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行政办公会议记录模板

行政办公会议记录规范模板与撰写指引

行政办公会议记录

会议名称：[例如：XX公司X月份行政办公例会/关于XX事项的专题协调会]

会议编号：[如适用，按公司会议管理体系编号]

会议时间：YYYY年MM月DD日(星期X)HH:MM——HH:MM

主持人：[姓名][职务]

记录人：[姓名][职务]

参会人员：[列出姓名及职务，或“详见签到表”。可按部门或职级排序，注明“△”表示迟到/早退]

应到人数：[]人实到人数：[]人

列席人员：[如有，列出姓名、职务及列席原因]

缺席人员：[如有，列出姓名、职务及缺席原因，如“请假（病假/事假）”、“公出”等]

会议主题/议题：

1.[议题一：例如：审议《XX管理制度（草案）》]

2.[议题二：例如：研究XX项目推进过程中的困难及解决方案]

3.[议题三：例如：通报近期行政后勤保障工作情况]

4.[其他临时议题]

会议议程：(可根据实际情况调整或省略)

1.HH:MM-HH:MM[议程项目一]

2.HH:MM-HH:MM[议程项目二]

...

会议内容纪要：

（按会议议程或实际讨论顺序记录，清晰反映各议题的讨论情况、主要观点、形成的决议或待办事项。对于关键发言，应记录其核心要点，而非逐字逐句复述。）

一、关于“[议题一全称]”的讨论与决定：

*主持人开场/背景介绍：[简述主持人对该议题的引入或背景说明]

*主要讨论情况：

*[参会人A]就[某方面]发表意见：[概述核心观点1]；[核心观点2]。

*[参会人B]补充/提出不同看法：[概述核心观点1]；[核心观点2]。

*（如有必要，记录讨论中的主要分歧点及共识形成过程）

*会议决议/结论：

*决定：[具体行动，例如：由XX部门牵头，XX部门配合，于X月X日前完成XX工作]。

*明确：[需要澄清或强调的事项]。

*待进一步研究/提交XX会议审议：[如未能当场决议的事项及原因]。

二、关于“[议题二全称]”的讨论与决定：

*汇报人/提出人：[姓名][职务]就[议题内容]进行了汇报/说明：[简述汇报要点]。

*主要讨论情况：

*[针对汇报内容的提问、解答及补充发言]

*[针对存在问题的分析及解决方案的探讨]

*会议决议/结论：

*[同上，记录具体的决定、任务分配、时间要求等]

*[例如：同意采取XX方案解决XX问题，由XX同志负责协调落实。]

*[例如：要求XX部门就XX问题进一步调研，形成专题报告后提交下次会议。]

(以此类推，记录其他议题)

三、其他事项：

*[会议过程中临时提出并进行了简要讨论的其他重要事项及决定]

*[主持人或其他领导就未列入议程但需强调的工作所作的指示或布置]

四、会议总结与要求：

*主持人[姓名]对本次会议进行总结：

*[强调会议达成的主要共识和重要意义]

*[对各项决议和工作任务的落实提出总体要求，例如：各责任部门要高度重视，明确责任人，严格按照时限要求推进，确保各项工作落到实处。]

*[其他需要强调的纪律、原则或注意事项]

散会时间：HH:MM

下次会议预告：(如已确定)

*时间：YYYY年MM月DD日(星期X)HH:MM

*地点：[]

*主要议题：[]

附件：(如有，列出会议材料名称，如：会议签到表、《XX文件（讨论稿）》等)

待办事项/行动计划清单：

|序号|任务内容简述|责任部门/责任人|配合部门|完成时限|备注|

|1|[根据决议内容提炼具体任务]|[XX部门/XXX]|[XX部门]|YYYY-MM-DD||

|2|[根据决议内容提炼具体任务]|[XX部门/XXX]||YYYY-MM-DD|需提交报告|

|...|...|...|...|...|...|

主持人审阅签字：______________日期：_______

记录人签字：______________日期：_______

使用说明及注意事项：

1.及时性：会议结束后应尽快整理会议记录，一般应在一个工作日内完成初稿，并提交主持人审阅。

2.准确性：客观、准确地反映会议原貌，特别是会议决议和待办事项，务必清晰、无歧义。涉