企业宣传材料制作规范提升企业形象场景.docVIP

企业宣传材料制作规范：提升品牌形象的标准化工具指南

一、适用场景：多维度覆盖企业宣传需求

本规范适用于企业各类宣传材料的标准化制作，旨在通过统一的视觉与内容规范，强化品牌辨识度，提升专业形象。具体场景包括：

品牌升级与重塑：如企业LOGO更新、品牌理念升级后，需同步更新宣传材料以传递新品牌价值；

新产品/服务发布：针对新品上市、服务推广，制作标准化宣传手册、海报、电子物料等；

展会与活动推广：包括行业展会、客户答谢会、品牌发布会等场景下的展架、易拉宝、宣传册等物料；

日常品牌维护：企业官网、公众号推文、宣传视频、员工名片等高频使用物料的规范管理；

社会责任传播：企业公益项目、可持续发展报告等内容制作，强化企业社会形象。

二、操作流程：从需求到落地的六步规范

步骤一：需求调研——明确宣传目标与受众

目标：清晰界定宣传材料的核心目的、目标受众及使用场景，保证内容精准触达。

操作要点：

需求对接：由市场部牵头，联合业务部门（如销售、产品、公关）召开需求沟通会，明确以下信息：

宣传目标（如提升品牌知名度、促进产品转化、传递企业文化等）；

目标受众画像（如年龄、职业、关注点、接触渠道等）；

使用场景（线播、线下展会、客户拜访等）；

预算范围与时间节点。

竞品与行业分析：收集同类企业优秀宣传材料案例，分析其视觉风格、内容亮点及传播效果，提炼可借鉴经验。

输出《需求调研表》：模板详见第三章“实用工具”，包含项目名称、需求部门、目标受众、宣传目标、核心信息、期望形式等字段，由需求负责人签字确认。

步骤二：内容策划——构建核心信息框架

目标：基于需求调研结果，梳理宣传材料的核心信息，保证内容逻辑清晰、重点突出。

操作要点：

核心信息提炼：结合企业品牌定位（如“科技引领者”“服务专家”），确定宣传材料的核心卖点或价值主张，避免信息堆砌。

例：科技企业宣传材料需突出“技术实力”“创新成果”；服务型企业需强调“专业团队”“客户口碑”。

内容结构设计：根据材料类型（如手册、海报、视频）规划内容模块，保证逻辑连贯：

宣传册：封面（品牌LOGO+核心标语）→目录→企业简介→产品/服务介绍→案例展示→联系方式；

海报：主视觉（核心产品/场景）→核心标语（简洁有力）→辅助信息（活动时间/联系方式）→品牌标识。

文案撰写规范：

语言风格：与企业品牌调性一致（如科技企业用“严谨专业”，消费品牌用“亲切活泼”）；

字数控制：宣传册每页不超过500字，海报标语不超过20字；

禁用敏感词汇：避免夸大宣传（如“第一”“唯一”）、虚假承诺及政治敏感内容。

输出《内容策划表》：模板详见第三章，包含主题、核心信息、受众画像、传播渠道、内容框架、关键词等字段，由市场部负责人审核。

步骤三：设计规范——统一视觉识别系统

目标：基于企业VI系统，保证宣传材料视觉风格统一，强化品牌辨识度。

操作要点：

VI核心要素应用：严格遵循企业《VI手册》，规范使用以下元素：

品牌标识：LOGO的标准组合（横版/竖版）、最小使用尺寸（如印刷品不低于1cm，电子物料不低于80px）、安全间距（LOGO周围留白不低于标识高度1/5）；

色彩系统：主色（如企业标准色Pantone200C）、辅助色（不超过2种）、强调色（用于突出重点信息），禁止使用未纳入VI的色彩；

字体系统：标题字体（如微软雅黑Bold）、字体（如宋体/思源黑体），字号规范（标题小初22pt，四号12pt），避免使用艺术字体（标题可适度设计，需经品牌部审批）；

版式规范：页边距统一（上下2.5cm，左右2cm），行间距1.5倍，图文排版遵循“重点信息优先、视觉平衡”原则。

视觉素材要求：

图片：高清（分辨率不低于300dpi）、无水印，场景图片需真实反映企业业务（如办公环境、产品实拍、团队活动），禁止使用网图或虚假合成图；

图表：数据来源需标注，图表样式简洁（柱状图、折线图优先），避免过度装饰；

图标：使用企业统一图标库，或选择线性/扁平化风格图标，保证风格统一。

设计输出：设计稿需提供源文件（如/PSD）及终稿格式（印刷品提供PDF，电子物料提供JPG/PNG），文件命名规则为“项目名称_版本号_日期”（如“2024新品手册_V1.0）。

步骤四：制作执行——分工协作与进度管控

目标：按计划推进材料制作，保证质量与时间节点达标。

操作要点：

团队分工：成立专项小组，明确职责：

项目负责人（市场部*经理）：统筹进度，协调资源；

文案专员：负责内容校对，保证文字准确；

设计师：根据规范完成设计稿，修改反馈；

技术支持（如视频/网站开发）：负责电子物料的技术实现。

进度管控：制定项目甘特图，明确各阶段时间节点（如需求调研1天、内容策划2天、设计3天、修改2天、终稿确认1天），每日同步进度，延迟