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企业价格调整通知标准格式

在商业运营过程中，因市场环境变化、成本调整、战略规划调整等多种因素，企业可能需要对产品或服务价格进行调整。一份规范、专业的价格调整通知，不仅是企业重要的经营决策告知，更是维护客户关系、树立企业诚信形象的关键环节。它需要清晰、准确地传递信息，同时尽可能争取客户的理解与支持。

一、价格调整通知的核心构成要素

一份完整且专业的价格调整通知，应包含以下核心要素，以确保信息传递的完整性和有效性：

（一）明确的标题

标题应直截了当，清晰点明通知的核心内容。

标准格式参考：

*关于[产品/服务名称]价格调整的通知

*[产品/服务名称]价格调整公告

*关于调整部分[产品系列名称]产品价格的函

撰写要点：标题中应包含“价格调整”及核心产品/服务名称，避免模糊不清。

（二）规范的称谓

明确通知的受众对象。

标准格式参考：

*尊敬的各位客户/合作伙伴：

*尊敬的[客户/代理商/经销商名称]：

*各相关单位/人士：

撰写要点：根据实际情况选择恰当、礼貌的称谓。

（三）正文内容

正文是价格调整通知的核心，需要逻辑清晰、表达准确。

1.调价原因简述（可选但推荐）：

简要、客观地说明调价的背景原因，如原材料价格上涨、人力成本增加、市场供求关系变化、产品升级迭代、服务内容增加等。此部分旨在争取客户理解，避免引发猜测和不满。

撰写要点：简明扼要，突出客观性和必要性，避免过多抱怨或细节描述。例如：“鉴于近期[某类]原材料价格持续上涨，为确保我司产品品质与服务质量的稳定，经公司慎重研究决定...”

2.调价具体内容：

这是通知的核心信息，必须清晰、准确、无歧义。

*调整范围：明确指出本次价格调整涉及的具体产品/服务名称、型号、规格等。

*调整幅度/具体价格：清晰列出各产品/服务的原价格、新价格，或调整幅度。建议采用表格形式，使信息一目了然。

*执行日期：明确新价格开始执行的具体日期。

撰写要点：

*产品/服务名称务必准确，避免使用内部俗称。

*价格信息务必精确，若涉及多种产品，建议分条列项或附价格表作为附件。

*执行日期应给客户留出合理的缓冲和准备时间。

3.过渡安排与客户关怀（可选）：

为了尽可能减少调价对客户的冲击，体现企业的人文关怀，可以在通知中提及相关的过渡安排或客户关怀措施。

撰写要点：例如，“为方便您平稳过渡，在[具体日期]前下达的订单，仍可按原价格执行。”或“对于长期合作的VIP客户，我们将提供[具体]的专项支持政策，详情可咨询您的专属客户经理。”

4.致歉与感谢：

调价可能给客户带来不便，表达歉意并感谢客户长期以来的支持与理解，有助于维护良好的客户关系。

撰写要点：态度诚恳，例如：“对于此次价格调整给您带来的不便，我们深表歉意，恳请您的理解与支持。感谢您一直以来对[公司名称]的信任与陪伴。”

（四）清晰的落款

通知的末尾应包含规范的落款，包括发通知的公司全称，并加盖公章（若为正式文件），以及通知发布的日期。

标准格式参考：

[公司全称]（公章）

[年]年[月]月[日]

（五）必要的联系方式

为方便客户咨询与沟通，通知中应提供清晰的联系方式，如指定联系人、联系电话、电子邮箱或公司网址等。

撰写要点：例如，“如您对本次价格调整有任何疑问，欢迎随时联系您的客户经理，或致电我司客服热线：[电话号码]，我们将竭诚为您解答。”

二、价格调整通知标准格式范例

关于[XX系列产品/XX服务]价格调整的通知

尊敬的[客户/合作伙伴名称/各位客户]：

您好！

首先，衷心感谢您长期以来对[公司名称]的信任与支持，我们深知这份信任是企业发展的基石。

由于近期[简述原因，如：市场原材料价格出现显著波动/运营成本面临持续压力/为进一步提升产品品质与服务标准等]，为确保我司能持续为您提供稳定、高质量的产品与服务，经公司管理层慎重研究并综合评估，决定对部分[产品/服务]价格进行调整。

具体调整方案如下：

1.调整范围：本次价格调整涉及我司[XX系列产品，可具体列举主要产品型号或类别，如：A系列、B型号等/XX项服务]。

2.调整细则：新价格体系将于[XXXX年XX月XX日]起正式执行。各相关产品/服务的具体调价幅度及新价格，请参见附件《[公司名称]产品/服务价格调整明细表》（或：具体产品调整信息如下表所示）。

*（若内容较少，可在此处用表格形式呈现，表格应包含产品/服务名称、型号规格、原价格、调整后价格、执行日期等关键信息）

*|产品/服务名称|型号规格|原售价（元）|调整后售价（元）|执行日期|

*|[产品A]|[型号1]|[XX]|[XX]