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档案专业试题库及答案

1.在进行档案数字化加工时,对于纸质档案的扫描分辨率设置,以下哪种说法是

正确的()

A.只需满足当前显示需求即可,分辨率设为72dpi

B.为保证图像清晰且便于长期保存,一般设置不低于300dpi

C.分辨率越高越好,直接设为1200dpi

D.根据档案纸张大小决定,大纸张设高分辨率,小纸张设低分辨率

答案:(B)

2.当发现档案库房内湿度过高时,以下哪种除湿方法是最为合适且常用的()

A.在库房内放置大量生石灰,不考虑其安全性

B.使用普通的家用除湿机,不考虑其适用范围

C.选用专业的档案库房除湿设备,按照设备说明操作

D.打开库房门窗,让自然风带走湿气

答案:(C)

3.对于一份重要的纸质档案,需要进行长期保存,在装订方式的选择上,以下哪

种是最佳选择()

A.使用普通订书钉装订,方便快捷

B.采用线装的方式,用结实耐用的棉线装订

C.用胶水粘贴装订,外观整齐

D.使用塑料夹子夹住档案

答案:(B)

4.在整理档案时,对于同一类别的档案,按照形成时间的先后顺序进行排列,这

种排列方法称为()

A.按作者排列

B.按时间排列

C.按问题排列

D.按地区排列

答案:(B)

5.档案库房的温度控制对于档案保存至关重要,一般来说,适宜档案保存的温度

范围是()

A.0℃-5℃

B.14℃-24℃C.25℃-30℃

D.30℃-35℃

答案:(B)

6.当需要对档案进行复制时,以下哪种做法是符合档案保护要求的()

A.使用普通的复印纸和复印机进行复制,不考虑纸张质量

B.选用与原件纸张相近、质量较好的纸张,使用专业的复印设备

C.为了节省成本,使用质量较差的纸张进行复制

D.随意选择复印设备,只要能复印出内容即可

答案:(B)

7.对于一份电子档案,在进行备份时,以下哪种备份方式是最为可靠和全面的(

A.只备份在本地电脑的同一个硬盘分区中

B.备份在本地电脑的不同硬盘分区以及外部移动硬盘中

C.仅备份在外部移动硬盘中

D.不进行备份,认为电子档案不会丢失

答案:(B)

8.在档案分类中,将档案分为党群工作类、行政管理类、业务管理类等,这种分

类方法是按照()

A.档案的形成者

B.档案的内容性质

C.档案的载体形式

D.档案的保管期限

答案:(B)

9.当档案库房发生火灾时,以下哪种灭火方式是最适合档案保护的()

A.使用水基灭火器进行灭火

B.使用干粉灭火器进行灭火

C.使用二氧化碳灭火器进行灭火

D.直接用水进行灭火

答案:(C)

10.对于一份已经破损的纸质档案,在进行修复时,以下哪种做法是正确的()

A.使用普通的胶水进行粘贴修复

B.选用专业的档案修复材料,按照修复规范进行操作

C.随意裁剪档案进行拼接修复

D.不进行修复,认为破损不影响档案价值

答案:(B)

11.在建立档案检索系统时,为了方便快速查找档案,以下哪种索引编制方式是最

为有效的()

A.只编制简单的作者索引

B.编制多种索引,如题名索引、责任者索引、分类索引等

C.不编制索引,直接通过档案编号查找

D.仅编制时间索引

答案:(B)

12.对于一份机密档案,在借阅管理上,以下哪种做法是符合安全要求的()

A.任何人都可以随意借阅,不需要审批

B.只有特定的高级领导可以借阅,无需登记

C.借阅人需填写借阅申请,经过相关负责人审批,并办理登记手续

D.借阅人自行拿走档案,事后补登记

答案:(C)

13.当对档案进行编目时,对于档案的题名编写,以下哪种说法是正确的()

A.可以随意编写题名,只要能区分档案即可

B.题名应准确反映档案的主要内容,简洁明了

C.题名越长越好,详细描述档案所有细节

D.不编写题名,用档案编号代替

答案:(B)

14.在档案保管过程中,为了防止档案被虫蛀,以下哪种防虫措施是最为有效和常

用的()

A.在档案库房内放置樟脑丸,不考虑其挥发对档案的影响

B.选用专业的档案防虫药品,按照规定放置和使用

C.定期用杀虫剂喷洒档案

D.不采取任何防虫措施,认为档案不会被虫蛀

答案:(B)

15.对于一份声像档案,在进行存储时,以下哪种存储方式是最为合适的()

A.随意放置在普通抽屉中

B.使用专门的声像档案盒,按照类别和时间顺序存放

C.堆放在一起,不进行分类整理

D.存放在潮湿的环境中

答案:(B)

16.在档案鉴定工作中,确定档案的保管期限,主要依据是()

A.档案的形成时间

B.档案的价值大小和作用范围

C.档案的载体形式

D.档案的作者

答案:(B)

17.当需要对档案进行销毁时,以下哪种销毁方式是符

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