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法院诉讼证据提交申请书
一、文书概述
法院诉讼证据提交申请书,是诉讼参与人在诉讼过程中,依据法律规定,向受理案件的人民法院提交用以证明案件事实的证据材料时,所使用的正式法律文书。其目的在于确保诉讼程序的顺利进行,帮助法院查明事实,正确适用法律,从而维护申请人的合法权益。
二、核心内容与撰写要点
一份规范的证据提交申请书应包含以下核心要素,并在撰写时注意相应要点:
(一)首部
1.标题:一般为“证据提交申请书”或“诉讼证据提交申请书”。
2.案号:如案件已立案受理,需写明受理法院就本案所编立的案号,格式通常为“(年份)X法X字第X号”。
3.称谓:顶格写明受理案件的人民法院全称,例如“XX市XX区人民法院”。
(二)申请人与被申请人信息
1.申请人基本情况:
*如为自然人,应写明姓名、性别、出生年月日、民族、职业或工作单位、住址、联系方式。
*如为法人或其他组织,应写明单位全称、住所地、法定代表人或主要负责人的姓名、职务、联系方式。
*申请人在诉讼中的身份(原告、被告、第三人、上诉人、被上诉人等)也应注明。
2.被申请人基本情况:
*若提交证据是针对特定对方当事人,则列明其基本情况,内容同上。
*若证据是为证明己方主张,不直接指向特定对方,此部分可省略或简述。
(三)申请事项
简明扼要地写明申请提交证据的请求。例如:“请求贵院接收申请人提交的与本案相关的证据材料。”或更具体地表述为:“请求贵院接收申请人提交的证明XX事实的证据材料。”
(四)事实与理由
此部分是申请书的关键,需清晰、扼要地阐述。
1.简要回顾案情背景:简述与提交证据相关的案件基本事实,无需长篇大论,点到为止。
2.提交证据的必要性与关联性:阐明所提交的证据材料与本案待证事实之间的关联性,以及这些证据对于证明申请人的主张或反驳对方主张的重要性。例如:“为更全面、客观地呈现本案事实,支持我方的诉讼请求/答辩意见/上诉理由,现根据《中华人民共和国民事诉讼法》及相关司法解释的规定,向贵院提交以下证据材料。”
3.证据清单的说明:说明随本申请书一并提交的证据材料的名称、数量、来源、形式等(通常另附《证据清单》详细列明)。
(五)尾部
1.致送法院名称:与首部的称谓一致,分两行写“此致”、“XX人民法院”。
2.申请人签名或盖章:
*自然人应由本人签名并按指印。
*法人或其他组织应加盖单位公章,并由法定代表人或主要负责人签名或盖章。
3.申请日期:写明提交申请书的年月日。
4.附项:
*列明随申请书一同提交的材料,主要包括:
*本申请书副本X份(根据对方当事人人数+法院留存份数确定);
*证据材料清单及证据原件、复印件(复印件份数通常为对方当事人人数+法院留存份数+申请人自存一份)。
*如系委托代理人提交,还应附上授权委托书及代理人身份证明。
三、证据清单的制作
提交证据时,通常需要一并提交《证据清单》,详细列明各项证据。证据清单应包含:
1.序号:对证据材料进行编号。
2.证据名称:准确、简洁地概括证据的名称。
3.证据来源:说明证据的形成方式或获取途径,如“申请人自制”、“XX单位出具”、“现场拍摄”等。
4.证据形式:注明证据是原件还是复印件,以及证据的载体形式,如“书证”、“物证”、“视听资料”、“电子数据”、“证人证言”、“当事人陈述”、“鉴定意见”、“勘验笔录”等。
5.证明目的/内容:清晰阐明该份证据拟证明的案件事实或观点。这是证据清单的核心内容,应具体、明确。
6.页数/件数:注明该份证据材料的页数或件数。
四、注意事项
1.证据的真实性与合法性:申请人提交的证据必须真实、合法,不得伪造、变造证据,不得提交通过非法手段获取的证据。否则,将承担相应的法律责任。
2.举证期限:务必在人民法院指定的举证期限内提交证据。确有困难无法按期提交的,应在举证期限届满前向法院申请延期举证。
3.证据原件:提交证据复印件的,原件一般应准备就绪,以备法庭核对。部分证据根据规定需提交原件。
4.证据编排:证据的编排应当条理清晰,分类合理,便于查阅。可以根据证明目的或证据类型进行分组。
5.份数要求:确保提交的证据材料复印件份数符合法院要求,一般为对方当事人人数加上法院留存份数。
6.规范性:文书应使用A4纸张,字体清晰,排版整洁。手写应字迹工整,避免潦草。
7.语言:文书语言应庄重、规范、准确,避免使用口语化、情绪化或模糊不清的表述。
8.留存副本:申请人应自行留存一份证据材料复印件及申请书副本,以备后续使用。
9.新证据:如系在举证期限届满后发现的新证据,或因
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