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合同智能审查系统的使用合同

甲方（服务提供方）：XX科技有限公司

乙方（使用方）：XX企业管理有限公司

鉴于：

乙方作为一家年处理合同量超千份的中型企业，在过往合同审查中面临人工核对效率低、风险漏检率高、合规标准更新滞后等痛点；甲方作为深耕法律科技领域的技术服务商，自主研发的“智审通”合同智能审查系统（以下简称“本系统”）已通过XX省司法科技认证，具备条款识别、风险预警、合规比对等核心功能。双方经友好协商，就乙方使用本系统事宜达成如下协议，以资共同遵守。

一、服务内容与系统功能

1.1服务范围界定

甲方为乙方提供“智审通”系统的账号开通、功能授权及全周期技术支持服务，具体包含：基础版系统使用权（限乙方内部5个账号）、月度功能更新推送、季度操作培训、7×24小时在线客服响应。

1.2系统核心功能说明

本系统基于NLP自然语言处理技术与法律知识图谱构建，核心功能覆盖合同审查全流程：

（1）条款自动解析：可识别合同类型（如买卖合同、租赁合同、服务协议等），自动提取标的、金额、履约期限、违约责任等23项关键条款，准确率达98.7%（经第三方检测机构验证）。举个例子，一份5000字的采购合同上传后，系统15秒内就能用不同颜色标注出“付款方式”“验收标准”“争议解决”等重点模块，再也不用手动翻页找条款了。

（2）风险智能预警：内置1200+法律风险标签库（涵盖《民法典》《电子商务法》等20余部法律），可识别“单方免责条款”“超期违约金”“模糊履行期限”等风险点。比如某份合同里写“乙方需在合理期限内交货”，系统会立刻弹出提示：“‘合理期限’属模糊表述，建议明确具体天数（如30个自然日）”，并提供《民法典》第511条的法律依据链接。

（3）合规性动态比对：与国家法律法规数据库、行业监管政策库实时对接，自动校验合同条款是否符合最新规定。我记得去年《数据安全法》出台后，系统三天内就更新了“数据处理条款”的审查规则，当时乙方刚好有份涉及用户数据的合作协议，要不是系统及时提醒“需增加数据脱敏要求”，差点就踩了政策红线。

（4）审查报告生成：完成智能审查后，系统会输出结构化报告，包含“风险等级分布图”（红/黄/绿三色标注）、“修改建议清单”（具体条款位置+修改示例）、“合规性评分”（0-100分量化），方便乙方法务团队快速决策。

二、系统使用流程与操作规范

2.1账号注册与权限配置

（1）合同签订后3个工作日内，甲方为乙方开通5个基础账号（可按需申请增购），初始权限为“查看报告”“提交审查”“下载模板”；乙方指定1名管理员（需提供姓名、手机号），负责账号分配与权限调整（如设置“编辑修改”“导出原始数据”等高级权限）。

（2）乙方管理员登录系统后台后，需为每位用户设置独立密码（建议8位以上字母+数字组合），禁止共享账号。我们曾遇到过某企业因账号共享，导致一份敏感合同的审查记录被非授权人员查看，最后还是靠系统的操作日志功能才锁定了问题，所以这点一定要注意。

2.2系统操作步骤指南

（1）文件上传：支持PDF、Word、图片（需OCR识别）三种格式，单文件最大50MB。上传时建议选择“保留原始格式”，避免因排版错乱影响条款识别（比如表格类合同，勾选后系统会自动对齐行列内容）。

（2）参数设置：根据合同类型选择“通用模板”或“行业专用模板”（如建筑工程类可选“农民工工资专用条款”审查模块）；可自定义风险等级阈值（默认：红色≥3项触发人工复核）。

（3）启动审查：点击“开始审查”后，系统会先进行格式校验（如缺失“甲乙双方信息”会提示补充），再进入智能分析阶段。这个过程中乙方用户可查看实时进度条，还能暂停或终止审查（未完成的审查任务会保存在“草稿箱”）。

（4）结果处理：审查完成后，用户可点击风险标签查看详细说明（如“红色风险：违约金超过LPR4倍”），系统会同步推荐3个修改模板（比如“本合同违约金按未履行金额的1.5倍LPR计算”）；确认修改后，点击“生成修订版”，系统自动替换原条款并标注修改痕迹（方便后续归档留痕）。

2.3培训与运维支持

（1）甲方在系统开通后7个工作日内，为乙方提供“线上+线下”双轨培训：线上通过录播课程（每章节15-20分钟）讲解基础操作，线下安排技术顾问到乙方办公地，针对高频问题（如复杂合同拆分、自定义规则设置）进行现场答疑。我第一次去乙方培训时，他们法务部王经理问：“我们有些合同是英文的，系统能识别吗？”后来我们专门调整了算法，现在支持中、英、日三种语言的混合文本审查了。

（2）系统运行期间，甲方运维团队通过“智审通助手”小程序实时监控异常（如响应超时、报告生成失败），90%的问题可在10分钟内远程解决；如需现场处理，甲方承诺省内4小时、省外8小时内抵达现场（特殊交通状况除外）。

三、双方权利与义务

3.1甲方权利义务

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