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教学设备管理规定

一、总则

（一）目的

为加强学校教学设备的科学管理，确保设备的正常运行，提高设备的使用效率，保障教学工作的顺利开展，特制定本规定。

（二）适用范围

本规定适用于学校内所有用于教学活动的设备，包括但不限于实验室设备、多媒体教学设备、计算机设备、体育教学设备、艺术教学设备等。

（三）管理原则

1.统一领导，分级管理：学校设立专门的教学设备管理部门，负责统筹规划和宏观管理；各教学单位负责本单位教学设备的具体管理和使用。

2.管用结合，责任到人：设备的管理和使用相结合，明确各级管理人员和使用人员的责任，确保设备得到妥善管理和正确使用。

3.优化配置，提高效益：根据教学需求，合理配置教学设备，避免重复购置，提高设备的使用效益。

4.安全第一，预防为主：重视设备的安全管理，加强日常维护和检查，预防设备事故的发生。

二、管理机构与职责

（一）学校教学设备管理部门

1.贯彻执行国家有关教学设备管理的方针、政策和法规，结合学校实际，制定教学设备管理的规章制度，并组织实施和监督检查。

2.负责制定学校教学设备的购置计划，组织设备的采购、验收、入库等工作。

3.建立和完善学校教学设备的资产账目，定期进行资产清查，确保资产的安全和完整。

4.负责教学设备的调配、借用、报废等管理工作，优化设备资源配置。

5.组织开展教学设备的维护、保养和维修工作，提高设备的完好率。

6.负责教学设备管理信息化建设，建立教学设备管理信息系统，实现设备信息的实时更新和共享。

7.组织开展教学设备管理的培训和技术交流活动，提高管理人员和使用人员的业务水平。

8.对各教学单位的教学设备管理工作进行指导、监督和考核，定期公布考核结果。

（二）教学单位

1.设立本单位的教学设备管理员，负责本单位教学设备的日常管理工作。

2.根据教学需求，提出本单位教学设备的购置申请，参与设备的选型和采购工作。

3.负责本单位教学设备的验收、入库、领用、归还等工作，建立设备使用台账。

4.组织本单位教师和学生正确使用教学设备，督促使用者遵守设备操作规程和安全规定。

5.负责本单位教学设备的日常维护和保养工作，及时发现和报告设备故障，协助维修人员进行设备维修。

6.配合学校教学设备管理部门做好设备的调配、借用、报废等工作。

7.定期对本单位教学设备的使用情况进行统计和分析，提出设备管理的改进建议。

（三）设备使用人员

1.严格遵守教学设备的操作规程和安全规定，正确使用设备，不得擅自更改设备的参数和设置。

2.在使用设备前，应认真检查设备的完好情况，发现问题及时报告设备管理员。

3.负责设备的日常清洁和保养工作，保持设备的整洁和正常运行。

4.设备使用完毕后，应及时关闭设备电源，整理好设备周边环境，归还设备至指定位置。

5.协助设备管理员做好设备的维护、维修和故障排查工作。

6.发现设备有损坏或丢失情况，应及时报告，并如实说明情况。

三、设备采购

（一）采购计划

1.各教学单位应根据教学任务、专业建设、课程改革等需求，结合现有设备的使用状况，于每年年底提出下一年度的教学设备购置申请。

2.教学设备购置申请应详细说明设备的名称、型号、规格、数量、用途、预计价格、采购时间等信息，并填写《教学设备购置申请表》。

3.学校教学设备管理部门对各教学单位提交的购置申请进行汇总、审核和平衡，结合学校的经费预算情况，制定学校年度教学设备购置计划。

4.年度教学设备购置计划需经学校领导班子集体研究审批后执行。

（二）采购流程

1.学校教学设备采购工作遵循公开、公平、公正的原则，严格按照国家和地方政府的采购法规及学校的采购管理制度执行。

2.对于纳入政府采购目录的设备，必须通过政府采购渠道进行采购；对于未纳入政府采购目录但达到学校规定的招标限额标准的设备，应采用招标方式进行采购；对于未达到招标限额标准的设备，可采用询价、竞争性谈判等方式进行采购。

3.采购部门应根据批准的采购计划，组织编制采购文件，明确采购设备的技术参数、质量标准、售后服务等要求。

4.采购过程中，应严格审查供应商的资质和信誉，确保所采购的设备质量可靠、价格合理、售后服务有保障。

5.采购合同签订后，采购部门应及时跟踪合同的执行情况，督促供应商按时供货，并做好设备到货后的验收准备工作。

（三）验收管理

1.设备到货后，采购部门应及时通知教学设备管理部门、使用单位及相关技术人员共同进行验收。

2.验收人员应依据采购合同、装箱清单、设备说明书等文件，对设备的数量、型号、规格、外观、技术参数、质量状况等进行逐一核对和检查。

3.对于需要安装调试的设备，应在供应商技术人员的指导下进行安装调试，并对设备的性能和运行情况进行测试。

4.验收合格后，验收人员应填写《教学设备验