Excel前5节笔记表格.docxVIP

第一课：让我们轻松的开始吧

1、交换两列顺序：选中前面一列，然后把鼠标放在边框线上，按住Shift键拖拽。

2、双击单元格上下左右边线，直接到达工作表的最上下左右方向

3、冻结窗格

(1)冻结首行:视图-冻结窗格-冻结首行。如需取消-视图-冻结窗格-取消冻结窗格。

(2)冻结前3行:选中A4单元格-视图-冻结窗格-冻结拆分窗格（所是冻结你选中单元格的上面几行）

(3)冻结A和B列:选中C1单元格-视图-冻结窗格-冻结拆分窗格（所是冻结你选中单元格的上面几行）

(4)冻结A列和前3行:选中B4单元格-视图-冻结窗格-冻结拆分窗格

4、设置打印区域：页面布局-打印区域-设置打印区域

5、打印标题行：页面布局-打印标题-顶端标题行选第一行

6、填充

Ctrl+R向右填充、Ctrl+D向下填充，Ctrl+E快速填充

7、选择Ctrl+Shift+上下箭头

第二课：最简单的单元格设置

1、给课程表的表头做斜线:单元格设置-边框-设斜线，内容按两行输入Alt+回车，文字可以左对齐或右对齐。

2、给课程表的表头做斜线需要2条斜线：插入-形状-选右斜线-在单元格内手动划斜线-插入-文本框（依次拉多个文本框输入文字）-按Shift依次选中所有文本框-形状填充（无填充颜色）-开关轮廓（无轮廓）-最后按住Shift依次选中所有文本框-格式-排列-组合

3、把日期转化为星期几，周几:设置单元格-数字-自定义-aaaa（周aaa）

4、文本型的日期通过分列直接变成日期格式：选中-数据-分列-固定宽度-日期-完成

5、可以给数字加上单位（例如：元）不影响运算

设置单元格-数字-自定义-加上“元”。同理2013/3/16，在自定义中写成yyyy-mm-ddaaaa，就变成了2013-03-16星期六。

第三课：

一、查找替换Ctrl+F

1、一列中即有北京，又有北京市，现在都替换成北京市

开始-查找和选择-替换-选项-勾选“单元格匹配”（必需整个单元格都是我们要查找的内容才进行替换）。

2、查找替换不同颜色的单元格

开始-查找和选择-替换-选项-格式-格式-填充（选择颜色）

3、所有姓张的员工都改为“经理的亲戚”

开始-查找和选择-替换-查找内容（张*）-替换内容（经理的亲戚）

4、公式查询

5、姓张，且名字为两个字的改为“经理的亲戚”。

开始-查找和选择-替换-查找内容（张?）-替换内容（经理的亲戚），勾选“单元格匹配”

6、仅将张**的替换为“经理的亲戚”

开始-查找和选择-替换-查找内容（张~*~*）-替换内容（经理的亲戚）(加”~”后来的通配符当成普通字符)

7、A替换成=A

8、日期把点换成横线

9、换行空格替换成Ctrl+J

二、定位工具Ctrl+G

在名称框中快速选择，例如从2行至99行，A列至F列【重要】

在名称框中输入2：99或A：F

自定义常用区域

选一个区域，在名称框中输入常用区域，以后直接在名称框中“常用区域”就可以自动到达这个区域。公式名称管理器里删除取消。

将带批注的单元格全部定位

Ctrl+G，定位条件，批注，确定。

批量填充（定位空白单元格，按上一个填充）【非常重要】

Ctrl+G，定位条件，空值，确定。输入“=”按方向键“↑”，按Ctrl+回车。

在Excel中批量删除图片

Ctrl+G，定位条件，对象，确定。

三、批注

添加更改形状按钮【首次使用必做】

插入-形状-矩形-格式-编辑形状-更改形状-右-添加到快速访问工具栏。更改批注形状的方法：编辑批注-选中边框-快速访问工具栏上更改形状按钮-改成云-把黄色的点拉到箭头上。

第四课排序与筛选

一、排序

1、中文排序（例如：一部，二部，三部）【重要】

不能按值排序，如果按值排序，它就按照汉语拼音顺序排序了。开始-排序和筛选-排序-次序（自定义序列）-新序列-手工输入（竖着写，写一个就回车）。

2、利用排序插入行

算出工资条中一共11个人，已经有一个表头了，然后在下面复制10个表头，在最后一列编号，上面从0到11，下面表头从1.5至10.5，然后排序自动就变成工资条了。

筛选

文本筛选

可以选择“等于“、”不等于“、”开头是“、”结尾是”、“包含”、“不包含”。可以使用通配符“*”和“?”。

三、数据有效性（一般都是针对整列使用）

设置A列仅能输入500至1000之间的整数。

选A列，数据-数据验证，允许（整数），数据（介于），最小值500，最大值1000。

设置B列仅能输入字符长度为8位的产品编码。

选A列，数据-数据验证，允许（文本长度），数据（介于），最小值1，最大值8。

设置C列付款方式中仅能输入现金、转账、支票。【重要】

选A列，数据-数据验证，允许（序列），来源（现金,转账,支票）

禁止一个区域写入任何内容

选中区域，数据-数据验证，自