收发文处理程序和管理规定.docxVIP

公文处理程序

发文程序：

（电子文档、填写发文签）（部门）收文程序：拟稿

（电子文档、填写发文签）

（部门）

拟稿

签收（电子文档，纸质文件扫描）（电子文档）（主任）（文书）

签收

（电子文档，纸质文件扫描）

（电子文档）

（主任）

（文书）

审核

（文书）（打字室）（文书）（秘书）（总经理）（主管领导）（主管领导）（部门）（主任）（文书）签署办理结果

（文书）

（打字室）

（文书）

（秘书）

（总经理）

（主管领导）

（主管领导）

（部门）

（主任）

（文书）

签署办理结果

催办

承办

登记

审核分发

拟办

批办

会签分发

签发分发

复核分发

登记分发

缮印分发

（收文登记本）

（发文登记本）

（电子文档）

（电子文档）

（电子文档）

（电子文档）

（填写收文签）

（文书）（印章）（

（文书）

（印章）

（文书）

用印分发

分发（部门）（文书、收发室）平时归档整理归档（档案室）

分发

（部门）

（文书、收发室）

平时归档

整理归档

（档案室）

二、公文管理程序

公文管理

指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文管理分收文和发文管理。收文管理一般包括收拆、登记、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、移交归档等。发文管理一般包括交办、拟稿、审核、定稿、签发、编号、登记、打印、发送、归档等。

管理内容

行政公文的收发、分办、督办、传送、用印、归档等管理工作。

管理目标

通过对行政公文的科学、严格、程序化管理，保证公司信息渠道的畅通。

职责

主管部门：总经理工作部。

主任：总体负责公司收发文的管理工作。

秘书：负责公司综合性的决定、请示、报告、总结等重要文件的拟稿以及文件打印后的校对工作。

文书：负责公司收文的收拆、登记、编号、清退、送阅、存档等工作，并负责公司发文的登记、编号、存档等工作。

打字员：负责公文的印制。

协管部门及人员：相关职能部门。

负责专业性或以专业为主的决定、请示、报告、总结等文件的拟稿，内容涉及其他部门时，以主办部门为主会同其他部门共同拟稿。

管理方法和流程

公文管理的基本要求

公文管理工作，必须做到严格、准确、及时，努力提高公文处理质量。

严格执行国家法律、法规和有关保密规定，确保公文的秘密与安全。

公文管理程序

收文管理程序

公司公文均由总经理工作部文书接收、处理。

文书对收到的各类公文按内容归类、登记、编号，填写收文处理专用纸（陕秦电政字）或收文专用笺（通知）后送总经理工作部主任阅批，经批阅后的公文送主管领导批示或承办部门处理。收到的急件应及时签收、传阅。凡需几个部门联合承办的文件，批示时要明确主办部门。经批示的文件，由文书呈送主管领导和部门，领导之间、部门之间不应横传文件。

承办部门收文后，应及时由部门领导阅批，不得拖延积压。对规定办文时限的，应在规定时限内办理完毕；未规定时限的，应在1个工作日内办理完毕；如需延长办理时间或采取其他途径办理时，应及时告知总经理工作部说明情况，总经理工作部及时向主管领导汇报。

送领导批示及承办部门办理的公文，文书要负责催办、查办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办，及时将办理情况向总经理工作部领导汇报。

公文办理完毕，注明处理结果后及时交还总经理工作部，由文书存档。

对涉及几个部门共同承办的文件，主办部门应主动同其他部门共同办理，其他部门应积极配合。出现意见不一致时，主办部门应积极协调并及时向主管领导汇报，不能因此积压延误。

公文收文处理流程图见上图。

发文管理程序

拟稿、签发

公司向上级领导机关请示、报告和商洽工作，向相关单位联系、协商重要工作，以及印发公司规章制度等规范性文件和转发上级领导机关的有关文件，以华能陕西秦岭发电有限公司的名义发文。