如何用图表进行商务写作.ppt

如何用图表进行商务写作;;Chart写作是什么？;;回顾一下商业写作的基本特点;练习：比较商业写作与其他写作的不同点;在一定范围内，用Chart进行商业写作具有较大的优势;;这种优势从根本来讲是一种以读者为中心的互动的理念;练习：我们可以在什么场合运用Chart写作;;Chart写作的6个要领;1;练习：我们本次培训的目的和目标;;;;;;举例：向总经理汇报历年来A和B两公司的竞争情况;举例：在过去4年中，B公司的发展速度高于A公司;4;5;5;6;6;6;;布局

字符

颜色

图形

风格;1;1;1;1;;;2;2;;3;3;3;4;4;5;;;;;;;;;;;图表在商业沟通中扮演重要的角色;使信息的表达鲜明生动;每张图表都传达一个明确的信息

图表与练习相辅相成

清晰易读

格式简单明了并且前后连贯

少而精;举例：预测流程需要改进;图表有各种类型;;第一步：分析图表并确定要表达的信息;第二步：确定比较类型;五种基本比较类型;第三步：选择图表类型;通过不同的图表表达特定的比较;一个好的图表应遵循一定标准的格式;练习;练习;概念性图表更多地是在表达各个概念之间的逻辑关系;练习1：影响企业发展的作用力;练习二：高绩效组织（HPO）;练习三：培训方案分析矩阵;练习四：项目通常经历五个阶段;;饼图：单一饼图表示各种构成要素的比例分布，连续饼图可以表示各要素比例的变化趋势;当然也可以通过柱状形状的图形表示各构成要素的比例变化趋势;柱状图形：柱状图形是PPT制作中使用最多的图形，一组单一的柱状图形表示变化趋势;这种表示各要素组合的柱状图在实际中运用的更多;这种柱状图可以比较年度的变化情况;散点图常用于关键指标的描述;这种柱状图的组合表示净利的推导过程最为直观;这种复杂图形组合对日常经营管理监控最为直观;组织结构图;带有详细人数资料的组织结构图;列表–平行关系;列表–垂直关系;时间进度表;指导方针;;金字塔(4级);金字塔(核心);3个因素(交织的);共同点;4个要素(1);4个要素(2);4个要素(3);4个要素(动态变化的);6个要素;矩阵表格(平行或垂直的数据比较);特殊矩阵–机会/风险;特殊矩阵–正面和反面;特殊矩阵–辨证;;特殊矩阵–上升/下降(1);特殊矩阵–上升/下降(2);;;过程;过程/阶段;周期??环(1);周期(2);跨栏;过滤;方向改变/曲折发展;压力;增大/减小;不同的括号(用于表示箭头);推理(1);;推理(3);推理(4);影响(3个要素);影响(4要素);影响(4个要素);影响(5个要素);;行动/反应;拼图;用括号代替箭头;;