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工程款结算申请书写作规范及实例

——专业撰写指南与实务参考

在工程建设领域，工程款结算申请书是承包方与发包方之间进行工程价款清算的关键法律文书，其撰写质量直接关系到结算效率、资金回笼乃至双方合作关系。一份规范、严谨、内容完整的结算申请书，不仅能够清晰呈现工程完成情况与价款构成，更能有效减少争议，保障合同双方的合法权益。本文将结合实务经验，详细阐述工程款结算申请书的写作规范，并提供实例参考。

一、工程款结算申请书的核心写作规范

工程款结算申请书的撰写，应遵循“依据充分、内容真实、条理清晰、表达准确”的基本原则。

（一）明确的申请主体与致送对象

申请书中必须清晰列明致送单位（通常为发包方或其授权的监理单位）、申请单位（承包方全称）的准确名称，并加盖单位公章。若涉及项目部，应注明项目部全称及所属公司。

（二）清晰的项目基本信息

开篇应简明扼要地说明项目概况，包括：

*项目名称：与合同及相关文件保持完全一致。

*合同编号：对应主合同及补充合同的编号。

*工程地点：明确具体的工程实施地点。

*开工及完工日期：实际开工日期与按合同约定或实际完成工程的日期。

*工程内容简述：简要概括合同约定的主要工程内容及本次结算所涵盖的范围。

（三）详实的工程完成情况说明

这是结算的基础，需客观、准确地描述：

*工程完成程度：明确阐述已完成的工程量、工程形象进度，是否已达到合同约定的结算节点或全部竣工。

*工程质量情况：简述工程质量是否符合设计要求、国家及行业标准，是否通过阶段性验收或竣工验收（如有）。

*相关证明材料：提及已具备的支持性文件，如竣工图、隐蔽工程验收记录、分部分项工程验收报告等（具体作为附件）。

（四）严谨的结算依据与范围界定

结算依据是支撑结算金额的基石，必须充分且有效：

*主要依据：

*双方签订的工程施工合同（含补充协议）；

*中标通知书及投标文件（商务标、技术标）；

*经确认的工程量清单及预算书；

*设计变更、现场签证单（需经发包方或监理工程师签认）；

*工程联系单、会议纪要等影响造价的书面文件；

*国家及地方现行的计价规范、取费标准、人工材料机械价格信息等。

*结算范围：明确本次结算所包含的具体工程内容、工作界面，避免与其他结算周期或合同范围混淆。

（五）准确的结算金额构成与明细

这是申请书的核心内容，需清晰列出各项金额的构成：

*合同内工程款：依据合同约定及实际完成工程量计算的金额。

*变更签证费用：因设计变更、现场签证等引起的费用调整，应分项列出，并注明对应的签证编号。

*索赔费用：如存在合同约定的索赔事项，应单独列出，并简述索赔事由、依据及计算过程。

*其他费用：如暂列金额、专业工程暂估价的调整，或合同约定的其他应计入结算的费用。

*合计结算总金额：上述各项费用的汇总。

*已支付工程款：截至本次申请前，发包方已支付的工程款项总额。

*本次申请支付金额：根据合同约定的付款比例或结算条款，计算得出本次应支付的具体金额。

建议在此处注明“详细结算报表及计算书详见附件”。

（六）规范的附件清单

结算申请书通常需要附带大量支撑材料，应列出完整的附件清单，便于发包方核对：

*工程竣工结算报表（含汇总表及各分项明细表）；

*工程量计算书及相关计算依据；

*竣工图；

*所有有效的设计变更单、现场签证单原件或复印件（需加盖公章）；

*双方确认的材料设备认价单；

*工程竣工验收相关文件（如适用）；

*合同约定的其他结算资料。

（七）规范的落款与签章

*申请单位（盖章）：法定代表人或其授权委托代理人签字。

*申请日期：年、月、日。

*联系方式：申请单位联系人、联系电话、电子邮箱（便于对方沟通）。

二、工程款结算申请书实例

工程款结算申请书

致：[发包方全称]

发函单位：[承包方全称]

项目名称：[例如：XX市XX区XX路XX小区1#住宅楼工程]

合同编号：[例如：HT-XXGC-YYYYMMDD-XXX]

尊敬的[发包方全称]：

兹有我司承建的[项目名称]（合同编号：[合同编号]），根据合同约定及工程实际完成情况，现申请办理该项目的工程款结算。具体事宜如下：

一、工程概况与完成情况

本工程位于[工程地点]，主要建设内容为[简要描述工程内容，如：地上XX层、地下X层框架剪力墙结构住宅楼，建筑面积XX平方米，包含土建、给排水、电气等工程]。

截至[YYYY年MM月DD日]，我司已按合同约定及设计图纸要求，完成了[项目名称]的全部施工内容，包括但不限于[可列举主要分部分项工程，如：地基与基础工程、主体结构工程、建筑装饰装修工程、屋面工程、安装工程等]。工程质