2025年西安邮电大学研究生会财务制度细则.docxVIP

西安邮电大学硕士会财务管理细则制度

第一章总则

第一条为加强西安邮电大学硕士会的财务管理,保证财务工作的规范化、制度化、高效化，特制订本制度。

第二条硕士会各部门应本着财务独立、科学预算、精俭节约的原则,合理高效地使用硕士会的财产物资。生活部应做好硕士会的财务管理工作，保证财务运作的透明度。

第三条硕士会各部门须恪守并配合生活部执行财务管理制度。

第二章财务管理部门及职权分工

第四条硕士会平常财务工作由生活部负责，全体会员有权利和义务进行监督。

第五条生活部在财务管理上的重要职责:

(1)建立健全硕士会财务管理制度;

(2）严格监控财务运作情况，定时向主席团报告财务收支情况;

(３）负责硕士会各部门物品采购申请表的审批；

(4)负责硕士会物资财产的保管和发放；

(5）负责应付账款和预付账款的催缴。

第六条财务管理人员调开工作或因故离职（包含出差）,必须与相关人员办理交接手续。

第七条财务人员应严明纪律，果断保证财务工作的合法性、真实性、公开性。

第八条相关财务管理人员应分三个环节对收款与支款进行全过程监管：

前期：申请经费部门应填写《西安邮电大学硕士会物品采购申请表》等资料；

中期:重要检验款项是否按计划规定的时间、地点使用;检验用途是否被变化等。

后期:检验资金实用与计划差额等;购置的物品必须有正式发票（正式发票是指三联发票),不然不予报销;对于的确无法开发票的物品,可视情况予以一定数额的报销。

第三章经费申请及报销程序

第九条经费申请:硕士会活动经费的执行以报销制度为主，全部活动的经费采取先自垫后报销的政策。各部门在组织活动之前都必须向办公室提交活动筹划书,并在筹划书后附物品采购申请表，包含活动所需购置的物品、用途、数量、金额等。活动前申请经费部门的负责人应对所需购置物品的价格作充分的市场调研。

第十条经费使用：

一、使用与监管：活动经费由活动主管部门两人及以上共同使用以保障资金的安全有效,须索要正规发票，每一个发票的昂首都应有西安邮电大学字样。每一笔经费的报账清单、报账凭证需统一交至生活部。

二、报销:

(1)活动结束后,各部门应向办公室提交一份活动总结，包含前期准备和活动内容,以及经费支出的具体帐目;并将《西安邮电大学硕士会经费支出明细表》交至生活部立案。

(2）花费金额统一进行报销。

（３）报账凭证需要相应部门负责人署名并报主席团审批。

（４)报销发票程序:报销发票须注明报销曰期、用途、经手人署名、证实人署名、审批人署名；硕士会举行的大型活动,活动负责人可按活动计划提前预支经费,活动结束后两周内结账;任何人不得挪用公款，凡徇私舞弊者，将予以自动退职解决,并如数追回公款，通报批评。

第四章各活动经费的相关规定

第十一条赞助资金、物品保管：

一、硕士会活动赞助资金除按照规定提成外,其余的资金应纳入到硕士会财务帐户,禁止下设各部门截留收入，私设金库。

二、活动赞助所取得的物品应交由生活部统一管理,并做好立案登记工作。物品的使用应由相关部门报主席团批准。任何部门与个人不得藏匿、私分赞助物资。

三、对于部门创收资金，可以视数额予以一定的奖励，作为该部门的活动经费。

第十二条平常打印制度：硕士会与校外商铺（飞达打印店）订立定点打印协议。各部门平常工作材料（含横幅、幕布等）在指定地点完成，不需要支付资金。各部门到非指定商铺从事打印项目需事先取得主席团的审批。

第十二条固定资产:

一、生活部负责保管硕士会固定资产。全部借用固定资产的部门应在生活部立案,并于活动结束当天交还。

二、生活部对可循环运用的物品进行回收和登记。

第五章附则

第十三条主席可随时查询账目收支情况,生活部部长需随时做好账目整理，接受主席的检验并定时向主席报告账目情况。

第十四条本制度自公布之曰起生效。

第十五条本制度的解释权归西安邮电大学硕士会生活部全部。

西安邮电大学硕士会

四月二十六曰