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公司离职员工清退手册

公司离职员工清退手册

一、总则

本手册旨在规范公司离职员工的管理流程，确保清退工作的合规性、公平性和高效性。通过明确清退条件、程序和注意事项，保障公司和离职员工的合法权益，维护公司正常运营秩序。

（一）适用范围

1.本手册适用于公司所有正式员工，包括但不限于全职、兼职、试用期员工。

2.特殊岗位或合同工的清退，需参照相关补充规定执行。

（二）基本原则

1.合法合规原则：清退程序必须符合国家相关法律法规及公司规章制度。

2.公平公正原则：清退标准统一适用，避免主观偏见和歧视。

3.协商优先原则：在符合条件的情况下，优先与员工协商解决。

4.程序规范原则：严格按既定流程操作，确保每一步骤有据可依。

二、清退条件

（一）协商解除

1.员工自愿提出离职申请，经公司同意后解除劳动合同。

2.公司提出解除劳动合同，需提前30天书面通知员工。

（二）法定解除

1.员工过错解除：

(1)严重违反公司规章制度，经教育不改的。

(2)严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损失的。

(3)劳动合同中约定的禁止性行为，如泄露商业秘密。

(4)被依法追究刑事责任的。

2.公司过错解除：

(1)公司经营状况发生重大变化，需裁员。

(2)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化。

(3)员工不能胜任工作，经过培训或调整岗位仍不合格。

（三）合同到期终止

1.劳动合同期满，双方不再续签的。

2.员工达到法定退休年龄的。

三、清退程序

（一）申请与审批

1.员工申请：

(1)员工填写《离职申请表》，说明离职原因。

(2)提交离职证明（如需）、工作交接清单。

2.公司审批：

(1)部门负责人审核，确认工作交接方案。

(2)人力资源部复核，检查是否符合清退条件。

(3)总经理/董事长批准。

（二）通知与沟通

1.书面通知：

(1)公司向员工发出《解除劳动合同通知书》，明确解除日期和理由。

(2)通知需提前送达，确保员工有足够时间准备。

2.面谈沟通：

(1)安排HR或直属上级与员工进行面谈。

(2)解释清退原因，解答员工疑问，记录沟通要点。

（三）工作交接

1.制定交接清单：

(1)员工列出待交接事项，包括文件、设备、客户信息等。

(2)部门负责人审核清单，确保完整性。

2.交接过程：

(1)员工向接任者详细说明工作内容。

(2)接任者确认无误后签字。

3.交接验收：

(1)人力资源部组织验收，确保交接完成。

(2)出具交接完成证明。

（四）离职结算

1.工资结算：

(1)计算最后工作日工资，按合同约定或法律规定支付。

(2)如有加班费、奖金等，一并结算。

2.社保与公积金：

(1)办理社保、公积金封存或转移手续。

(2)确保个人账户资金安全。

3.其他费用：

(1)未休年假折算工资。

(2)培训费用、押金等退还。

四、注意事项

（一）档案与证明

1.档案转移：按国家规定办理档案转移手续。

2.离职证明：提供规范格式的离职证明，注明离职日期和原因。

（二）保密与竞业限制

1.保密义务：离职员工需遵守保密协议，不得泄露公司信息。

2.竞业限制：如适用，签订竞业限制协议，明确限制范围和补偿标准。

（三）争议处理

1.争议解决：如员工对清退有异议，可先内部申诉。

2.外部途径：协商不成，可申请劳动仲裁或诉讼。

（四）特殊群体保护

1.孕期、哺乳期女员工：不得非法解雇。

2.患病或非因工负伤：医疗期内不得解雇。

3.在本单位连续工作满十五年：符合法定条件可要求签订无固定期限合同。

五、附件

1.《离职申请表》模板

2.《解除劳动合同通知书》模板

3.《工作交接清单》模板

4.《离职结算清单》模板

本手册由人力资源部负责解释和修订，自发布之日起施行。

四、注意事项（续）

（四）离职手续办理的时效性与准确性

1.时效性要求：

(1)公司应在员工正式离职次日启动相关手续的办理流程。

(2)所有需要员工签字确认的文件，应在员工方便的时间内完成，避免长时间拖延。

(3)涉及薪资、社保、公积金等经济补偿的结算，应在员工离职证明开具后的规定期限内（通常为15日内）完成支付。

2.准确性要求：

(1)确保所有结算金额（工资、补偿金、未休年假折算等）计算准确无误，经员工核对确认。

(2)核对员工个人信息（姓名、身份证号、银行账号、社保账号、公积金账号等）的准确性，防止因信息错误导致款项错付。

(3)办理档案转移、社保/公积金封存/转移时，确保相关信息的录入和操作符合规