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市委公文写作培训课件掌握规范公文写作，提升工作效能

目录01公文写作基础知识了解公文的定义、类别、作用与基本原则02公文写作规范与技巧掌握标题、正文、语言、格式等具体规范要求03实战案例分析与提升路径通过典型案例学习、实操练习与能力提升方法

第一章

公文的定义与作用公文是什么？公文是党政机关在行政管理和公务活动中形成的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策、发布决议决定、指导工作开展的重要载体。公文的核心作用传达上级精神，贯彻执行决策部署沟通信息，协调工作关系指导下级工作，推动任务落实记录和积累工作经验，形成制度性成果规范性体现党和国家意志，具有法定效力权威性代表党政机关立场和观点实用性指导具体工作，推动任务落实

公文的主要类别1决议（决定）适用于对重要事项或重大行动作出决策和部署。示例：《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十四个五年规划和二〇三五年远景目标的建议》2通知、通报通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项。通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。3报告、请示报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。请示：适用于向上级机关请求指示、批准。4意见、函意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

公文写作的基本原则内容原则政治性坚持正确政治方向，体现党的路线方针政策准确性内容真实可靠，表述严谨准确，避免模糊歧义时效性把握时机，及时传达精神，解决问题形式原则规范性严格遵循公文格式标准和行文规则简洁性语言精炼，去除冗余，突出重点逻辑性结构清晰，层次分明，条理清楚公文是党的声音的载体，必须体现严肃性和权威性，每一字每一句都要慎重。

公文是党的声音的载体规范的公文写作不仅是一项技能，更是政治责任和使命担当1949年建国以来党政公文制度不断完善，已形成体系完整的规范体系2023年最新修订《党政机关公文处理工作条例》体现了新时代要求16种法定文种

第二章

标题的规范写法标题的基本结构标准公文标题通常由发文机关、事由和文种三要素组成，有时可省略文种。例如：《国务院关于加强城市基础设施建设的通知》标题写作规范突出主题，简明扼要，一般不超过25个字准确反映公文内容，具有概括性符合党政机关行文规则和标题表述习惯避免使用问句、感叹句或口号式标题常见标题错误使用口语化表达标题过长或过于简略缺少关键要素使用模糊词汇排序不当或不规范

正文结构与逻辑开头部分开门见山，点明目的，交代背景，为何发文例：为贯彻落实××精神，进一步加强××工作，现就有关事项通知如下：主体部分详述内容，阐明观点，论证分析，提出措施采用层次式结构，如一、（一）1.等，保持逻辑严密，条理清晰结尾部分明确要求，提出希望，布置任务，强调落实例：各地区各部门要认真组织实施，确保各项工作落到实处。公文正文应当结构完整，逻辑清晰，层次分明，避免重复赘述。根据文种特点和内容需要，合理安排段落和层次，使全文结构严谨，便于理解和执行。

语言风格与用词要求准确性用词精准，表达清晰，避免模糊和歧义例：不用一些问题，而用××、××等问题规范性使用规范词汇，遵循党政公文语言惯例例：使用研究决定而非商量着办庄重性语言庄重严肃，避免口语化、网络用语例：使用予以批评而非敲打敲打简洁性语言精炼，避免重复冗余例：不用目前当前这样的重复表达公文语言是党和国家意志的表达，必须做到严谨规范、准确无误。

数字与时间表达规范数字表达规范一般情况下用阿拉伯数字表示数值，如2025年序数词和词组中的数字用汉字，如第五次会议、一二三产业整数为一位数时，数词作为主语、宾语，用汉字，如五个方面数字的修饰语和计量单位应当规范，如25.6平方公里约数可用40多人、近千人等形式时间表达规范年份一般用四位数阿拉伯数字，如2025年月、日用阿拉伯数字，如3月15日具体时刻用阿拉伯数字24小时制，如14:30年代、世纪、历史朝代等用汉字，如二十世纪、唐朝时间范围用2023年1月至2025年6月或2023年1月—2025年6月特别注意：公文中的数字和时间表达必须准确无误，尤其涉及统计数据、重要时间节点等内容。错误的数字表达可能导致理解偏差，甚至引起工作失误。

公文格式要点版头与主体格式版头居中，包含发文机关名称字号：小标宋体3号页边距：上下各3.7厘米，左右各2.8厘米正文：仿宋体3号，1.5倍行距署名与落款格式署名居右，印章盖骑年月日上成文日期用阿拉伯数字，如2025年3月15日抄送机关顶格编排在正文下方印发机关和日期在左下角公文格式不仅是形式问题，更是规范性和权威性的体现。规范的格式有助于建立公文的严肃形象，便于归档和检索，提高公文处理效率。在实际工作中，应严格按照《党政机关公文格式》国家标