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单位对外公函

_____单位/公司

兹有我单位员工：______（员工姓名），身份证号：_______,职

务：____，为我单位正式员工。

现因工作需要，我公司安排该员工于____年___月___日到你单位

公司办理____业务，需要贵单位/公司配合完成，时间为2个工作日，

请贵单位/单位按照规定给予办理。

特此函告。

附：员工联系方

单位/公司（盖章）

_______年___月___日

单位对外公函

_____单位/公司

兹有我单位员工：______（员工姓名），身份证号：_______,职

务：____，为我单位正式员工。

现因工作需要，我公司安排该员工于____年___月___日到你单位

公司办理____业务，需要贵单位/公司配合完成，时间为2个工作日，

请贵单位/单位按照规定给予办理。

特此函告。

附：员工联系方

单位/公司（盖章）

_______年___月___日

单位对外公函（标准版模板）使用说明

一、模板概述

单位对外公函（标准版模板）是一份正式文件，用于单位之间因工作需要，派遣员工至另一单位办理特定业务时，向接收单位发

出的正式通知。此模板旨在规范公函格式，确保信息准确传达，促进单位间高效协作。

二、模板结构解析

标题：明确标注为“单位对外公函”，后接接收单位名称，确保公函目的明确，接收方清晰。

员工信息：

员工姓名：填写具体派遣员工的姓名。

身份证号：提供员工的身份证号码，作为身份验证依据。

职务：说明员工在派出单位的职位，体现其业务能力及权限。

业务详情：

办理业务：详细描述需要接收单位配合完成的具体业务内容。

时间安排：明确派遣员工到达接收单位的时间及预计办理业务所需工作日数（本模板设定为2个工作日），便于接收单位提前做

好准备。

请求配合：以礼貌而正式的语气，请求接收单位按照相关规定给予办理，体现双方合作的意愿与尊重。

特此函告：作为公函结尾的正式用语，强调公函的正式性与重要性。

附件信息：附上员工联系方式，便于接收单位在需要时直接与派遣员工沟通，提高工作效率。

单位盖章与日期：公函末尾需加盖派出单位公章，并注明发函日期，以证明公函的合法性与时效性。

三、使用注意事项

信息准确：填写公函时，务必确保所有信息准确无误，特别是员工姓名、身份证号、职务及业务详情，避免因信息错误导致的不

必要麻烦。

格式规范：遵循模板提供的格式，保持公函的正式性与规范性，避免使用非正式语言或缩写。

礼貌用语：在请求配合时，使用礼貌而正式的语言，体现派出单位的诚意与尊重。

及时沟通：在发出公函前，建议与接收单位进行初步沟通，确认业务细节及办理时间，确保双方对业务需求有共同理解。

跟进反馈：公函发出后，派出单位应适时跟进业务办理进度，确保业务顺利完成。

四、总结

单位对外公函（标准版模板）是单位间因工作需要派遣员工办理业务时的重要沟通工具。通过规范公函格式，明确业务详情，礼

貌请求配合，可以有效促进单位间的合作与交流，提高工作效率。在使用过程中，务必注意信息的准确性、格式的规范性及语言

的礼貌性，以确保公函的正式性与有效性。