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体育赛事活动组织策划协议

合同编号：________________

甲方（组织方）名称：________________

地址：________________

联系人：________________

联系方式：________________

乙方（参与方）名称：________________

地址：________________

联系人：________________

联系方式：________________

第一章协议概述

第一条协议目的

1.1甲乙双方本着平等互利、合作共赢的原则，共同组织策划一项体育赛事活动，以提升甲方品牌形象，丰富乙方市场经验。

第二条协议范围

2.1本协议适用于甲乙双方共同策划的体育赛事活动的筹备、组织、实施及后续相关工作。

第三条协议期限

3.1本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

第二章活动策划

第四条活动主题

4.1甲方指定本次体育赛事活动的主题为“________________”。

第五条活动内容

5.1乙方负责根据活动主题，策划以下内容：

5.1.1赛事规则；

5.1.2赛事宣传方案；

5.1.3赛事现场布置方案；

5.1.4参赛运动员及裁判员选拔方案；

5.1.5媒体报道及宣传方案。

第六条活动预算

6.1乙方应提交详细的赛事活动预算报告，包括但不限于以下内容：

6.1.1人员费用；

6.1.2场地费用；

6.1.3宣传费用；

6.1.4奖品费用；

6.1.5其他费用。

第七条活动筹备

7.1乙方应在协议签订之日起____个工作日内，完成以下筹备工作：

7.1.1策划团队组建；

7.1.2场地考察及预订；

7.1.3宣传物料制作；

7.1.4运动员及裁判员选拔；

7.1.5其他相关工作。

第三章活动实施

第八条活动时间

8.1本次体育赛事活动将于____年____月____日至____年____月____日举行。

第九条活动场地

9.1活动场地由乙方负责选定，并保证满足赛事需求。

第十条活动执行

10.1乙方负责本次赛事活动的组织实施，包括但不限于以下内容：

10.1.1赛事规则执行；

10.1.2宣传报道；

10.1.3运动员及裁判员管理；

10.1.4场地及设施管理；

10.1.5其他相关工作。

第四章赛事成果

第十一条奖励及表彰

11.1乙方将根据赛事规则对获奖运动员及团队进行奖励及表彰。

第十二条赛事成绩发布

12.1乙方应在本赛事活动结束后____个工作日内，发布赛事成绩。

第十三条赛事资料整理

13.1乙方应将赛事活动相关资料进行整理，并提交甲方。

第五章合同履行与违约责任

第十四条合同履行

14.1甲乙双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务。

第十五条违约责任

15.1任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

15.1.1乙方未能按时完成活动策划，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿因其违约行为所造成的损失。

15.1.2乙方未能按时完成活动筹备，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿因其违约行为所造成的损失。

15.1.3甲方未能按时支付费用，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿因其违约行为所造成的损失。

15.1.4甲乙双方因不可抗力因素无法履行本协议的，经协商一致，可免除违约责任。

第六章赛事宣传与推广

第十六条宣传物料

16.1乙方负责制作赛事宣传物料，包括但不限于海报、宣传册、横幅等。

16.2宣传物料的设计风格、内容应与活动主题相符，并体现甲乙双方的品牌形象。

第十七条媒体合作

17.1乙方负责联系相关媒体进行赛事报道，包括但不限于电视、报纸、网络媒体等。

17.2媒体合作方案应在活动前一个月提交甲方审核。

第十八条社交媒体宣传

18.1乙方应利用社交媒体平台进行赛事宣传，包括但不限于微博、公众号、抖音等。

18.2乙方需定期向甲方报告社交媒体宣传效果，包括互动数、转发量等。

第十九条宣传效果评估

19.1赛事结束后，乙方应向甲方提交宣传效果评估报告，包括宣传覆盖率、观众参与度等数据。

第七章赛事现场管理

第二十条场地布置

20.1乙方负责赛事现场的布置工作，包括但不限于观众席、赛道、指示牌等。

20.2场地布置应符合赛事主题和安全标准。

第二十一条安全保障

21.1乙方应制定赛事现场安全保障方案，包括但不限于医疗救护、安保措施等。

21.2乙方需保证赛事现场的安全，防止意外的发生。

第二十二条观众服务

22.1乙方负责赛事现场观众的服务工作，包括但不限于票务、餐饮、休息区管理等。

22.2乙方需保证观众服务的质量和效率。