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酒店餐饮服务台领班制度
一、酒店餐饮服务台领班制度概述
酒店餐饮服务台领班是连接前厅服务团队与客人的关键枢纽,负责确保服务流程高效、准确,并维护餐厅的日常运营秩序。该制度旨在通过明确职责、规范流程和强化培训,提升服务质量和客户满意度。领班需具备良好的沟通能力、应变能力和团队管理能力,以应对各种突发状况和客户需求。
二、领班职责与权限
(一)服务职责
1.接待客户:热情欢迎客人,主动询问需求,引导至合适位置。
2.订单管理:准确记录订单,确保菜品、酒水信息无误,及时传递至厨房。
3.服务监督:巡视餐厅,及时发现并解决服务中的问题,如餐具补充、环境清洁等。
4.客户反馈:收集客户意见,记录并反馈至相关部门,推动服务改进。
(二)团队管理职责
1.人员调配:根据餐厅客流量,合理分配服务人员,确保各区域服务到位。
2.培训指导:对下属员工进行日常培训,包括服务流程、仪容仪表等。
3.绩效监督:评估员工工作表现,提出改进建议,维护团队士气。
(三)运营管理职责
1.库存检查:定期核对吧台物资(如餐具、调味品),及时补充。
2.突发处理:应对客诉、设备故障等突发情况,迅速协调资源解决。
3.安全管理:确保服务区域无安全隐患,如地面湿滑、物品堆放不当等。
三、领班工作流程
(一)每日开业准备
1.提前30分钟到岗,检查服务台物资是否齐全(如菜单、账单、银器等)。
2.与厨房、吧台确认菜品、酒水供应情况。
3.召开简短晨会,明确当日服务重点和人员分工。
(二)服务过程中管理
1.客人接待:微笑问候,询问用餐人数,推荐套餐或座位。
2.订单处理:核对菜品数量,使用POS系统确认订单,打印账单。
3.服务跟进:定时巡台,补充水杯、餐具,清理桌面。
4.问题处理:如遇客诉,耐心倾听,协调同事解决或上报上级。
(三)每日闭店工作
1.清点吧台物资,记录消耗品,填写库存表。
2.检查服务区域卫生,确保设备关闭、电源断开。
3.总结当日工作,记录问题并提交改进方案。
四、领班能力要求
(一)专业技能
1.熟悉菜单及酒水知识,能提供专业推荐。
2.掌握POS系统操作,准确处理账务。
3.熟悉服务流程,能快速响应客户需求。
(二)软技能
1.沟通能力:清晰表达,耐心解答疑问。
2.应变能力:冷静处理突发状况,如客人醉酒、投诉等。
3.团队协作:协调同事,保持服务一致性。
五、考核与晋升
(一)考核标准
1.服务质量:客户满意度评分(如90分以上为优秀)。
2.效率指标:订单错误率低于3%,客诉处理时间不超过5分钟。
3.团队管理:员工违纪率低于2%,培训覆盖率100%。
(二)晋升路径
1.初级领班→中级领班→高级领班→区域主管(根据绩效和经验逐步晋升)。
2.定期组织技能竞赛,优秀者优先获得晋升机会。
三、领班工作流程
(一)每日开业准备(扩写)
1.提前30分钟到岗,检查服务台物资是否齐全:
(1)具体检查项目包括:
菜单:确认当日特色菜、时令菜标注是否准确,版本是否最新。
账单/POS系统:检查打印机是否工作正常,墨盒/纸张充足,系统登录状态。
银器:确保银质餐具、杯具清洁、摆放整齐,数量充足,无破损。
餐具:检查盘、碗、碟等是否干净、无缺口,按需备齐。
其他用品:如开瓶器、切片刀、纸巾、湿巾、香巾、牙签、点餐笔、托盘等是否在位且状态良好。
(2)目的:确保客人一进入餐厅就能接触到完整、规范的物品,避免因物资不足影响首印象和服务效率。
2.与厨房、吧台确认菜品、酒水供应情况:
(1)具体沟通内容:
核对当日菜单上所有菜品的备货量,特别是热门菜品和特色菜。
确认特殊食材(如生蚝、海鲜)的新鲜度和到货时间。
确认酒水单上各类酒水(葡萄酒、烈酒、软饮)的库存和温度(如红葡萄酒需在12-15°C,白葡萄酒需在8-12°C)。
询问厨房预估的上菜速度,特别是高峰时段。
确认是否有客定菜品(预订)或特殊要求(如素食、过敏)。
(2)目的:提前掌握供应状况,对可能出现的缺货或延迟有心理准备,并能在客人询问时提供准确信息。
3.召开简短晨会,明确当日服务重点和人员分工:
(1)会议议程:
回顾昨日遗留问题及解决情况。
宣布今日特别服务要求(如VIP客人接待、大型活动支持)。
分配重点区域的服务人员,确保覆盖到位(如靠窗位、吧台区、门口)。
强调服务流程要点(如问候语、点餐技巧、结账流程)。
安排人员轮流负责不同任务(如收银、引导、巡台)。
解答员工疑问,鼓舞士气。
(2)目的:统一思想,明确责任,确保团队协作顺畅,服务标准一致。
(二)服务过程中管理(扩写)
1.客人接待:
具体
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