高校招标采购管理信息化对采购效率的影响分析.pdfVIP

理论探讨

高校招标采购管理信息化对采购效率的

影响分析

潘静毅

一、前言标采购流程的起点，也是整个采购流程至关重要的环

信息技术的快速进步，特别是云计算、大数据和节。高校各部门根据实际需要，进行项目规划并组织论

人工智能等前沿技术的应用，为高校采购管理带来了证立项，明确所需采购的货物、工程或服务。在此阶段，

革命性的变化。这些技术不仅提供了创新的解决方案，高校需详细规划采购项目的性质、规模以及预算，确保

还显著提高了采购管理的效率和精确度。高校通过电子采购需求的真实性与合理性。市场调研阶段要求采购部

招标系统、自动化合同管理和供应商绩效评估系统等信门对采购标的代表性供应商进行全面而深入地调查研

息化工具，实现了采购信息的即时更新与共享，优化了究，包括产业发展情况、市场供给情况、历史成交信

资源配置，减少了人为失误，并提高了决策的科学性和息等。在进行采购计划申报与审批时，采购计划需经过

操作的规范性。此外，利用大数据分析，高校能够准确学校相关部门的审核和批准，并上报市财政局或省教育

掌握市场动态，有效预测和应对供应链风险，增强了整厅等部门进行预算审核和批复。采购计划批复完成后，

个采购流程的响应速度和灵活性。在此背景下，深入探编制招标文件，采购管理部门根据采购需求编制招标文

讨信息化对高校招标采购管理及其效率的具体影响，对件，包括招标公告、投标须知、合同条款、技术规格等。

于理解高校采购活动的未来趋势和提出有效的改进措最后，发布招标公告、投标与开标、评标与定标、合同

施具有重要的理论和实践价值。签订与履行。在众多环节中，评标与定标阶段尤为关键，

需要专门的评标委员会根据既定的评标标准进行综合

二、高校招标采购管理概述评价，其公正性和透明性是衡量整个采购流程是否规

（一）高校招标采购流程范的重要标准。合同签订与执行也是采购流程中的关

高校招标采购流程包括意向公示、采购需求确认、键节点，合同依据招标文书和投标文书签订后，中标供

编制采购实施计划、编制招标文件、发布招标公告、投应商按照合同约定的内容和标准进行供货或提供服务。

标、评标与定标、合同签订以及后续的合同执行和评价高校组织相关部门对采购物品进行验收，确保采购物品

几个阶段。在采购意向公示阶段，需求调研与论证是招的质量和性能符合合同约定。严格按照合同执行到位，

146环渤海经济瞭望

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是保障采购效果得以实现的重要环节。记录并复核采购订单，细致核对商品种类、数量、支付

（二）高校招标采购组织职能条款及交货期限等细节，并汇总质量检测报告。至于供

高校招标采购组织要负责进行采购策略的制定，具应商管理，信息平台能自动分类供应商，并提供科学评

体包括需求分析、市场调研、供应商评估以及成本控制价方案，确保供应商准入标准的合理性。这一系列举措，

等。其中，需求分析旨在确保所购买的商品与服务最大依托全流程、全周期的线上监管，实现了采购活动的全

限度地满足教学与科研的需求，避免资源浪费。市场程可追溯、实时对账与信息互通，流程规范且控制