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会展场地布置协议

一、合同主体

（一）合同双方

甲方：（委托方全称）____________________

注册地址或住所：____________________

法定代表人：张某

联系方式：电话（*–）

乙方：（服务提供方全称）____________________

注册地址或住所：____________________

法定代表人：李某

联系方式：电话（*–）

本合同由甲方作为活动主办方委托乙方提供会展场地布置服务。双方基于平等自愿原则协商签署本协议。甲方与乙方共同确认合同的有效性及法律约束力。

（二）合同内容

本合同约定由甲方委托乙方在特定会展场地（具体地址由甲方提供：____________________）为甲方策划举办的主题活动提供场地布置服务。活动预计举办时间为___年_月__日，布控时间从活动前若干天开始至活动结束止。服务内容包括但不限于场地设计策划、物料采购、搭建安装、现场布置、活动期间维护以及活动结束后拆卸清理等工作。甲方应向乙方提供活动主题、规模、安全要求等必要信息，乙方确保服务内容符合活动需求和专业标准。

二、服务内容与标准

乙方需根据甲方提供的活动需求，设计并执行场地布置方案。布置范围涵盖主舞台背景搭建、通道引导标识、装饰物安装、灯光音响调试以及其他辅助设施。布控物料应符合环保、安全及质量要求，避免使用易燃易爆材料。设计风格需与甲方活动主题一致，并提交设计方案供甲方确认后实施。服务过程中，乙方应在布控关键节点（如材料入场、搭建中期和最终验收）通知甲方现场监督，确保服务进度合理。

三、责任与义务

（一）甲方责任

甲方负责提供活动场地详细信息、活动时间表、安全要求及人员出入许可。甲方应协助乙方办理场地使用许可证照（如有需要），并在布控前清除场地障碍物。甲方指定代表负责协调沟通，响应乙方工作请求（如材料入场许可）。甲方确保按时支付服务费用，并配合乙方完成验收。

（二）乙方责任

乙方保证服务人员具备专业资质，提供高质量的场地布置服务。乙方负责设计方案的执行、物料采购、物流运输及现场安全管理，预防人员伤害或设备故障。乙方履行环境清理义务，活动结束后拆卸并恢复场地原状，处理废弃物。乙方应对甲方信息保密，不得泄露任何商业机密。

四、履行方式与时间

乙方应制定布控时间表，在双方约定日期___年_月__日启动服务，确保在活动前若干天完成布置并通过验收。具体服务阶段包括：前期设计（约若干天）、中期搭建（约若干天）及后期清理（活动结束后若干天内）。甲方可派遣人员监督执行，乙方提前若干小时通知关键节点。如遇不可抗力（如自然灾害），乙方立即书面通知甲方，协商调整计划。

五、费用与支付

本合同总费用为人民币__________元，包含设计、物料、人工及清理等服务项目。支付方式如下：甲方在签署合同后若干天内支付首付定金人民币__________元；布控中期验收后支付中期款人民币__________元；服务全部完成并验收合格后若干天内结清尾款。乙方开具正规发票，甲方通过银行转账至指定账户（账户信息由乙方提供书面通知）。

六、违约责任

任何一方未履行合同义务均属违约。若乙方服务延误、质量不达标或未按设计方案实施，乙方需赔偿甲方相应损失（计算方法为损失金额双倍），并承担重新布置费用。若甲方延迟支付费用或提供信息错误，甲方应支付违约金（每日费用百分之若干），乙方可暂停服务直至问题解决。违约事件发生后，双方应在若干天内书面通知并书面协商补救措施；造成重大损失的，违约方负担全部责任。

七、争议解决方法

因本合同产生争议时，双方应优先通过友好协商解决。协商不成，可提交位于双方主要经营地的仲裁机构仲裁裁决，适用中华人民共和国相关法规。协商或仲裁期间，合同其他条款继续履行，不中断双方义务。

八、合同生效与终止

本合同自双方签署日起生效，持续至活动结束并完成结算后终止。终止条件包括：乙方服务合格完成，双方书面确认；或因一方违约经通知无效后，无过错方书面通知终止。合同到期或终止后，保密义务仍有效若干年。

九、其他条款

本合同未尽事宜，双方可书面签署补充协议，具有同等法律效力。合同文本为中文本，一式若干份，甲乙双方各持一份；传真或电子签名件有效。场地安全责任在布控期间由乙方承担，活动期间转交甲方。信息保密期限涵盖合同全过程及终止后若干年。

十、签署部分

甲方签署人：__________（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：__________（签署日期：____年__月__日）