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产品需求说明书撰写模板：从需求到落地的完整指南
一、引言：为什么需要一份规范的PRD？
产品需求说明书（ProductRequirementDocument，简称PRD）是连接产品、设计、开发、测试等团队的核心文档，清晰的需求描述能减少沟通成本、避免理解偏差，保证产品从概念到落地的一致性。本模板基于互联网行业实践，覆盖需求全生命周期关键环节，帮助产品经理系统化梳理需求，输出一份“无歧义、可落地、可验证”的PRD文档。
二、适用场景与核心价值
2.1什么情况下需要撰写PRD？
新产品立项：从0到1定义产品时，需通过PRD明确产品目标、核心功能与边界，为研发团队提供执行依据。
功能迭代优化：现有产品新增功能或优化体验时，需通过PRD详细描述需求细节，避免对已有功能造成影响。
需求变更管理：当需求方向或范围调整时，需通过PRD更新内容并同步评审，保证团队对齐最新共识。
跨团队协作：产品、设计、开发、测试分属不同部门时，PRD作为“唯一源文档”，减少信息传递误差。
2.2不同角色的核心需求
角色
核心需求
产品经理
清晰表达需求逻辑，保证研发理解“做什么”“为什么做”，便于后续需求追溯。
设计师
获取用户场景、交互细节与视觉要求，输出符合用户习惯的界面方案。
开发工程师
明确功能逻辑、数据接口、功能要求，评估开发成本与实现难度。
测试工程师
定义验收标准，设计测试用例，保证功能实现符合需求预期。
三、撰写流程与操作指南
3.1需求调研：从“模糊想法”到“明确需求”
目标：收集用户痛点、业务目标与技术可行性，明确需求的“价值”与“边界”。
操作步骤：
明确调研目标：先问“为什么要做这个需求”，解决什么问题？为谁解决？目标用户是谁？（例：提升新用户注册转化率，目标用户为18-25岁学生群体）
选择调研方法：
用户访谈：针对5-8名典型用户（如同学、老师），知晓其使用习惯与痛点（访谈提纲示例：“您目前注册产品时遇到的最大困扰是什么？”）。
数据分析：通过后台数据定位问题（如当前注册流程中“手机号验证”步骤流失率达40%）。
竞品分析：研究同类产品解决方案，提炼可借鉴点（如竞品通过“一键登录”降低注册门槛）。
输出调研结论：整理用户反馈与数据，形成“需求优先级矩阵”（重要性×紧急度），明确本次PRD需覆盖的核心需求。
工具建议：问卷星、腾讯文档、XMind（梳理需求逻辑）。
3.2需求分析：拆解需求“做什么”与“不做什么”
目标：将调研结论转化为具体、可执行的需求条目，明确功能边界与约束条件。
操作步骤：
定义核心需求：用“用户故事”格式描述需求（Asa[角色],Iwant[功能],sothat[价值]）。
例：Asa新用户，Iwant使用手机号一键验证登录，sothat快速完成注册，减少操作步骤。
拆解功能模块：将核心需求拆解为最小功能单元（如注册流程拆解为“账号输入→手机号验证→密码设置→注册成功”）。
明确需求边界：定义“必须做（MVP）”“可以有（迭代）”“不做（暂不考虑）”的内容，避免范围蔓延。
例：MVP功能仅支持“手机号+验证码登录”，暂不支持“第三方账号登录”。
输出物：需求清单（含优先级）、功能边界说明。
3.3文档撰写：结构化呈现需求细节
目标：按照“概述-功能-场景-非功能-验收”的逻辑，输出条理清晰、无歧义的PRD文档。
操作步骤：
撰写文档框架：参考本章“四、PRD模板结构与内容说明”，搭建文档主体结构。
填充核心内容：
产品概述：明确产品定位、目标与范围（避免与已有功能重叠）。
功能需求：每个功能模块需描述“功能描述”“业务规则”“交互逻辑”（可配原型图）。
用户场景：用“场景-角色-流程”三要素描述具体使用场景（例：“用户在登录页面‘忘记密码’，通过手机号验证码重置密码”）。
非功能需求：明确功能（如页面加载≤2秒）、安全（如密码需加密存储）、兼容性（如支持iOS12+、Android8+）等要求。
图文结合：复杂流程需配原型图（Axure/Figma）、流程图（Visio），避免纯文字描述导致理解偏差。
工具建议：Axure（原型设计）、Visio（流程图）、Confluence（文档协作）。
3.4评审修订：多方对齐，保证需求可行
目标：通过跨团队评审，发觉需求漏洞、技术风险，达成共识后定稿。
操作步骤：
组织评审会议：提前3天发送PRD初稿，邀请产品、研发、测试、设计等角色参与，明确评审重点（如逻辑完整性、技术可行性）。
收集反馈并修订：记录评审中的问题（如“注册成功后是否自动登录？”），与相关方确认解决方案，24小时内更新文档。
确认版本冻结：修订后再次评审，直至无重大异议，标注“V1.0定稿版本”，同步给所有相关方。
注意：评审需留存会议纪要，明确问题负责
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