20xx年辞职报告格式(共6页).docxVIP

20xx年辞职报告格式(共6页)

一、辞职报告的基本结构

1.居中写明辞职报告或辞职申请书，字体可稍大加粗，使文档一目了然。

2.称谓：顶格写明收件人，通常是直接上级或人力资源部门，如尊敬的经理：或尊敬的人力资源部：。

3.这是辞职报告的核心部分，需要清晰表达辞职意愿、离职原因、工作日期以及工作交接计划等内容。应当简洁明了，避免冗长，同时保持礼貌和专业的语气。

4.结尾：表达感谢和歉意，如感谢公司多年来的培养与支持，对于离职给公司带来的不便，我深表歉意。

5.落款：包括申请人姓名、部门、职位和提交日期，通常右对齐排列。

来源：《职场文书写作规范》，中国劳动社会保障出版社，第4547页

二、辞职报告的写作要点

辞职意向的表达要明确而坚定。开篇就应直接表明辞职的决定，避免含糊其辞或模棱两可的表达。例如：经过慎重考虑，我决定辞去目前在公司担任的职位，特此提出辞职申请。这样的表述既清晰又专业，能让收件人立即了解你的意图。

离职原因的阐述需要得体而有分寸。无论是因为薪资待遇、职业发展还是个人原因，都应以积极、中性的口吻表达。避免抱怨或指责公司、同事或上级，也不要过于详细地描述负面因素。可以这样说：我希望在新的环境中寻求更广阔的发展空间或因个人职业规划调整，我决定接受新的工作机会。

第三，离职日期的确定要符合规定。通常情况下，正式员工应提前30天提交辞职报告（试用期内员工提前3天），这是《劳动合同法》的基本要求。在报告中明确写明你的工作日期，如：根据劳动合同规定，我计划于年月日正式离职，在此之前，我将继续认真履行工作职责。

第四，工作交接计划的简要说明。表达你愿意配合完成工作交接的态度，如：在离职前的这段时间里，我将全力配合完成工作交接，确保各项工作平稳过渡，尽量减少因我离职给公司带来的不便。

感恩之情的表达要真诚。无论在公司工作时间的长短，都应表达对公司和同事的感谢，这体现了你的职业素养和人格魅力。可以写道：感谢公司多年来给予我的培养和机会，也感谢各位同事在工作中给予的支持和帮助。这段宝贵的经历将是我职业生涯中重要的一部分。

记住，辞职报告不仅是结束一段工作关系的文书，更是维护职业网络和个人声誉的重要工具。一份得体、专业的辞职报告，能够让你在离开时留下良好印象，为未来的职业发展铺平道路。

来源：《现代职场礼仪与文书写作》，商务印书馆，第112115页

三、常见辞职报告类型及适用场景

在实际职场中，辞职报告并非千篇一律，根据不同的离职原因、个人与公司的关系以及职场环境，我们可以选择不同类型的辞职报告来表达离职意愿。了解这些类型，能帮助我们更好地应对各种离职情境。

简洁型辞职报告适用于那些与公司关系较为疏远，或者不希望过多解释离职原因的情况。这类报告通常只包含最基本的辞职信息，语言简练，不涉及过多情感表达。虽然简短，但仍需保持基本的礼貌和专业性，避免给人留下不尊重的印象。

详细说明型辞职报告则相反，适用于那些需要详细解释离职原因的情况。比如因公司重大变动、工作环境问题或健康原因等特殊因素离职时，可以在报告中适当详细说明情况，以便公司理解和安排后续工作。但需要注意的是，即使选择这种类型，也应避免过于负面或情绪化的表达，保持客观和专业的态度。

紧急辞职报告是较为特殊的一种类型，适用于因突发情况（如家庭变故、健康问题等）需要立即离职的情况。这类报告应明确说明紧急情况，表达歉意，并提出尽可能合理的工作交接方案。虽然情况紧急，但仍需遵守基本的辞职程序和法律规定，必要时可与公司协商特殊处理方式。

选择合适的辞职报告类型，不仅能够准确传达你的离职意愿，还能体现你的职业素养和处事智慧。在职场中，如何离开往往与如何加入同样重要，得体的辞职方式能为你的职业生涯增添光彩，而不是留下遗憾。

来源：《职场沟通与文书写作实战指南》，清华大学出版社，第7882页