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2025年公关活动合同协议

甲方（委托方）：[公司名称]，地址：[公司地址]，法定代表人：[法定代表人姓名]，联系电话：[联系电话]，电子邮箱：[电子邮箱地址]。

乙方（服务方）：[公司名称]，地址：[公司地址]，法定代表人：[法定代表人姓名]，联系电话：[联系电话]，电子邮箱：[电子邮箱地址]。

鉴于甲方希望委托乙方提供公关活动策划、执行和管理服务，以提升甲方品牌形象、推广产品或服务、增强公众认知度等；乙方同意根据甲方的需求提供相应的公关活动服务。双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议：

第一条服务范围和内容

1.1活动目标：本活动旨在[详细描述活动预期达成的目标，例如提升品牌知名度至行业前三，推广XX产品，举办XX新闻发布会，提升公众对甲方正面形象认知等]。

1.2活动主题：[明确活动主题，例如绿色环保、科技创新、文化传承等]。

1.3活动时间：活动准备期自本合同签订之日起至[具体日期]止；活动执行期定为[具体日期]；活动后续跟进期自活动执行结束之日起至[具体日期]止。

1.4活动地点：活动主要在线下举办，地点位于[具体地址]；同时将在线上平台[具体平台名称]进行同步直播和宣传。

1.5活动形式：本次活动形式为[详细描述活动形式，例如以XX产品发布会为主，辅以媒体体验会、专家研讨会、线上互动活动等]。

1.6具体服务内容：

(1)活动策划：乙方负责根据甲方需求，制定详细的活动策划方案，包括但不限于活动流程设计、创意构思、物料设计（含主视觉、邀请函、背景板、宣传册等）、预算编制、风险评估与应对预案等。

(2)活动执行：乙方负责活动的全面执行，包括但不限于场地布置与氛围营造、灯光音响等设备租赁与调试、活动物料制作与运输、主持人及礼仪人员安排与培训、现场流程控制与协调、嘉宾邀请与接待、媒体签到与管理、危机公关的及时处理与应对等。

(3)媒体关系：乙方负责建立和维护与相关媒体的良好关系，包括但不限于邀请目标媒体参与活动、撰写并分发新闻稿、组织媒体专访、收集媒体反馈并进行效果评估、协助甲方处理负面舆情等。

(4)宣传推广：乙方负责活动的宣传推广工作，包括但不限于设计制作宣传物料、在甲方指定媒体渠道（如官方网站、社交媒体账号等）发布活动信息、策划线上互动活动（如抽奖、话题讨论等）、投放精准广告（如需）以扩大活动影响力等。

(5)效果评估：乙方负责对活动效果进行数据分析和评估，并于活动结束后[具体天数]日内向甲方提交详细的活动总结报告，报告内容应包括活动执行情况、媒体覆盖情况、公众反响、目标达成度分析、费用决算等。

第二条双方权利和义务

2.1甲方的权利和义务：

(1)甲方的权利：有权对乙方提供的服务过程进行监督，确保乙方按照合同约定及策划方案提供服务；有权要求乙方根据实际情况对活动方案进行合理调整；有权在乙方服务不符合合同约定时，要求乙方进行整改或承担相应责任；有权要求乙方在活动结束后提供完整的活动资料（包括照片、视频、媒体报道清单、费用明细等）及专业的活动总结报告；如乙方违约，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。

(2)甲方的义务：应按照本合同约定按时足额支付服务费用；应向乙方提供与活动相关的必要信息、资料和支持（如公司介绍、产品资料、演讲嘉宾信息等），并保证所提供资料的真实性和准确性；应在活动筹备和执行过程中，积极配合乙方工作，提供必要的协助；应指定专门联系人，负责与乙方的沟通协调；有权对乙方提供的服务进行最终验收。

2.2乙方的权利和义务：

(1)乙方的权利：有权按照合同约定收取服务费用；有权要求甲方提供必要的支持和配合，以保证活动顺利进行；有权拒绝甲方提出的违反法律法规、道德规范或超出合同约定的不合理要求；如甲方无故拖延付款或提出不合理要求，影响乙方正常工作，乙方有权暂停相关服务或解除合同。

(2)乙方的义务：应组建专业的项目团队负责本活动的策划与执行，确保服务质量和效果达到合同约定标准；应严格按照合同约定的服务范围和内容，以及经甲方确认的策划方案提供服务，确保活动按计划顺利进行；应配备足够的人员和资源，保证活动执行的专业性和效率；应积极维护甲方利益，积极与媒体沟通，争取有利的媒体报道；应妥善保管活动中产生的属于甲方的资料和物品；应在活动结束后[具体天数]日内向甲方提交活动总结报告和所有相关资料；应遵守保密条款，对在合作过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露；应承担因自身原因导致活动未能按期或按质完成的责任，并承担相应的违约责任。

第三条合同期限

3.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

3.2本合同有效期为[具体