《计算机应用基础项目式教程》课件_第3章.pptxVIP

项目三编辑Word文档;

任务一?创建Word文档;

2.Word2016的退出

退出Word2016文字处理软件的常用方法主要有以下三种：

方法一：执行Word2016窗口中的【文件】→【关闭】命令。

方法二：单击Word2016窗口右上方的关闭()图标。

方法三：按下组合键Alt+F4。;

二、Word的工作界面

Word2016文字处理软件的操作是在窗口环境下进行的，窗口主要由快速访问工具栏、标题栏、窗口控制按钮、选项卡、功能区、标尺、文档编辑区、滚动条、状态栏、视图快

速切换按钮等组成，如图3-1所示。;

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1.快速访问工具栏

快速访问工具栏用于放置命令按钮，使用户能快速启动经常使用的命令。该工具栏位于窗口顶端靠左的位置，如图3-1所示。默认情况下，快速访问工具栏中只有数量较少的

命令，用户可以根据需要添加多个其他命令，如图3-2所示。;

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2.标题栏

标题栏用于显示当前文档的文件名，位于窗口顶端居中的位置。

3.窗口控制按钮

窗口控制按钮用于对文档窗口进行最小化、最大化/还原及关闭操作，位于窗口顶端靠右的位置。单击【最小化】按钮，可以将当前文档最小化到系统任务栏；在文档处于最

大化状态下，可以单击【向下还原】按钮，将文档窗口缩小；在文档处于非最大化状态时，可以单击【最大化】按钮，将文档窗口最大化；单击【关闭】按钮，可以退出当前文档。;

4.【文件】按钮

【文件】按钮位于快速访问工具栏的下方。单击【文件】按钮后会切换到文件相关设置界面，包含【保存】【另存为】【打开】【关闭】【信息】【新建】【打印】等常用选项。

5.选项卡

选项卡位于【开始】按钮的右侧，如图3-1所示，默认情况下包括【开始】【插入】【页面布局】【引用】【邮件】【审阅】【视图】【加载项】等选项卡。选项卡之间可以相互切换，用户还可根据需要增加或减少选项卡的显示，以方便用户操作。;

6.功能区

功能区位于选项卡的下方，如图3-1所示，对应于各选项卡的功能??由多个组构成。例如，开始选项卡的功能区由“剪贴板”组、“字体”组、“段落”组、“样式”组和“编辑”组等构成。

7.文档编辑区

Word2016工作界面中间的空白区域就是文档编辑区，是用于编辑文档的窗口，可进行文本的输入、文档的修改、文档的排版等操作，如图3-1所示。;

8.标尺

标尺用于对齐文档中的内容，尤其在进行表格制作、图片对齐、文档缩进等相关设置时能发挥极其重要的作用，标尺位置如图3-1所示。

9.滚动条

Word2016中提供了水平滚动条和垂直滚动条，分别位于文档编辑区的下方与右侧。通过单击滚动条两边的小箭头或者拖动滚动块可改变文档的可视区域。;

10.状态栏

状态栏位于Word2016工作界面的最底端，用于显示当前文档的状态，如页面和字数、当前文档录入状态等信息；在状态栏的右侧有视图快速切换按钮，用于不同显示视图之间的快速切换。Word2016中的视图包括页面视图、阅读视图、Web版式视图、大纲、草稿等。在状态栏的最右侧有缩放比例按钮及滑块，可通过单击比例按钮打开【显示比例】对话框，如图3-3所示，亦可通过滑块改变文档的显示比例。;

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三、Word文档的基本操作

1.文档的创建

启动Word2016文字处理软件后，会出现如图3-4所示的界面，用户可根据需要在该界面中选择需要创建的文档类型。

1)创建空白文档

方法一：在图3-4所示界面中单击【空白文档】按钮。

方法二：按Ctrl+N组合键，创建一个新的空白文档，并以默认的标题和文件名命名。;

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2)根据模板创建文档

模板是已经设定好相应格式，用户只需进行适当的内容及格式修改的一种文档。在创建文档时，用户可根据需要选择类似的模板进行创建，不仅节约排版时间，还能提高工作

效率。根据模板创建文档时，单击【文件】按钮下的【新建】命令，再单击选择所需要的模板(如博客文章、书法字帖以及O中的业务、个人等)，最后单击【创建】按钮，

此时即会创建相应模板的文档，如图3-5所示(以“图案生动的小册子”为例)。;

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2.文档的保存

1)保存一个文档

方法一：单击【文件】→【保存】命令或者单击【文件】→【另存为】命令。若保存的是一个新的文档，则单击【保存】命令或者【另存为】命令均可弹出【另存为】操作界面。单击【浏览】命令，在弹出的【另存为】对话框中，选择文档的存储位置，在【文件名】输入框中输入文件名称，在【保存类型】下拉列表中选择文