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2025木制品加工公司物流成本核算分析管理制度

第一章总则

第一条制度目的

咱们做木制品加工，物流环节花钱的地方不少——比如从林场拉木材的运费、把成品家具送到客户家的配送费、木材在仓库里的存储费，还有装卸时的人工费。要是这些钱没算清楚，不知道哪块花多了，很容易造成浪费，比如明明能拼车送却单独派车，明明能短期存却长期租仓库。搞这个制度，就是为了把物流成本的每一笔开销都算明白，分析清楚钱花在哪、能不能省，帮公司控制成本，还能保证木材和成品运输不耽误生产、不损坏，让物流环节又省又稳。

第二条制定依据

本制度是照着《中华人民共和国会计法》《企业会计准则第1号——存货》《物流企业会计核算办法》，结合咱们公司物流实际（比如涉及木材采购物流、成品销售物流、废料回收物流）定的。所有跟物流沾边的部门和员工，都得按这个来，绝对不能碰法律红线，也不能乱算、漏算成本。

第三条适用范围

不管是公司总部的财务部（负责核算）、物流部（负责找物流公司、安排运输）、采购部（管木材采购物流）、销售部（管成品配送物流）、仓储部（管仓库存储、装卸）、生产部（管车间到仓库的短途搬运），只要涉及物流成本的产生、记录、核算、分析，全流程都得遵守这个制度。要是跟第三方物流公司合作，也得按制度要求收集成本数据，不能稀里糊涂付钱。

第四条核心定义

木制品行业物流成本：指咱们公司从“木材进工厂”到“成品到客户”，再到“废料处理”整个物流环节花的钱，主要包括：

运输费：木材从供应商到工厂的运费、成品从工厂到客户的配送费、废料到处置厂的运费（含过路费、油费，自有车辆还包括维修费、保险费）；

仓储费：木材/成品在仓库的租金、仓库管理费（比如水电费、安保费）、存货保险费（怕木材受潮、成品磕碰）；

装卸搬运费：木材卸车、成品装车的人工费、叉车使用费（含叉车油费、维修费）；

包装费：成品家具的包装材料（比如气泡膜、纸箱、木架）钱、包装人工费；

其他：物流信息费（比如用物流管理软件的费用）、物流延误违约金（比如没按时送被客户扣的钱）。

成本核算周期：每月核算一次，月底出当月成本数据；每季度做一次汇总分析，年底做全年成本总结。

成本核算对象：按“物流环节+产品类型”算，比如“木材采购物流-橡木的成本”“成品销售物流-实木衣柜的成本”，别混在一起算，不然分不清哪块贵、哪块便宜。

第二章组织机构与职责

第五条物流成本核算分析小组

公司成立“物流成本核算分析小组”，由财务总监当组长（懂核算，能把关数据准不准），副组长选物流部经理（懂物流业务，知道成本产生的环节），成员包括采购部经理、销售部经理、仓储部经理、生产部主管、财务部成本会计（1名，负责具体核算）。小组主要干这几件事：

每年年初定成本控制目标（比如“全年物流成本占销售额的比例不超过8%，运输费同比降5%”）；

每月审核物流成本核算结果，看有没有漏算、错算；

每季度分析成本变化原因（比如这个月仓储费涨了，是因为木材囤多了还是租金涨了），定控制措施；

员工提物流成本节约建议，小组负责评估能不能落地（比如建议“成品拼车送”，就查路线合不合理）。

第六条各部门具体职责

财务部：核心核算部门，成本会计负责收集各部门的物流成本数据，按制度算清楚每月的运输费、仓储费、装卸费；每月10号前出《物流成本核算表》，15号前出《成本分析报告》；还要核对物流发票（比如物流公司开的运费票）是不是真的、金额对不对，别多付钱。

物流部：负责提供物流基础数据——比如找的物流公司名称、运输路线（从哪到哪）、运费金额、运输量（拉了多少吨木材/多少套家具）；要是用自有车辆，还要提供油费、过路费、维修费的票据；每月5号前把这些数据交给财务部，不能拖。

采购部：负责提供采购物流的数据——比如木材供应商地址、采购数量、木材到厂的装卸费、临时仓储费（比如木材到了没地方放，临时租的仓库费用）；要是因为采购计划不准导致物流费增加（比如临时加单，得加急运输多花钱），要在数据里注明原因。

销售部：负责提供销售物流的数据——比如客户地址、成品配送数量、客户要求的包装方式（比如要不要打木架，木架要加钱）、配送过程中产生的额外费用（比如客户临时改地址多花的运费）；每月4号前把数据报给物流部，再由物流部汇总给财务部。

仓储部：负责提供仓储和装卸数据——比如仓库租金金额、每月木材/成品的存储量、装卸工的工资、叉车的油费和维修费；每天记录《仓库出入库台账》，月底汇总成《仓储成本明细表》，交给财务部；要是木材受潮损坏（导致额外的处置费），也要记录清楚。

生产部：负责提供车间到仓库的短途搬运数据——比如用叉车搬运木材的次数、搬运工的人工费；要是因为生产计划乱导致搬运费增加（比如来回倒腾木材），要跟财务