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(3篇)组织方面存在的问题及整改措施总结报告

第一篇

在组织运行过程中，我们通过深入调研、广泛收集意见和自我剖析，发现了组织在多个方面存在的问题。这些问题不仅影响了组织的运行效率，也对组织目标的实现产生了一定的阻碍。以下是对组织方面存在问题的详细分析以及相应的整改措施。

存在的问题

1.组织结构不合理

-部门设置存在重叠现象，导致部分工作出现多头管理。例如，在项目推进过程中，市场部和营销部都对市场推广工作有一定的管理权限，这使得在制定推广方案时，两个部门之间容易出现职责不清、互相推诿的情况，降低了工作效率。

-组织层级过多，信息传递不畅。从基层员工到高层领导，中间需要经过多个层级的传递，信息在传递过程中容易失真或延误。比如，基层员工发现的一些市场新动态，经过层层汇报后，到达高层领导时可能已经失去了时效性，影响了决策的及时性和准确性。

-部分岗位设置与实际工作需求不匹配。一些岗位的职责过于宽泛，员工无法专注于核心工作；而另一些岗位则存在职责过于狭窄的问题，限制了员工的能力发挥。例如，行政部门的综合文员岗位，既要负责文件收发、会议安排，又要参与一些行政事务的协调，工作内容繁杂，导致员工在各项工作上都难以做到精细。

2.人员配置不均衡

-不同部门之间人员数量差异较大。一些核心业务部门人员紧张，工作任务繁重，员工长期处于加班状态，导致工作压力过大，影响了工作质量和员工的工作积极性。而一些辅助部门则存在人员冗余的情况，工作效率低下。例如，研发部门由于项目较多，人员不足，很多创新想法无法及时转化为实际产品；而后勤部门人员相对较多，但工作任务不饱和。

-人员专业技能与岗位要求不匹配。部分员工的专业技能无法满足岗位的实际需求，导致工作难以顺利开展。比如，在财务部门，一些员工缺乏先进的财务管理知识和技能，无法有效进行成本控制和财务分析，影响了组织的财务管理水平。

-缺乏有效的人才储备机制。当组织面临业务拓展或人员流失时，无法及时补充合适的人才。例如，某重要项目启动时，发现缺乏相关领域的专业人才，只能临时从其他部门抽调人员进行培训，但由于时间紧迫，培训效果不佳，影响了项目的进度和质量。

3.组织制度不完善

-部分制度内容陈旧，与实际工作情况脱节。一些规章制度是多年前制定的，随着组织的发展和外部环境的变化，这些制度已经无法适应新的工作需求。例如，考勤制度中对于远程办公的规定不明确，导致在疫情期间员工远程办公时出现管理混乱的情况。

-制度执行不严格。在实际工作中，存在部分员工不遵守制度的现象，但没有得到及时的纠正和处理。比如，报销制度规定了严格的报销流程和标准，但仍有一些员工为了个人利益违规报销，而相关部门没有进行严格审核和处罚，破坏了制度的严肃性。

-制度缺乏系统性和连贯性。各项制度之间存在相互矛盾或重复的地方，导致员工在执行过程中无所适从。例如，绩效考核制度和薪酬制度在某些指标上的规定不一致，使得员工对考核结果和薪酬发放产生质疑。

整改措施

1.优化组织结构

-对部门设置进行全面梳理，合并职能重叠的部门。将市场部和营销部的市场推广职能进行整合，成立统一的市场推广部门，明确其职责和权限，避免多头管理和职责不清的问题。同时，重新划分各部门的工作边界，确保各项工作都有明确的责任主体。

-减少组织层级，建立扁平化的组织结构。通过减少中间管理层级，缩短信息传递链条，提高信息传递的效率和准确性。例如，建立高层领导与基层员工的直接沟通渠道，定期开展座谈会，让基层员工的意见和建议能够及时反馈到高层领导那里。

-根据实际工作需求，重新调整岗位设置。对职责过于宽泛或狭窄的岗位进行优化，明确各岗位的核心职责和工作内容。例如，将行政部门的综合文员岗位拆分为文件管理专员和会议安排专员等岗位，让员工能够专注于自己的核心工作，提高工作效率。

2.合理配置人员

-对各部门的人员数量进行重新评估和调整。根据各部门的工作任务和业务发展需求，合理分配人员。对于人员紧张的核心业务部门，通过招聘、内部调配等方式补充人员；对于人员冗余的辅助部门，进行人员分流或培训转岗。例如，从后勤部门选拔部分有潜力的员工进行业务培训，充实到研发部门。

-开展岗位技能评估，为员工提供针对性的培训和发展机会。根据岗位要求和员工的实际技能水平，制定个性化的培训计划。例如，为财务部门的员工提供财务管理、成本控制等方面的培训课程，提高他们的专业技能。同时，鼓励员工自主学习和提升，对取得相关专业证书的员工给予一定的奖励。

-建立完善的人才储备机制。通过校园招聘、社会招聘等渠道，提前储备各类专业人才。同时，建立人才库，对有潜力的人才进行跟踪和培养。例如，与