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1本文件规定了公司研发、设计和生产经营活动中产生的、需要归档的各类
设计文件的归档、发送程序。
2本公司工程项目、研发、业务建设、基建项目设计过程中形成的应归档的
文件（包括对应电子文件）的归档范围、数量、时间、责任人和归档后的保
管期限详见公司QG/NFB2004－2013《技术文件控制程序》。设计文件的归档
质量要求详见公司技术《设计文件的归档质量要求》，设计文件的更改
要求详见公司技术《设计文件的更改》。
3职责
3.1
a)负责编制设计文件归档验收的有关规定；
b)负责对设计文件的归档与发送进行指导和监督；
c)负责验收、整理入库归档的设计文件，抽配复用图并按有关规定及时
送晒；
d)负责接收、整理入库归档的引进项目资料和工程设计原始（基础）资
料。
3.2项目管理部及各专业分（子）公司、设计
a)负责督促将项目策划文件中有关归档发送的部分提交给档
案；
b)负责协调、平衡各项目的发图计划，为设计文件的有序发送创造条件。
c)负责督促本部门人员按《技术文件的控制程序》、《设计文件的归档
质量要求》、《设计文件的更改》等文件及时归档各类设计文件。
3.3技术质量部
a)督促各专业分（子）公司、设计所、对已完成的业务建设、研
发项目设计文件及时归档；
b)负责业务建设及研发项目文件材料的整理归档。
3.4设计经理
a)负责在项目策划文件中编制本项目的归档发送要求：根据项目合同中
资料交付的有关条款及项目设计的基本情况，对项目输出的设计文件的归档
进行策划，内容应包括项目编码、项目名称、编码、名称、各类设
计文件的发送份数等。
b)将项目策划文件（包括《初版总图纸目录》）以及合同附件中有关资
1Thisdocumentstipulatesthearchivingandsendingproceduresforvariousdesign
documentsthatneedtobearchivedduringthecompanysRD,design,andproductionand
operationactivities.
2Fordetailsonthearchivescope,quantity,time,responsibleandstorageperiodafter
archive,thearchiveddocuments(includingcorrespondingelectronicdocuments)formedduring
thedesignprocessofthecompanysengineeringprojects,RD,businessconstruction,and
infrastructureproject,pleaserefertothecompanyQG/NFB2004-2013TechnicalDocument
ControlProcedure.Fordetailsofthearchivingofdesigndocuments,pleaserefertotheco
mpanystechnicalstandardArchiveQualityRequirementsforDesignDocuments,andfordetails
ofthechangestothedesigndocuments,pleaserefertothecompanystechnicalstandardArchive
ChangestoDesignDocuments.
3职责
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