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工作流程汇总
售后工作流程
一、客户要求修改产品信息
确认仓库是否发货-,要确认客户要修改什么商品信息
1.客户需要改同款:在订单当中进行备注,在ERP中进行修改,或者是审单人员修改订单属性
2.客户要改其他款:价格多退少补,多退,在客户确认收货后转账差价,少补是叫客户拍邮费补差
3.加产品:拍邮费补差价,并备注,要求是备注清楚产品型号数量等
4.减产品:仓库少发客户不要的货,发货转账差价,或者是申请部分退款
5.仓库已打单,货未被快递收走,仓库改写快递单,或者是作废原单重新写单
6.货已发出,且有物流信息,说服客户接受原商品,收到不再退,如果客户不接受,原商品退回重发,或者
退款重拍
二、客户要求修改地址
确认仓库是否发货,如果发货发的快递,客户要改的新地址信息
1.在仓库未审单发货的情况下,备注或者是审单人员,或者是在ERP中修改并跟进物流信息,确认是否修改
成功,仓库已经打单.单货未被快递收走,改写快递单或者作废原单重写
2.货已经发出,并且有物流信息的情况下,核实仓库发的快递,如果发的是邮政小包.EMS.一般不支持改地
址。退回重发或者重拍,如果发的是快递,支持改地址,联系快递公司修改正确的地址,提醒客户收货时间会长,
原地址不要签收,并重视后续的跟进,若有改件费用的产生,同客户协商是否承担费用,或各自承担一半,若客
户要的非常急,重新下单,留下正确地址,原单不要签收,若签收,自付邮费退回
三、客户要求指定物流公司
确认仓库是否发货,如果发货,发的快递,客户要指定什么快递
1.仓库未审单发货的请假下,有客户指定的快递,在订单中备注在ERP中修改,或者是审单人员,
无客户指定快递,但所发快递,可以到客户那里,告知客户不用担心,若不到,告知客户转邮政小包
2.仓库已经打单.单货未被快递收走,改写快递单或者作废原单重写
3.货已经发出,并且有物流信息,仓库发的快递不到,询问客户是否可以修改为快递可到地址或者是找人代签,
若不可以,退货重发或者是重拍
Workflow
summary
After-sa
workflow
1.Customerrequeststomodify
productinformation
Confirmwhetherthewarehouseisshipped-toconfirmwhatproduct
informationthecustomerwantstomodify
1.CustomersThesametype:Customerservicemakesnotesintheorder,modifyitintheERP,ornotifythereviewertomodifytheorder
needtochangeattributes
2.Customersneedtochangeotherpayments:morerefundsarepaid,morerefundsarepaid,andthedifferenceinAlipaytransfersafterthecustomerconfirms
receipt.ThedifferenceinAlipaytransfersisaskedtoaskthecustomertotakethepostagelinktomakeupforthedifference.
3.Addproducts:auction
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