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单位加油卡挂失介绍信
石油分公司：
兹有我单位于年月日办理的贵司加油
卡，卡号为。原因，该卡遗失主/
副卡共计张，现我单位指派（身份证
号）请前往司办理以上所属遗失加油卡的
挂失及补办业务。
此介绍信有效期天。
此致
敬礼！
公司（章）
年月日
单位加油卡挂失介绍信（标准版模板）使用说明
一、模板概述
单位加油卡挂失介绍信（标准版模板）是一份正式文件，用于单位向石油分公司申请挂失
并补办遗失的加油卡。该模板结构清晰，内容明确，便于单位根据实际情况填写并提交给
石油分公司办理相关手续。
二、模板结构解析
标题：明确文件性质为“单位加油卡挂失介绍信”，并注明为“标准版模板”，便于识别和使
用。
称谓：开头部分明确致函对象为“石油分公司”，表明该介绍信的接收方。
正文内容：
加油卡信息：需填写单位办理加油卡的具体日期、卡号以及遗失的主/副卡数量。这部分信
息是石油分公司核实加油卡归属和挂失补办的重要依据。
挂失原因：简要说明加油卡遗失的原因，如“不慎遗失”、“被盗”等，以便石油分公司了解情
况。
指派人员信息：填写单位指派前往办理挂失及补办业务的人员姓名及其身份证号。这是确
认办理人员身份和权限的关键信息。
有效期：注明介绍信的有效天数，通常根据单位需求和石油分公司的规定来设定，以确保
办理过程的时效性。
结束语：使用“此致敬礼！”作为结束语，表达礼貌和尊重。
单位盖章与日期：文件末尾需加盖单位公章，并注明填写介绍信的具体日期，以证明文件
的正式性和有效性。
三、使用说明
填写要求：
确保所有填写内容真实、准确，特别是加油卡卡号、遗失数量、指派人员信息等关键信
息，以免因信息错误导致办理延误或失败。
挂失原因应简洁明了，无需过多赘述。
有效期应根据实际情况合理设定，既要保证办理时间充足，又要避免介绍信过期失效。
提交流程：
填写完毕后，由单位负责人审核并加盖公章。
将加盖公章的介绍信提交给石油分公司指定的办理窗口或部门。
等待石油分公司审核并办理挂失及补办手续，期间保持通讯畅通以便接收办理进度通知。
注意事项：
介绍信一旦提交，应妥善保管好相关复印件或电子版，以备不时之需。
若在有效期内未能完成办理，需及时与石油分公司沟通并重新开具介绍信。
办理过程中如遇问题或疑问，可随时联系石油分公司客服或相关负责人寻求帮助。
四、总结
单位加油卡挂失介绍信（标准版模板）是一份实用且重要的文件，它为单位在加油卡遗失
后提供了便捷的挂失及补办途径。通过遵循模板结构和填写要求，单位可以高效地完成相
关手续，确保加油卡的正常使用和资金安全。
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