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Definition:chairedbytheservicedepartmentmanagerandheadedbyeachdepartment
Theinformationofficeraccuratelyrecordsthecollaborative
communicationmeetingsweenthetwo
Meetingminutesareconducivetothecompletioneffectandeffectivenessofwork
率。
开始
1Improvethelast
meeting
记录
2Preparethecheck-informand
相关物品
3Conveneparticipants
4Collectreportsfrom
variousdepartments
5Attendontime,record
Keycontentofthe
meeting
结束
Standardsformaking
meetingminutes
程明编制
Statisticstheordercycleand
Reporttotheserviceclerkstatistics
Accessories
SupplyRate
流程名称做会议记录流程编号SHXXY018
文件编制单位日期2017-09-26
作业编号作业名称作业说明及操作要点辅助表单及资料
信息员在每次会议之前将上次会议记录
①完善上次会议记录代的工作执行情况完善，完善后统《会议记录》
一存放到U盘中。
信息员准备签到表及相关物品（笔、纸、
②准备签到表及相关物品《签到表》
投影仪、U盘）并记录会议内容。
信息员向服务经理确认开会地点和时
间，并和召集主管开会。到
③召集与会人员
场与会人员必须签到，未能到场需向服
务经理请假，并在群内发红包。
信息员收集主管的《XX部门X
④收集报告《XX部门X月月报PPT》
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