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公司处分决定宣读会议记录范本

一、会议基本信息

|项目|内容|

|会议名称|关于对[员工姓名]同志违纪问题的处分决定宣读会议|

|会议时间|[XXXX年XX月XX日][上/下午XX时XX分]|

|会议地点|公司[会议室名称，如：第一会议室/XX部门会议室]|

|主持人|[主持人姓名][职务，如：人力资源部经理/XX部门总监]|

|记录人|[记录人姓名][职务]|

|参会人员|[列举主要参会人员姓名及职务，如：总经理XXX、副总经理XXX、人力资源部XXX、XX部门负责人XXX、员工代表XXX等。可注明“相关部门负责人及员工代表共XX人”]|

|列席人员|[被处分员工姓名][所在部门及职务]|

|缺席人员及原因|（如有，请注明）|

二、会议议程

1.主持人宣布会议开始，说明会议目的及议程。

2.由[相关部门负责人/调查小组负责人，如：直接上级XXX或人力资源部XXX]就[员工姓名]同志的违纪事实及调查情况进行陈述。

3.由[主持人/指定人员，如：人力资源部经理XXX]宣读公司对[员工姓名]同志的处分决定。

4.听取[员工姓名]同志的陈述与申辩。

5.公司领导就此事发表意见，进行总结讲话。

6.主持人宣布会议结束。

三、会议内容纪要

（一）主持人开场

主持人[主持人姓名]同志宣布会议开始。他/她首先明确了本次会议的主题是就[员工姓名]同志在[简述违纪行为类型，如：XXXX年XX月XX日发生的XX事件中]所涉及的违纪问题，正式宣读公司的处分决定，并听取当事人的陈述与申辩。同时，强调了会议的严肃性及纪律要求。

（二）违纪事实与调查情况陈述

[相关部门负责人/调查小组负责人姓名及职务]同志就[员工姓名]同志的违纪事实进行了陈述。主要内容包括：

*事件发生的时间、地点、具体经过；

*已查明的违纪行为细节、造成的不良影响或损失；

*相关证据材料（如：证人证言、书证、物证等，可简要提及或说明已提前向当事人出示）；

*该行为违反了公司《[具体规章制度名称]》第[X]章第[X]条第[X]款关于“[规章制度具体内容]”的规定。

*调查过程的客观性与公正性说明。

（三）宣读处分决定

主持人[主持人姓名]/[指定人员姓名]同志代表公司，正式宣读了《关于对[员工姓名]同志违纪问题的处分决定》（编号：[处分决定文件编号，如：XXX字〔XXXX〕XX号]）。

处分决定主要内容摘要：

*经公司研究决定，根据《[具体规章制度名称]》第[X]章第[X]条第[X]款及《员工手册》第[X]条规定，鉴于[员工姓名]同志的[具体违纪行为]，对公司造成了[不良影响/损失程度]，情节[严重程度，如：较为严重/严重]，决定给予[员工姓名]同志[具体处分类型，如：警告、记过、记大过、降级、撤职、留用察看、解除劳动合同]的处分。

*（如适用）处分决定的生效日期：自[XXXX年XX月XX日]起。

*（如适用）关于经济处罚或其他附带处理措施的说明。

*（如适用）当事人不服处分决定的申诉权利及途径：可在收到本决定之日起[X]个工作日内，向公司[申诉受理部门，如：工会/人力资源部/监察部]提出书面申诉。

宣读完毕后，主持人询问[员工姓名]同志是否听清处分决定内容。[员工姓名]同志表示听清。

（四）被处分员工陈述与申辩

主持人请[员工姓名]同志就公司认定的违纪事实及处分决定进行陈述和申辩。

[员工姓名]同志进行了陈述/申辩。主要内容（记录要点）：

*[对违纪事实的认可程度，如：承认全部事实/承认部分事实（具体说明）/否认相关事实（具体说明理由和依据）]。

*[对公司处分决定的看法，如：接受处分决定/不接受处分决定（具体说明理由）/希望公司酌情考虑XX情况（具体说明）]