《借款申请单》，填写《借款单》一并交出纳办理借款；紧急借款：填写《借款单》找部门领导签字，交出纳办理借款。提示：借款金额及审批权限详见OA平台—规章制度—财务制度下的《费用核销实施细则》。注意：资金性质为现金；借款单要复写；借款最长不得超过2个月，否则按日计算资金占用费，从工资中扣除。

出差有关的火车票、机票、长途汽车、交通、住宿、订票费等一并填写《差旅费报销单》。招待费、市内打车费、图书款、快递费、电话费、标书款等一并填写《支出凭单》。投标保证金、履约金、会议费等要银行汇款的，填写支出凭单。附对方汇款账号，会议费支出须附会议通知。注意：1、审批权限详见OA平台—规章制度—财务制度下的《费用核销实施细则》。2、制单、领款人、领导审批签字要齐全；加班费要人事部审核签字。3、费用须当月报销，最长依据发票开具日期计算不得超过2个月，否则根据财务制度不予报销。

转正员工新办卡：公司附近中信银行地址：中关村鼎好大厦西侧，首创拓展大厦1层。联系方式者9555803新办工资卡，必须本人携带身份证原件到中信银行柜台变更密码后方可取款，否则只能用初始密码查询余额。02新办工资卡初始密码为身份证号码后6位，字母为0。01

尽快联系中信银行，办理挂失并办新中信银行卡。新的中信卡号及时发邮件给财务，防止财务将工资打入丢失的卡里。0102工资卡丢失、损坏：

报销凭证票据粘贴方法目录1正确选择并填制报销凭证封面2报销票据粘贴原则3常见的错误4报销凭证票据粘贴方法5我们的目的6

报销差旅费使用“差旅费报销凭证”：请填写单据数（含所有有效附件自然张数）：订票手续费、保险填此处

除差旅费以外的所有报销事项都使用“支出凭单封面”

二、报销票据粘贴原则010203040506在实际工作中原始凭证种类繁多，为便于装订和保管，在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。票据粘贴方法多样，粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小，选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。粘贴的票据要求正面朝上，便于审核与日后查阅。纸张大小、金额相同的票据贴在一起。大张的票据只需固定票据的左上角，小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上，不能厚薄不匀。过窄过短或过多的票据，应将票据先粘贴在空白粘贴单上，再附在单据封面后。

附件固定不能使用书钉等金属性易锈蚀的物品。

对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余部分剪掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整性。修剪完毕后票据大小与报销封面一样（飞机票，保险票据等）沿此线将多余的无字部分剪掉

过宽过长的附件，应进行纵向和横向的折叠。

经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据封面的边沿线。

票据张数较多或较小时先将票据粘贴在粘贴单（废纸）上，然后将粘贴单附在报销单据封面后。

票据较多时，票据按发票种类、票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。提示：票据固定点

票据较少时，票据按票面金额、纸张的大小依次从左向右粘贴在粘贴单上，也可直接附于报销单据后。提示：票据固定点

（二）长型的票据折叠方法将单据固定在封面的左上角，齐封面的底边线将长出部分对折折将票据折叠，使大小、长短与单据封面保持一致

宽型的票据折叠方法

上厚下薄

中间厚两边薄

杂乱无章

提示：火车票不要左对齐，否则左边装订后会看不见金额粘贴时没有对齐报销单据封面正面的左边沿线

粘贴时正面朝下

我们的目的：让我们的凭证变得美观、整洁。