薪酬外包合同.docxVIP

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薪酬外包合同

一、合同主体

(一)合同双方

本合同由以下双方基于平等互利原则签订:甲方(委托方)名称:____________________,住所地址:____________________;乙方(服务方)名称:____________________,住所地址:____________________。甲方委托乙方提供薪酬外包服务,乙方作为专业服务提供商,承担服务义务。本合同双方各自保证拥有签署本合同的合法授权和能力,均须遵守本合同的全部条款。

(二)合同内容

本合同内容主要涵盖乙方为甲方提供全面薪酬外包服务,具体包括但不限于以下方面:工资计算与发放服务,涉及员工薪资、奖金、津贴、加班费等详细核算;社会保险及公积金缴纳服务,如数据收集、申报和支付处理;税务申报服务,包括个人所得税计算与代缴;薪酬数据管理与保密服务,确保甲方员工薪酬信息安全;相关咨询与报告服务,提供月度薪酬报表和政策合规建议。服务标准依据行业规范及中国相关法律法规执行,乙方保证服务时效和质量满足甲方合理需求。甲方需及时提供必要数据支持,如员工信息、薪资基础数据和变更通知。服务范围可根据双方书面补充协议进行调整。

二、责任和义务

(一)乙方责任与义务

乙方有责任确保薪酬外包服务准确、及时、合规地完成,包括采用可靠技术手段处理数据、避免误差;维护薪酬信息安全,实施严格保密措施,禁止泄露任何敏感信息给无关第三方;按时提交月度报告,协助甲方应对审计或税务检查;遵守中国薪酬管理相关法律、法规和政策调整,及时通知甲方相关变化;提供培训支持,帮助甲方员工理解薪酬结构。如服务内容扩展,需经双方书面同意。乙方须承担因自身过失导致的服务延迟或错误造成的直接损失赔偿责任。

(二)甲方责任与义务

甲方有义务完整、准确地提供薪酬相关数据,包括员工入职、离职信息、薪资标准、考勤记录等,并在变更发生后三工作日内通知乙方;按时支付乙方服务费用及其他协议开支;确保提供数据合法合规,不侵犯第三方权益;配合乙方进行服务质量评估和必要的现场访问;为乙方操作提供必要权限支持。甲方应遵守保密义务,防止乙方敏感商业信息泄露。如甲方数据延迟提供或错误导致服务问题,甲方承担相应责任。

(三)支付条款

服务费用由甲方根据双方约定按时支付给乙方,具体金额和支付周期在服务开始前通过书面附件确定;支付方式一般为银行转账,支付时间不得晚于每月服务完成后的十个工作日内;费用调整需经双方协商和书面补充;甲方逾期支付需按每日万分之五标准承担迟延违约金,乙方提供对应结算票据。本条款不涵盖税费分担,额外开支需经双方书面同意。

三、违约责任

任何一方违反本合同主要义务均构成违约行为;违约方须赔偿对方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于服务中断费、额外支付成本和法律费用;具体赔偿额根据实际损失计算,最高不超过合同总额的百分之三十;如乙方重大过失导致薪酬计算错误影响甲方运营,除赔偿外还须免费纠正错误;如甲方逾期付款或提供数据不实,乙方有权暂停服务直至问题解决;通知违约行为后十五个工作日内未纠正视为严重违约,触发终止条款;违约责任不影响其他法定索赔权。不可抗力因素如自然灾害或政策变动导致履约困难,双方可减免部分责任。

四、争议解决方法

因本合同引起的一切争议,双方应首先通过友好协商解决;如协商未果,争议提交中国某仲裁机构依据其规则进行秘密仲裁;仲裁决定为终局判决,对双方具法律约束力;仲裁地点定在甲方住所地城市;本争议解决方式不排除法律赋予的诉讼权,但仲裁优先适用于合同纠纷。争议期间,本合同未涉条款继续履行以确保服务连续性。

五、合同生效与终止

本合同自双方签署日起生效,起始日期以签署页时间为准;期限为固定期限,从_年_月_日起至_年__月__日止;若期满未书面续签则自动终止。提前终止条件包括:任何一方严重违约经书面通知后三十日内未补救;双方书面协商一致终止;甲方或乙方因破产或被吊销执照无法继续履约;或不可抗力持续三十日影响服务。终止后,乙方须在十五个工作日内返还所有甲方数据并完成余款结算;保密义务在终止后持续五年。合同生效前双方协商测试服务期可纳入整体框架。

六、签署部分

甲方签署人:____________________(签署日期:____年__月__日)

乙方签署人:____________________(签署日期:____年__月__日)

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