文书模板-联合开展[活动的函.docxVIP

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文书模板-关于联合开展[活动名称]的函

[合作单位全称]：

为[阐述联合开展活动的目的，如“提升双方品牌影响力”“丰富群众文化生活”“推动行业交流合作”等]，经我单位研究，拟与贵单位联合开展[活动名称]。现将有关事宜函告如下：

一、活动基本信息

活动主题：[明确活动的核心主题，如“‘携手同行，共创未来’行业创新论坛”“‘传承文化，乐享生活’社区邻里节”等]

活动时间：拟于[XXXX年XX月XX日]至[XXXX年XX月XX日]举办，具体时间可根据双方实际情况协商调整。

活动地点：[拟定活动地点，如“XX会议中心”“XX社区活动广场”等，若有多个地点需分别说明]

参与对象：[说明活动面向的群体，如“行业内企业代表”“社区居民”“双方单位员工及家属”等]

二、活动主要内容

[列举活动的具体环节或内容，如“开幕式+主题演讲+圆桌论坛+实地考察”“文艺演出+互动游戏+公益服务”等，每个环节简要说明核心内容和时长]

[可补充活动的特色或创新点，如“设置线上直播环节，扩大活动覆盖面”“融入沉浸式体验项目，增强参与感”等]

三、双方职责分工

我方职责：

负责[具体工作，如“活动方案的整体策划与撰写”“场地的租赁与布置”“邀请XX领域嘉宾”等]；

承担[相关费用，如“场地租赁费”“宣传物料制作费”等，或说明费用分摊方式]；

配合贵单位开展活动宣传、人员组织等工作。

贵单位职责：

负责[具体工作，如“活动的官方宣传推广（通过贵单位官网、公众号等渠道）”“组织XX类参与人员”“提供活动所需的XX设备支持”等]；

协助我方完成[其他工作，如“嘉宾接待”“活动流程把控”等]。

四、合作权益与保障

权益说明：双方可在活动现场、宣传资料中共同展示单位标识、名称；活动结束后，双方均可使用活动相关素材进行后续宣传（需注明联合举办信息）。

保障措施：为确保活动顺利开展，建议双方各指定1名联系人，负责日常沟通协调；活动前[X]个工作日，共同召开筹备会议，敲定最终方案和细节。

五、其他事项

若贵单位同意联合开展本次活动，请于[XXXX年XX月XX日]前给予书面回复，以便双方进一步协商签订合作协议。

联系人：[我方联系人姓名]，联系电话：[电话号码]，电子邮箱：[邮箱地址]。

期待与贵单位携手，共同打造一场成功的活动，实现互利共赢。

特此函告。

[发函单位全称]（盖章）

XXXX年XX月XX日

附件：

[活动初步方案（如有）]

[我方单位相关资质或过往活动案例（如有）]