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元宵节游灯活动的细则规定

一、活动概述

元宵节游灯活动是一项集文化体验、民俗展示与社区互动于一体的传统节日庆典。为确保活动安全、有序、高效进行，特制定本细则规定。活动旨在传承中华优秀传统文化，增强社区凝聚力，为参与者提供欢乐祥和的节日氛围。

二、活动组织与管理

（一）组织机构

1.活动由主办单位负责总体策划与协调，成立活动筹备工作组，明确各部门职责。

2.承办单位负责具体执行，包括场地布置、物资采购、安全保障等。

3.协办单位提供技术支持、宣传推广等服务。

（二）人员分工

1.筹备工作组：负责活动方案制定、预算管理、供应商对接等。

2.执行团队：负责现场指挥、流程控制、应急处理等。

3.宣传团队：负责活动前预热、中期的信息发布及后期总结宣传。

三、活动流程与安排

（一）前期准备

1.方案确认：完成活动方案评审，确定活动时间、地点、规模等关键要素。

2.场地规划：选择开阔、安全的户外或室内场地，预留主舞台、灯展区、互动区等功能区域。

3.物资准备：采购或租赁灯笼、彩灯、音响设备、应急物资等，确保质量达标。

（二）活动执行

1.现场布置：

(1)主舞台区域：搭建背景板、音响灯光系统，布置迎宾通道。

(2)灯展区：划分传统灯组、创意灯组展示区，设置引导标识。

(3)互动区：设置猜灯谜、手工艺制作等体验环节。

2.流程安排：

(1)开幕式：主持人开场，领导致辞，点亮主灯。

(2)灯展参观：引导观众有序进入，讲解灯组特色。

(3)互动环节：组织猜灯谜、手工DIY等活动，发放纪念品。

(4)闭幕式：总结活动，宣布获奖名单，欢送观众离场。

（三）后期收尾

1.物资清点：回收剩余灯笼、设备，分类整理备用物资。

2.场地清理：及时清理垃圾，恢复场地原状。

3.总结评估：收集活动反馈，形成总结报告，为后续活动提供参考。

四、安全保障措施

（一）安全预案

1.制定详细的安全应急预案，明确火灾、拥挤、设备故障等突发状况的处理流程。

2.设置安全检查点，对参与人员进行实名登记，必要时实施限流措施。

（二）现场管理

1.配备专业安保人员，佩戴明显标识，负责秩序维护。

2.设置医疗救助点，配备常用药品及急救设备，安排医护人员值守。

3.在关键区域安装监控设备，实时监控现场动态。

（三）应急响应

1.发现安全隐患立即隔离现场，启动应急预案。

2.与周边医疗机构、消防部门建立联动机制，确保快速响应。

3.活动结束后进行全面安全评估，整改不足之处。

五、注意事项

（一）文明参与

1.观众需遵守现场秩序，不得随意触摸、损坏展品。

2.保持环境卫生，不乱扔垃圾，爱护公共设施。

（二）疫情防控（如适用）

1.根据实际情况决定是否佩戴口罩、测量体温等防护措施。

2.提醒参与者保持社交距离，避免人员聚集。

（三）投诉处理

1.设置投诉咨询台，及时解答参与者疑问。

2.对合理诉求及时响应，妥善处理。

六、经费管理

（一）预算编制

1.根据活动规模及需求，制定详细预算，包括物资采购、人员劳务、宣传推广等费用。

2.严格控制支出，确保资金使用透明、高效。

（二）费用报销

1.严格执行财务制度，按流程审批报销。

2.活动结束后提交经费使用明细，接受监督。

一、活动概述

元宵节游灯活动是一项集文化体验、民俗展示与社区互动于一体的传统节日庆典。为确保活动安全、有序、高效进行，特制定本细则规定。活动旨在传承中华优秀传统文化，增强社区凝聚力，为参与者提供欢乐祥和的节日氛围。

二、活动组织与管理

（一）组织机构

1.活动由主办单位负责总体策划与协调，成立活动筹备工作组，明确各部门职责。

2.承办单位负责具体执行，包括场地布置、物资采购、安全保障等。

3.协办单位提供技术支持、宣传推广等服务。

（二）人员分工

1.筹备工作组：负责活动方案制定、预算管理、供应商对接等。

2.执行团队：负责现场指挥、流程控制、应急处理等。

3.宣传团队：负责活动前预热、中期的信息发布及后期总结宣传。

三、活动流程与安排

（一）前期准备

1.方案确认：完成活动方案评审，确定活动时间、地点、规模等关键要素。

2.场地规划：选择开阔、安全的户外或室内场地，预留主舞台、灯展区、互动区等功能区域。

3.物资准备：采购或租赁灯笼、彩灯、音响设备、应急物资等，确保质量达标。

（二）活动执行

1.现场布置：

(1)主舞台区域：搭建背景板、音响灯光系统，布置迎宾通道。

(2)灯展区：划分传统灯组、创意灯组展示区，设置引导标识。

(3)互动区：设置猜灯谜、手工艺制作等体验环节。

2.流程安排：

(1)开幕式：主持人开场，领导致辞，点亮主灯。

(2)灯展参观：引导观众有序进入，讲解灯组特色。

(3)互动环节：组织猜灯谜、手