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仪表工业原材料采购规程

一、总则

仪表工业原材料采购是确保产品质量和生产效率的关键环节。为规范原材料采购流程，提高采购效率，降低采购成本，特制定本规程。本规程适用于公司所有涉及仪表工业原材料采购的部门及人员。

二、采购流程

（一）需求申请与审批

1.需求部门填写《原材料需求申请表》，详细列明所需原材料的名称、规格、数量、用途等信息。

2.需求部门负责人审核申请表，确认需求合理性。

3.采购部门复核申请表，并与供应商进行初步沟通。

4.财务部门根据预算进行审批，审批通过后，需求申请表正式生效。

（二）供应商选择与评估

1.采购部门根据需求清单，筛选符合条件的供应商，至少选择3家进行比价。

2.对供应商进行综合评估，评估内容包括：产品质量、交货周期、价格、售后服务等。

3.通过比价和评估，确定最优供应商，并签订采购合同。

（三）采购订单下达与执行

1.采购部门根据审批后的需求表和选定的供应商，下达《采购订单》。

2.供应商在规定时间内确认订单，并开始备货。

3.采购部门跟踪订单执行情况，确保按时到货。

（四）到货检验与入库

1.原材料到货后，由质量部门进行检验，检验内容包括：规格、数量、外观等。

2.检验合格后，办理入库手续，并更新库存记录。

3.如发现不合格品，及时与供应商沟通，进行退换货处理。

三、采购管理

（一）价格管理

1.建立原材料价格数据库，定期更新市场价格信息。

2.通过比价、招标等方式，确保采购价格合理。

3.对采购价格进行监控，避免价格波动带来的成本增加。

（二）库存管理

1.根据生产需求，合理确定原材料库存量，避免库存积压或缺货。

2.定期盘点库存，确保账实相符。

3.对库存原材料进行分类管理，优先使用先进先出原则。

（三）供应商管理

1.建立供应商档案，记录供应商的评估结果和合作情况。

2.定期对供应商进行复评，确保其持续满足采购要求。

3.与供应商保持良好沟通，建立长期稳定的合作关系。

四、附则

1.本规程由采购部门负责解释。

2.本规程自发布之日起实施。

一、总则

仪表工业原材料采购是确保产品质量和生产效率的关键环节。为规范原材料采购流程，提高采购效率，降低采购成本，特制定本规程。本规程适用于公司所有涉及仪表工业原材料采购的部门及人员。制定本规程旨在通过标准化的流程，确保采购的及时性、经济性和质量可靠性，从而支持生产活动的顺利进行。本规程涵盖了从需求识别到供应商选择、订单执行、到货检验及后续管理的全过程。

二、采购流程

（一）需求申请与审批

1.需求申请的详细要求：

（1)需求部门填写《原材料需求申请表》，必须包含以下信息：原材料名称、具体规格型号（如材质、尺寸、精度等级）、预计使用数量、计划到货日期、主要应用于何种仪表产品、以及该批次原材料的预期用途说明。例如，申请表应明确为“不锈钢无缝钢管，规格为Φ6mm×1mm，材质304，数量500米，用于XX型号压力传感器外壳，用于承受-10至60℃环境下的压力测试”。

（2)需求部门负责人在申请表上签字确认，并简要说明申请的合理性，如对应产品的生产计划、技术要求等。

（3)采购部门接收申请表后，进行初步审核，核实规格型号是否与公司常用标准一致，数量是否合理，并与库存进行比对，判断是否需要紧急采购。同时，采购员应与相关技术部门（如研发、生产技术部）沟通，确认技术参数的准确性及是否有替代材料可能。

（4)财务部门依据公司预算管理制度，对申请表进行预算符合性审查。审批内容包括核对申请金额是否在部门年度预算额度内，是否符合成本控制要求。财务部门在审批栏注明审批意见（批准/驳回）及审批人签名。

2.审批流程：

(1)需求申请表需按权限逐级审批，最低审批层级需为部门主管。对于金额较大的采购申请，可能需要更高级别管理人员（如生产副总）的审批。

(2)审批过程中，任何环节如发现疑问，应立即反馈至需求部门补充说明或修正信息。

(3)全部审批流程完成后，需求申请表原件归档至采购部门，电子版同步录入公司ERP系统或指定的采购管理平台，作为后续采购订单的依据。

（二）供应商选择与评估

1.供应商筛选标准与方法：

（1)采购部门根据需求表中的材料规格，利用公司建立的合格供应商数据库进行初步筛选。数据库应包含供应商的基本信息、历史合作记录、质量表现、价格水平等。

（2)设定初步筛选条件，如供应商必须具备相关行业的生产资质（如ISO9001认证）、能够提供所需材料的特定认证（如材料分析报告、材质证明）、以及合理的最小起订量。

（3)采购部门从筛选出的供应商中，针对同一规格的材料，选择至少3家进行正式的报价邀请。可通过邮件、采购平台或正式招标文件的方式发出询价需求，明确询价截止日期。

4.供应商综合评估流程：

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