电子合同公证服务协议.docxVIP

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电子合同公证服务协议

一、合同主体

(一)合同双方

甲方(委托方):____________________

住所地:____________________________

法定代表人/授权代表:______________

乙方(服务提供方):________________

住所地:____________________________

统一社会信用代码:________________

法定代表人:________________________

(二)合同内容

甲方自愿委托乙方提供电子合同公证相关服务。乙方作为依法设立并具备电子数据存证资质的专业机构,同意依据相关法律法规及行业规范,为甲方提供本协议约定的服务。

二、服务内容及范围

(一)核心服务描述

乙方为甲方提供基于可靠电子签名技术的线上合同公证服务。具体包括电子合同签署过程中的身份认证、意愿验证、合同文本固化、签署过程全程留痕及证据保全。乙方负责将签署完成的电子合同及其过程关键数据加密存储于符合国家标准的存证平台,并生成具有唯一性的存证编号。甲方可凭存证编号向乙方申请出具与纸质公证书具有同等法律效力的电子公证书。乙方将根据申请提供完整、不可篡改的电子合同签署过程记录及验证报告。

(二)服务流程约定

甲方需通过乙方指定的官方平台或合规对接渠道提交合同文本及签署方信息。乙方负责对甲方及合同相对方进行必要的身份核验(可采用证件比对、生物识别、运营商认证等方式)。核验通过后,系统将生成带有可信时间戳的电子合同供各方签署。各方完成电子签名后,系统即时生成电子合同存证证书。甲方可在线申请下载电子公证书或验证报告,乙方承诺在收到申请后某工作日内完成出具。

三、服务费用及支付

(一)费用构成

甲方应向乙方支付的服务费用包括基础存证服务费与公证书出具费。基础存证服务费按单份合同人民币__________元计收。电子公证书出具费按单份人民币__________元计收。涉及复杂身份验证或定制化服务的特殊项目费用,由双方另行书面确认。

(二)支付方式

甲方应在本协议签订后某工作日内通过银行转账或乙方平台指定在线支付方式支付首笔款项。乙方应在收到款项后某工作日内向甲方开具符合国家规定的合法电子发票。后续服务费按实际发生额在服务完成前某工作日结算。

四、双方权利与义务

(一)甲方权利义务

甲方保证所提供的合同文本内容及所有签署方身份信息真实、合法、有效,并已获得所有签署方明示授权。甲方有权要求乙方对存储的电子合同数据提供完整性校验服务。甲方须妥善保管自身的电子签名私钥及系统登录凭证,因甲方管理不善导致的信息泄露或误操作责任由甲方自行承担。甲方承诺不利用乙方服务从事任何违反法律法规或侵害第三方权益的活动。

(二)乙方权利义务

乙方应维护存证系统安全稳定运行,采取国家认证的加密技术保障数据存储与传输安全。乙方对存证的电子合同及过程信息承担保密义务,非经法定程序或甲方书面同意不得向第三方披露。乙方承诺所出具的电子公证书符合《中华人民共和国电子签名法》及相关司法解释要求。乙方在发现系统存在重大安全隐患时,应及时通知甲方并采取暂停服务等应急措施。

五、知识产权与数据归属

合同文本本身的知识产权及相关权益归属于合同签署各方所有。乙方仅对合同签署过程数据、存证日志、时间戳及验证报告等信息产品享有知识产权与处理权。甲方授权乙方为实现本协议目的在必要范围内处理其提交的个人信息,乙方处理个人信息应符合相关法规要求。

六、违约责任

因乙方系统安全漏洞或技术故障导致存证数据丢失或失效的,乙方应退还甲方该次服务费用并赔偿甲方直接经济损失。甲方提供虚假信息或未获授权进行电子签名导致争议的,由甲方承担全部法律责任并赔偿乙方因此遭受的损失。任一方延迟履行主要义务超过某工作日的,守约方有权书面催告后单方解除协议,违约方应按服务总费用某比例支付违约金。

七、不可抗力

因战争、地震、瘟疫、网络骨干中断等不可预见且无法克服的客观因素导致服务延误或中断的,受影响方应立即通知对方并提供证明。受影响期间各方可部分或全部免除责任。受影响状态持续超过某自然日的,任一方可书面通知解除本协议。

八、争议解决

凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交乙方所在地仲裁委员会按其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

九、协议生效与终止

本协议自双方签署之日起生效,有效期某年。协议期满前某工作日,如双方均未提出书面异议则自动续延某年。任一方存在重大违约行为且经催告未在合理期限内纠正的,守约方可书面通知终止协议。协议终止后,乙方仍应继续存储协议有效期内已存证的电子数据至法定或行业规定的最短保存期限。

十、通知送达

任何与本协议相关的通知应以电子邮件或书面挂号信

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