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付款收据遗失声明格式范本

在日常经济活动中，付款收据作为款项支付的重要凭证，具有不可或缺的作用。然而，由于各种原因，收据不慎遗失的情况也时有发生。为避免遗失收据可能带来的潜在风险（如被他人不当使用等），并为后续可能的账务核对、报销或补开凭证等事宜提供必要的书面依据，撰写并提交一份规范的付款收据遗失声明是十分必要的。

一、付款收据遗失声明撰写要点

一份规范的付款收据遗失声明，通常应包含以下关键要素，以确保其清晰、准确、具有法律效力：

1.声明人信息：清晰、准确地填写声明人的姓名（或单位全称）、身份证号码（或统一社会信用代码）、联系地址及有效联系方式。

2.遗失收据的基本情况：尽可能详细地描述遗失收据的相关信息，包括：

*收据开具日期；

*收据编号（如有）；

*付款金额（大小写均需注明）；

*付款事由或项目；

*收款单位（或收款人）名称。

3.声明核心内容：明确表明该收据已遗失，并声明自遗失之日起，该收据作废。同时，可根据需要说明是否已与收款方沟通，以及后续处理意愿（如申请补开等）。

4.责任承担：通常会包含“如因此遗失收据引发任何经济纠纷或法律责任，均由本人/本单位承担，与收款方及其他第三方无关”等类似表述，以明确责任。

5.声明日期：签署声明的具体日期。

二、付款收据遗失声明格式范本

（一）个人付款收据遗失声明范本

付款收据遗失声明

本人[声明人姓名]，身份证号码：[声明人身份证号码]，联系地址：[声明人联系地址]，联系电话：[声明人联系电话]。

本人于[YYYY年MM月DD日]向[收款单位全称或收款人姓名]支付[具体款项事由，例如：XX项目服务费/XX商品货款等]一笔，金额为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。该笔付款对应的收据信息如下：

*收据开具日期：[YYYY年MM月DD日]

*收据编号（如有）：[收据编号，如记得请填写，不记得可注明“编号不详”]

*付款方式（可选）：[例如：现金/银行转账/微信支付/支付宝支付等]

现因本人保管不善，导致上述付款收据不慎遗失，经多方查找仍无法找回。在此，本人郑重声明：上述遗失的付款收据自本声明发布之日起作废。如因该收据遗失所引起的任何经济纠纷或法律责任，均由本人承担，与[收款单位全称或收款人姓名]及其他任何单位或个人无关。

特此声明。

声明人（签字）：

日期：年月日

（二）单位付款收据遗失声明范本

付款收据遗失声明

本单位[单位全称]，统一社会信用代码：[单位统一社会信用代码]，单位地址：[单位注册地址或办公地址]，联系电话：[单位联系电话]。

本单位于[YYYY年MM月DD日]向[收款单位全称]支付[具体款项事由，例如：XX项目采购款/XX服务费等]一笔，金额为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。该笔付款对应的收据信息如下：

*收据开具日期：[YYYY年MM月DD日]

*收据编号（如有）：[收据编号，如记得请填写，不记得可注明“编号不详”]

*付款方式（可选）：[例如：银行转账/支票等]

现因保管不慎，导致上述付款收据不慎遗失，经多方查找仍无法找回。在此，本单位郑重声明：上述遗失的付款收据自本声明发布之日起作废。如因该收据遗失所引起的任何经济纠纷或法律责任，均由本单位承担，与[收款单位全称]及其他任何单位或个人无关。

特此声明。

声明单位（盖章）：

法定代表人/授权代表人（签字）：

日期：年月日

三、使用说明

1.信息准确性：填写时务必确保所有信息的准确性，特别是与遗失收据相关的关键信息（如日期、金额、收款方等）。

2.“收据编号”：若收据编号记忆不清或无法确认，可注明“收据编号不详”或“具体编号记不清”。

3.发布方式：根据实际需要和收款方要求，遗失声明可选择在相关媒体（如报纸）上刊登，或直接提交给收款单位作为书面说明。

4.留存备份：声明签署或盖章后，应自行留存复印件或扫描件，以备后续查阅。

5.沟通确认：在提交遗失声明前，建议与收款方进行充分沟通，确认其对声明格式及内容的要求，以便顺利办理后续事宜（如补开收据等）。

请注意，以上范本仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整和补充。如涉及重大金额或复杂情况，建议咨询法律专业人士的意见。