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人力资源管理常用文件模板集

一、员工信息登记表模板

适用情形

适用于企业新员工入职时，统一采集员工基础信息、教育背景、工作经历等关键数据，为人事档案管理、社保办理、岗位匹配等提供依据。

操作流程详解

表格发放：人力资源部在新员工入职当日，向员工发放《员工信息登记表》（一式两份），并简要说明填写要求。

信息填写：员工需用黑色签字笔或钢笔逐项填写，保证信息真实、完整，无漏填、错填项（姓名、身份证号、联系方式等核心信息需与身份证原件一致）。

附件提交：员工需同时提交身份证复印件、学历/学位证书复印件、离职证明（如有）等材料，与登记表一并交回人力资源部。

审核归档：人力资源部核对登记表信息与附件材料是否一致，确认无误后签字盖章，一份存入员工档案，一份交由员工本人留存。

模板内容

员工信息登记表

基本信息

姓名

（如：）

性别

出生日期

（如：1990年5月10日）

民族

身份证号

（如：11010119900510）

政治面貌

户籍地址

现居住地址

联系电话

（如

电子邮箱

紧急联系人

（如：）

与本人关系

紧急联系人电话

（如

教育背景

起止时间

毕业院校

专业

（如：2010-2014）

（如：大学）

（如：工商管理）

（如：2014-2017）

（如：学院）

（如：会计学）

工作经历

起止时间

公司名称

职位

（如：2017-2020）

（如：科技有限公司）

（如：财务专员）

（如：2020-2023）

（如：集团有限公司）

（如：财务主管）

其他信息

健康状况

技能证书

婚姻状况

期望薪资

员工签字

日期

使用须知

员工需对所填信息的真实性负责，若提供虚假信息，企业有权解除劳动合同。

“离职原因”一栏需客观填写，避免使用“薪资低”“领导不好”等主观负面表述。

人力资源部需妥善保管登记表，防止信息泄露，遵守《个人信息保护法》相关规定。

二、劳动合同模板

适用情形

适用于企业与新入职员工或续签劳动合同的员工建立劳动关系，明确双方权利义务，保障企业与员工的合法权益。

操作流程详解

协商条款：人力资源部与员工就合同期限、工作内容、劳动报酬、工作地点等核心条款进行协商，达成一致意见。

文本拟定：人力资源部根据《中华人民共和国劳动合同法》及企业实际情况，拟定劳动合同文本，保证条款合法合规。

合同签订：企业（法定代表人或授权代表）与员工在合同文本上签字盖章，一式两份，企业与员工各执一份。

备案存档：劳动合同签订后7日内，人力资源部将合同文本报当地劳动行政部门备案，并将原件存入员工档案。

模板内容

劳动合同

甲方（用人单位）：（如：有限公司）

法定代表人/负责人：（如：）

注册地址：（如：市区街道号）

乙方（劳动者）：（如：）

居民身份证号：（如：11010119900510）

住址：（如：市区路小区栋单元室）

根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，甲乙双方本着平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，签订本合同，共同遵守。

第一条劳动合同期限

本合同为固定期限劳动合同，期限为（如：3年），自（如：2023年8月1日）起至（如：2026年7月31日）止。

试用期自（如：2023年8月1日）起至（如：2023年10月31日）止，期限为（如：2个月）。

第二条工作内容和工作地点

乙方同意根据甲方工作需要，担任（如：市场专员）岗位（工种）工作，工作地点为（如：市区办公室）。

甲方因生产经营需要调整乙方岗位，需与乙方协商一致，并变更本合同相关内容。

第三条工作时间和休息休假

甲方实行标准工时制，乙方每日工作时间不超过8小时，每周不超过40小时。

甲方依法保证乙方享有法定节假日、带薪年休假、婚假、产假等假期。

第四条劳动报酬

乙方试用期月工资为（如：6000元），转正后月工资为（如：8000元）（含基本工资、绩效工资等）。

甲方于每月（如：10日）前以货币形式支付乙方上月工资，遇节假日顺延。

第五条社会保险

甲乙双方依法参加社会保险（养老、医疗、失业、工伤、生育保险），甲方为乙方缴纳社会保险费，乙方个人应缴部分由甲方代扣代缴。

第六条劳动合同的变更、解除和终止

本合同履行期间，若相关法律法规发生变化或甲方生产经营需要，可协商变更合同内容。

乙方提前30日以书面形式通知甲方，可以解除劳动合同；试用期内提前3日通知即可解除。

甲方在乙方存在严重违反规章制度、严重失职营私舞弊等情形时，有权单方面解除劳动合同。

第七条其他事项

本合同未尽事宜，按国家及地方有关法律法规执行；法律法规未作规定的，由双方协商解决。

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：（如：有限公司公章）

法定代表人/授权代表（签字）：（如：）

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