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消防工程项目资料整理目录及填写规范

引言

消防工程项目资料是工程建设全过程的真实记录，是工程质量评定、竣工验收、后期维护以及追溯责任的重要依据。规范、完整、准确的项目资料，不仅体现了施工企业的管理水平，更是确保消防设施有效运行、保障人民生命财产安全的关键环节。本文旨在梳理消防工程项目资料的整理目录，并就其填写规范提供系统性指导，以期为相关从业人员提供实用参考。

一、工程前期资料

工程前期资料是项目合法合规性的基础，也是后续施工的依据，应优先收集整理。

1.1立项及审批文件

*项目立项批复文件：由相关主管部门出具的同意项目建设的正式文件。

*可行性研究报告及批复：若项目规模较大或有特殊要求，需提供可行性研究报告及其批复意见。

*初步设计文件及批复：包括初步设计说明书、图纸及相关主管部门的批复。

*消防设计审核意见书/备案凭证：由消防救援机构出具的消防设计审核合格意见书，或进行消防设计备案的相关凭证。此为消防工程合法性的核心文件之一。

1.2招投标及合同文件

*招标文件：包括招标公告、投标人须知、评标办法、技术标准和要求等。

*投标文件：含投标函、投标报价、施工组织设计等投标人提交的全部资料。

*中标通知书：招标单位向中标单位发出的正式书面通知。

*施工合同：建设单位与施工单位签订的工程承包合同，应明确工程范围、内容、质量标准、工期、价款等核心条款。

*分包合同（若有）：如存在专业分包，需提供分包合同及分包单位资质文件。

1.3施工准备文件

*施工许可证/开工报告：建设行政主管部门核发的施工许可证，或建设单位批准的开工报告。

*施工单位资质文件：施工单位的营业执照、消防设施工程专业承包资质证书、安全生产许可证等复印件（加盖单位公章）。

*项目部组织机构及人员资格文件：项目经理、技术负责人、施工员、质量员、安全员等岗位职责及任命文件；相关人员的执业资格证书、岗位证书复印件。

*施工组织设计/施工方案：经审批的施工组织总设计、各专项施工方案（如火灾自动报警系统、消火栓系统、自动喷水灭火系统、防排烟系统、气体灭火系统等施工方案）。对于危大工程，应有专项施工方案及专家论证意见。

*图纸会审记录及设计交底记录：记录设计单位对图纸的解释、答疑以及各方提出的问题和解决结果。

二、施工过程资料

施工过程资料是反映工程实体质量形成过程的关键，应随工程进度同步收集、整理、归档，确保其真实性和及时性。

2.1技术交底记录

*各分项工程、关键工序施工前，技术负责人向施工班组进行的技术交底记录，应有交底双方签字。

2.2原材料、构配件及设备质量证明文件

*产品合格证：生产厂家出具的产品合格证明。

*产品质量检验报告/型式检验报告：由具备资质的检测机构出具的产品检验报告，特别是消防产品，需符合市场准入要求，提供相应的认证证书或技术鉴定证书复印件。

*进场检验（试验）记录：对进场的原材料、构配件、设备进行外观检查、规格型号核对及必要的抽样送检后形成的记录。

*设备开箱检验记录：大型或重要设备开箱时，由建设、监理、施工（必要时包括供货单位）共同参与的检验记录，包括设备型号、数量、外观、附件等。

2.3施工记录

*隐蔽工程验收记录：对隐蔽部位（如埋地管道、吊顶内管线、设备基础等）在隐蔽前进行检查验收的记录，需详细描述隐蔽内容、材质、规格、施工工艺等，并附必要的简图或照片。

*施工日志：按单位工程或分部工程记录每日施工情况，包括天气、出勤、施工内容、进度、质量情况、安全情况、技术问题及处理结果、各方协调事项等。

*主要施工工序作业记录：如管道安装记录、设备安装记录、线路敷设记录、喷头安装记录、阀门安装调试记录等，应根据不同系统和工序特点选用或制定相应表格。

*系统冲洗、试压记录：管道系统安装完毕后进行的强度试验、严密性试验、冲洗记录，应有试验压力、稳压时间、压降、有无渗漏等详细数据。

*设备单机试运转记录：各类消防设备（如水泵、风机、报警控制器、气体灭火控制器等）安装调试后进行的单机试运转记录。

2.4施工试验记录及检测报告

*电气绝缘电阻测试记录：导线、设备的绝缘电阻测试数据。

*接地电阻测试记录：系统接地装置的接地电阻测试数据。

*风管漏风试验记录（若有）：防排烟系统风管的漏风量测试记录。

*阀门（部件）强度和严密性试验记录：对阀门等关键部件进行的强度和严密性试验记录。

*第三方检测报告：如钢结构防火涂料涂层厚度检测、防火封堵检测等，由具备资质的第三方检测机构出具。

2.5质量验收记录

*检验批质量验收记录：按规范划分的检验批进行验收，由施工单位自检合格后报监理（建