档案管理员技师专业题库及参考答案.docVIP

档案管理员技师专业题库及参考答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.档案编研工作的核心环节是（）

A.选题B.选材C.加工编辑D.审核定稿

2.电子档案长期保存的关键是（）

A.存储载体B.元数据管理C.数据迁移D.安全防护

3.档案著录时，对文件编号的著录属于（）项目。

A.题名与责任说明B.稿本与文种C.日期D.其他标识

4.档案检索工具中，（）是按时间顺序记录和反映一个单位档案内容和状况的工具书。

A.全宗指南B.档案室指南C.大事记D.组织沿革

5.档案保管工作的基本任务不包括（）

A.维护档案的完整与安全B.防止档案损坏C.开发档案信息资源D.延长档案寿命

6.档案数字化过程中，图像文件的存储格式一般采用（）

A.JPEGB.GIFC.BMPD.TIFF

7.档案整理工作的原则是（）

A.来源原则B.事由原则C.价值原则D.便于保管和利用原则

8.档案统计工作的第一个阶段是（）

A.统计调查B.统计整理C.统计分析D.统计报表编制

9.企业档案分类中，常用的分类方法是（）

A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.几种方法结合使用

10.档案鉴定工作的主要任务是（）

A.区分档案的真伪B.判定档案的价值C.确定档案的保管期限D.销毁无保存价值的档案

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.档案编研成果的类型有（）

A.大事记B.组织沿革C.统计数字汇集D.专题文件汇集

2.电子档案管理系统应具备的功能有（）

A.档案录入B.存储管理C.检索利用D.安全防护

3.档案著录的主要项目包括（）

A.题名与责任说明B.日期C.来源D.保管期限

4.档案检索的途径有（）

A.题名检索B.责任者检索C.日期检索D.分类检索

5.档案保管的物质条件包括（）

A.档案库房B.档案装具C.档案保护技术设备D.消防设备

6.档案数字化的主要环节有（）

A.档案整理B.图像扫描C.图像处理D.数据挂接

7.档案整理工作的内容包括（）

A.区分全宗B.全宗内档案的分类C.立卷D.编目

8.档案统计工作的基本要求是（）

A.准确性B.及时性C.科学性D.系统性

9.企业档案的特点有（）

A.来源的广泛性B.内容的专业性C.形成的规律性D.利用的频繁性

10.档案鉴定的方法有（）

A.直接鉴定法B.间接鉴定法C.定性鉴定法D.定量鉴定法

三、判断题（每题2分，共10题）

1.档案编研工作只针对历史档案进行。（）

2.电子档案不需要进行备份。（）

3.档案著录的目的是为了实现档案的数字化。（）

4.档案检索工具只能手工编制。（）

5.档案保管工作中，温度和湿度对档案的影响不大。（）

6.档案数字化过程中，图像分辨率越高越好。（）

7.档案整理工作可以随意打乱档案的原有顺序。（）

8.档案统计工作只是为了向上级部门汇报。（）

9.企业档案和机关档案的分类方法完全相同。（）

10.档案鉴定工作只需要考虑档案的历史价值。（）

四、简答题（每题5分，共4题）

1.简述档案编研工作的意义。

编研能有效开发档案信息资源，便于利用者获取系统知识；可保存档案原件内容，延长其寿命；对传播文化、推动工作研究与发展有积极作用。

2.电子档案管理面临哪些挑战？

面临技术更新快，可能导致数据无法读取；网络安全威胁，如黑客攻击、病毒感染；元数据管理复杂，数据真实性、完整性保障难等挑战。

3.档案整理工作的一般程序是什么？

先区分全宗，再对全宗内档案分类，接着进行立卷（或组件、组卷等），最后进行编目，编制各类目录等工作。

4.简述档案鉴定工作的步骤。

先制定鉴定工作方案，包括鉴定原则、标准等；然后初步鉴定，由档案人员按标准初步判定；最后进行复查审核，确保鉴定准确合理。

五、讨论题（每题5分，共4题）

1.如何提高档案编研成果的质量？

要精心选题，贴合实际需求；广泛精准选材，确保内容价值；科学加工编辑，规范文字表述；严格审核，保证内容准确、逻辑严谨、形式规范。

2.探讨电子档案长期保存的策略。

采用可靠存储技术与载体，定期数据迁移；加强元数据管理，记录关键信息；建立多备份与异地存储；完善安全防护体系，保障数据安全。

3.档案管理如何更好地服务企业发展？

深入了解企业业务需求，优化档案分类与检索，提供高效利用服务；开展编研，提供有价值信息；参与企业项目，助力决策与业务推进。

4.如何加强档案管理的信息化建设？

加大技术投入，选用先进管理系统；培养专业人才，提升信息化技能；完善信息化标准规范；推动档案信息资源整合与共享。