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人际关系类面试题及参考回答
1.工作中如果和同事对任务方案有分歧,你会怎么处理?
参考回答:首先我不会急着说服对方,会先请同事把他的思路完整讲一遍,比如他觉得方案里哪个环节更重要、考虑了哪些风险,我认真听的时候也会记笔记,避免漏了关键信息。比如之前做活动执行方案,我想先确定宣传渠道,同事觉得该先定预算,我听完他说的“预算超了渠道再好也没法落地”,觉得有道理。然后我会把我的想法也拆解清楚,比如“先确认渠道能大概算出成本,避免预算定得太死”,接着一起找共同点——其实都是为了控制成本、保证落地。最后我们一起拉了过往类似活动的预算和渠道数据,先初步定了3个核心渠道,再根据渠道报价反推预算范围,最后方案反而比各自的想法更周全。
2.若同事找你帮忙处理他的紧急工作,但你自己的任务也快到截止日期了,你会怎么做?
参考回答:我会先跟同事明确两件事:一是他的“紧急”具体到什么程度,比如是当天必须交,还是明天上午;二是他需要我帮什么具体环节,比如是整理数据,还是核对文档。比如上次同事说“下午要交报告,缺个用户调研数据汇总”,我自己的周报要晚上交。我看了下他要的汇总,其实可以用我之前做过的部分数据,只是需要补充2个小维度,大概20分钟能弄好。我就跟他说:“我现在手头周报还差最后一部分,大概1小时能弄完,弄完马上帮你汇总数据,你先把已有的数据发我,我提前看看格式,这样能快一点。”最后我按时交了周报,也帮他赶完了报告。如果当时估算帮忙要花1小时以上,我会跟他说:“我现在的任务今晚必须交,实在抽不出大块时间,不过我可以告诉你之前整理类似数据的方法,你看哪步卡壳了,我抽空帮你指一下,这样你也能快些。”
3.遇到不太好沟通的同事,比如你问他工作进度他总含糊其辞,你会怎么推进合作?
参考回答:我会先避开“追问进度”这种容易让对方有压力的方式,换个更具体的切入点。比如之前和一个不爱主动反馈的同事合作,我不会问“你那部分弄完没”,而是说“我这边要开始做后续的流程对接了,需要知道你负责的用户信息采集大概能到什么阶段,比如明天能不能先给我前50个用户的基础数据?这样我能先搭对接的框架,后面你补全剩下的就行。”一般这样说,对方会更清楚要给什么、给多少,也不容易含糊。如果还是没明确回复,我会找个和他熟一点的同组同事,侧面问下他是不是遇到了什么问题,比如是不是数据获取有困难,要是有困难,大家可以一起想办法。之前有次就是同事卡在数据权限上,我帮他找行政申请了临时权限,之后他反而会主动跟我同步进度了。
4.团队里有人总推诿工作,导致其他人负担变重,你会怎么应对?
参考回答:我不会先直接说“你怎么不干活”,而是先观察他推诿的具体情况,比如是每次分到复杂任务就找借口,还是对某类工作不熟悉。比如之前团队做客户回访,有个同事总说“我没接触过这类客户”,然后把任务推给别人。后来我跟他一起对接了一个客户,过程中我发现他其实对客户需求很敏感,只是怕说错话。我就跟他说:“刚才你跟客户聊的时候,抓需求特别准,比我还厉害,下次你可以先跟客户初步沟通,把需求记下来,我帮你一起整理成回访纪要,这样既能发挥你的优势,也不用怕出错。”之后他慢慢愿意接手了。如果是故意推诿,比如每次都以“忙”为借口,但实际在做无关工作,我会在团队例会的时候,跟领导提议“咱们能不能把每个任务的节点和负责人明确列在共享表格里,这样大家也知道彼此的进度,有需要协调的也方便”,通过明确分工来减少推诿的空间。
5.如果你发现同事的工作方法有问题,可能会影响结果,你会怎么跟他说?
参考回答:我会先肯定他做得好的地方,再提问题,而且会结合具体例子,不是笼统说“你方法不对”。比如同事做数据报表时,总手动录入数据,容易出错还费时间,我会说:“你这次报表里的用户增长率算得特别细,连不同地区的差异都标出来了,我看了特别清楚。不过我之前手动录数据也总出错,后来发现用Excel的VLOOKUP函数能自动匹配数据,大概10分钟就能弄完,比手动快很多,你要是有空,我可以跟你说下怎么用,说不定能省点时间。”这样说不会让他觉得被否定,反而更容易接受。如果他不愿意尝试,我也不会勉强,毕竟每个人有自己的工作习惯,只要不影响最终结果就行;要是可能影响结果,我会找个机会跟他一起核对下关键环节,比如“咱们一起看看这个数据录入的部分,是不是有遗漏的,这样能更保险”。
6.跨部门协作时,对方部门总拖延交付你需要的资料,你会怎么解决?
参考回答:首先我会提前跟对方确认清楚交付时间,而且会把“为什么需要这份资料”和“资料晚了会影响什么”说清楚,让对方知道这件事的重要性。比如找市场部要活动宣传素材,我会说:“我们需要在周五前把素材放进产品首页,要是晚了,首页的活动入口就没法按时上
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